热座和专属工位区别

近年来，共享办公设施越来越普遍。由于远程办公选择增多，企业和远程工作者（例如自由职业者和承包商）不再需要租赁办公室空间。这种灵活性可以帮助小型企业和初创企业节省租金成本，这些成本可以重新用于广告和人员配备等其他重要领域。

根据公司需求，共享办公空间的租户可以选择多种不同的办公布局。本文将比较和对比两种常见的办公桌安排类型——专属工位和临时“热座”。

什么是热座？

作为这种灵活工作安排的一部分，员工可以在工作场所的任何可用办公桌工作。这意味着员工共享一个公共区域，而不是拥有自己的私人办公桌。它可以被公司、自由职业者和其他形式的远程工作者使用。

热座制有可能为企业带来各种好处，但也有一些缺点需要考虑。

让我们从积极方面开始。

• 热座提供必要的灵活性，以充分利用有限的工作区域。与固定式办公桌安排相比，热座制的灵活性使更多人能够在给定的空间中工作。

• 它非常适合不需要固定办公桌就能完成工作的承包商、远程办公者和季节性员工。

• 热座制的低成本是任何其他工作场所安排都无法比拟的。公司正在提高生产力，同时将其业务重点放在更少的地区。由于减少了运营成本的支出，采用热座制的企业更有可能生存下去，甚至发展壮大。

• 经常更换工作站的员工不习惯建立稳定的模式。这让他们保持警觉，并帮助他们更好地适应工作中的新情况和挑战。

• 自由地在工作场所走动并与同事开始对话，由于员工更有可能彼此相遇，因此促进了协作。这提高了团队协同工作的能力。

• 应尽量减少工作场所的杂乱。在大多数情况下，员工不会在一天结束时留下凌乱的工作站。

现在我们来说说缺点——

• 热座制可能使进行富有成效的对话变得更加困难，尤其是在办公室组织不善的情况下。有时，实际上班的员工比预期的多，但却没有空位给他们。

• 很容易忽视公司既定的指挥链。这是因为这种安排取消了典型的领导角色。这可能会导致高层管理和基层管理之间产生不和谐。

• 实施技术工具可能存在障碍。

• 如果员工经常在办公桌之间调动，他们可能会感到脱离感。此外，这可能会令人讨厌，尤其对于重视个人空间的人来说。

什么是专属工位？

为了促进工作场所的一致性，员工可以每天预订同一个工作站。大多数专用办公室还为员工提供额外福利，例如私人储物柜、安全的文件存储以及免费的零食和饮料。

以下是拥有专属工位的益处列表：

• 团队中的每个人都可以拥有自己的区域，因为他们可以回到自己的办公桌。大多数专属工位协议还为员工的个人物品和工作相关文件提供存储空间。

• 促进更好的团队合作和更高的生产力。由于拥有专属工作站，团队可以保持凝聚力。团队成员坐在一起工作效率更高，这样可以轻松识别不同的部门，并相应地分配资源和支持。

• 员工可以根据自己的需要更改办公桌的外观（个性化）。认为公司提供的键盘会影响其生产力的员工可以选择自带键盘。

但是，专属工位也有一些缺点——

• 员工在工作场所问题上的自由度较小。因此，如果员工被分配到不适合其选择的操作模式的工作站，他们的工作效率就会下降。

• 团队之间的友情程度明显下降。

区别：热座和专属工位

两者都可以作为企业、自由职业者和其他远程工作者的功能性工作场所替代方案。下表重点介绍了热座安排与专属工位安排的不同之处：

结论

选择热座安排的员工可以自由使用公司任何空闲的办公桌。相比之下，拥有专属工位的员工可以选择预订同一工作站，直到其工作结束。尽管两者有所不同，但它们都提供了良好的就业机会，并使企业和远程员工能够降低成本。

Vineet Nanda

更新于：2022年11月29日

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