水平沟通与斜向沟通的区别
当发送方和接收方使用相互理解的符号、标志和符号学标准时,信息就会通过沟通从一方传递到另一方。通常,符号学用于此目的。如果没有它,生活将毫无意义。
任何多方交易、操作或活动的成功完成都离不开有效的沟通。然而,在公司内部,信息会传播到构成组织的各个部门和部门。
组织内部有四种不同的沟通形式:水平沟通、斜向沟通、向上沟通和向下沟通。所有这些都是企业沟通中需要考虑的重要因素,但最终采用的沟通方式将取决于公司的规模、构成和目标。
什么是水平沟通?
“水平沟通”是指在同一职能层级组织内不同部门之间共享信息。这种沟通方式也称为“横向沟通”。除了对于协调部门之间工作至关重要外,它对于同事和同级之间思想、愿望、信息和态度的自由流动也至关重要。传统上由大型公司使用,近年来在中小型企业中也得到了越来越多的应用。
在组织中,采用水平沟通有很多优势,包括以下几点:
使各方更容易沟通和合作。
这为澄清提供了平台,当多个团队合作完成一个项目时,这一点尤其有用。
管理人员共同分享他们的观点和想法,简化了实现公司目标的过程。
有利于部门之间的协调。
赋予员工权力与更高的沟通率、动力和工作满意度相关。
减少误解的可能性,从而提高工作场所的生产力。
问题得到及时处理和解决。
有助于确保意图表达得到理解。
但是,水平沟通也有一些局限性,您应该了解这些局限性。
地位和级别相同的个人之间进行沟通时,竞争和敌意很常见。一方可能随时故意向另一方隐瞒信息。
它有可能导致不同部门之间产生紧张关系,尤其是在相关部门之间已经存在争议、不信任或猜疑的情况下。
过度强调水平沟通可能会对其他类型的沟通(如垂直沟通)的有效性产生负面影响。
什么是斜向沟通?
此术语描述了不同组织层级之间员工之间的沟通。例如,当公司总经理与销售部门的员工进行沟通时,可能会发生斜向沟通。
许多公司出于许多原因转向这种沟通方式,包括:
促进下级员工与上级员工之间的沟通。
防止沟通被篡改并保持其原始形式。
使高级员工的工作更容易。
它可以用作激励和鼓励员工的工具。
它是压力测试公司领导层和发现改进空间的有用工具。
另一方面,在以下情况下它可能无效:
忽略了正确的沟通渠道。例如,如果员工没有将出现的问题告知其上级,而是直接向总经理反映,则可能会导致职业生涯受损以及工作场所中的信任问题。
它可能会助长员工之间不健康的竞争。
它可能很费力,从而大大降低生产力。
差异——水平沟通与斜向沟通
这两种沟通方式都确保了沟通互动以高效且富有成效的方式进行。下表重点介绍了水平沟通与斜向沟通的不同之处:
特征 | 水平沟通 | 斜向沟通 |
---|---|---|
定义 |
水平沟通是指在同一组织层级内不同部门之间共享信息。 |
斜向沟通是指发生在组织不同层级员工之间的沟通类型。 |
目的 |
工作场所中水平沟通的目标是提高跨部门的协作和效率。 |
斜向沟通是下级员工与上级之间信息传播的渠道。 |
信息流 |
我们称在相同社会和职业阶层的人员之间进行的信息沟通为“水平沟通”。 |
上级和下级都使用斜向沟通线。 |
正式程度 |
水平沟通的正式程度较低。 |
斜向沟通非常正式。 |
优点 |
仅举水平沟通的众多潜在成果中的一些例子:增强共同理解和协调行动,提供解释性论坛,尤其是在处理同一项目的部门之间,以及促进协作。 |
斜向沟通通过培养不同层级员工之间的关系,确保信息按原样传递,减轻管理人员的压力,激励员工,激发他们进行批判性思考,并指出需要改进的地方,从而帮助组织取得成功。 |
缺点 |
虽然在某些情况下可能很有益,但水平沟通会导致其他形式的沟通效率下降,以及在相同职位的人员之间产生等级、竞争和敌意。 |
如果员工没有将潜在的问题告知其上级,而是直接联系总经理,则可能会损害其职业生涯并引发信任问题。它还可能导致员工之间不必要的竞争以及生产力的下降。 |
结论
当今商业环境的性质要求组织制定和实施有效的沟通方法。它使他们能够处理复杂的情况,包括人力资源、语言障碍和困难的商业程序。沟通的成败可能取决于其领导者是否使用了正确的沟通渠道。因此,在确定使用哪种沟通渠道之前,必须仔细考虑。