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法学电子数据交换EDI：安全可靠的全球通信
多年来，公司一直使用计算机发送业务文档，而不是邮寄纸质文档。但问题在于，由于缺乏标准格式，**公司A**无法识别**公司B**的电子格式，导致计算机无法相互“通信”，程序员需要付出大量努力，从而增加了成本。
1979年，美国国家标准学会(ANSI)成立了认可标准委员会(ASC) X12以纠正这种情况。该委员会的任务是标准化电子文档的格式，以便于计算机之间轻松交换信息。
EDI（电子数据交换）是一种用于公司之间计算机对计算机交换业务文档的标准格式。
EDI基于消息标准的使用，确保所有参与者使用共同的语言。消息标准包括已采用用于电子传输目的的业务文档的统一格式。它还包括安全和控制元素以及与所有用户同意遵循的交易集的使用相关的其他规则和约定。
“EDI”构成整个电子数据交换范例，包括传输、消息流、文档格式以及用于解释文档的软件。
EDI可以使用发送方和接收方同意的任何方法进行传输。
这包括各种技术，包括调制解调器（异步和同步）、FTP、电子邮件、HTTP、AS1、AS2等。
一些主要的EDI标准集
- UN/EDIFACT：这是唯一得到国际认可的标准，在北美以外地区占主导地位。
- ANSI ASC X12 (X12)：这是北美占主导地位的标准。
- TRADACOM：- 此标准由ANA（商品编号协会，现称为GS1）开发，英国零售公司使用。
- ODETTE：- 此标准由欧洲汽车行业使用。
EDI术语
- **交易伙伴**：相互之间发送或接收文档的组织被称为交易伙伴。交易伙伴就将要传输的特定信息以及如何使用该信息达成一致。
- **映射**：此术语通常保留给提供给翻译软件的特定机器可读指令。在大型公司中，这些EDI指南通常会被编写得足够通用，以便不同的分支机构或部门可以使用，因此将包含特定业务文档交换不需要的信息。对于其他大型公司，他们可能会为每个分支机构/部门创建单独的EDI指南。
- **传输**：参与EDI传输交换的发送方和接收方。VAN是最常用的EDI传输方法，尽管有些组织使用直接调制解调器到调制解调器的连接和公告板系统(BBS)，以及更流行的互联网协议。
- **增值网络(VAN)**：充当交易伙伴之间中介的第三方网络。除了接收、存储、接收和传递EDI消息外，此服务还会添加审核数据并修改数据以进行自动错误检测、纠正或通信协议之间的转换。
- **转换器**：EDI转换器传统上用于从业务应用程序获取数据并将其映射到EDI标准格式。开发地图的过程称为EDI映射，EDI软件有时被称为EDI映射器。一些EDI转换器（映射器）具有用户生成地图的功能，而有些则没有，要求用户从供应商处购买地图。
- **EDI流程：**典型的EDI交换涉及以下流程：入站流程和出站流程。
**出站流程**包括生成和发送EDI文件。
以下是出站流程的步骤：
- 从现有系统获取数据。
- 生成EDI文件。
- 验证EDI文件。
- 将EDI文件发送给交易伙伴。
一些常见的传输方法是FTP、HTTP和AS2。
**入站流程**是接收和翻译EDI文件。
以下是入站流程的步骤：
- 获取EDI文件
- 通过发送回TA1、997或CONTRL EDI文件来验证和确认EDI文件。
- 翻译EDI文件。
- 将数据保存到数据库。
使用EDI的好处
**经济性**：研究一致表明，EDI的成本仅为其纸质等效物的三分之一。当我们转向EDI交易时，与纸张、打印、复制、存储、归档、邮寄和文档检索相关的费用都会减少或消除。
**速度**：在计算机之间移动的信息移动速度更快，并且几乎无需人工干预。EDI可以将我们的业务周期加快61%。它可以将订单到现金的周期时间缩短20%以上，从而改善业务合作伙伴的交易和关系。过去需要5天才能完成的纸质交易，现在可以在不到一小时内完成。
**准确性**：直接在计算机之间传递信息而无需重新输入，消除了数据输入错误的可能性。接收计算机几乎没有将数字颠倒或添加额外数字的可能性。提高数据质量，通过消除难以辨认的手写体、丢失的传真/邮件以及键入和重新键入错误，将交易错误减少至少30-40%。
**效率**：自动化基于纸张的任务使我们的员工能够专注于更高价值的任务，并为他们提供提高生产力的工具。缩短订单处理和交付时间意味着组织可以降低库存水平。研究报告显示，使用EDI可以节省高达50%的人力资源。
**战略业务层面**：能够实时了解交易状态。这反过来又能够更快地做出决策并更好地响应不断变化的客户和市场需求，并允许企业采用按需驱动的业务模型而不是供应驱动的业务模型。缩短产品改进和新产品交付的交付周期。
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