如何计算应收账款 (AR) 的投资?
什么是应收账款?
虽然许多专业人士并不知道,应收账款是营运资本的一部分,并在资产负债表中以流动资产的形式显示。由于这是一种投资,因此应将应收账款计为净可实现价值。当应收账款根据所有成本和扣除额从应收账款总额本身进行调整时,我们就可以获得净可实现价值。这些扣除额可能包括但不限于销售折扣、无法收回的余额、备抵和销售退货。
应收账款是经营的结果,但许多企业家由于缺乏对应收账款对其业务影响的了解而损失了金钱。在某些情况下,当企业应收账款管理不善时,企业主可能会在不知情的情况下损失金钱。因此,在开展业务时,了解应收账款至关重要,尤其是在赊销的情况下。
应收账款投资
一个常见的问题是如何确定应投资于应收账款的资金数额。公司经常寻求了解在考虑应收账款投资时什么是最佳平衡。事实上,这是在最大化销售机会和因无法收回而造成的损失之间的权衡。这是一项成本效益分析,其中收益应大于成本。
收益可能包括潜在的销售额增长和竞争优势,而成本可能包括管理未付款项的管理成本、坏账、注销、由于限制性信贷政策导致的收入损失等。应用此策略需要考虑不同的因素。
例如,行业规范是一个重要的外部因素。一家要求顾客在结账时立即支付商品的零售商将没有应收账款,而一家制造商可能需要等待数月才能收取货款。
应收账款管理最常用的衡量指标如下:
$$\mathrm{应收账款周转天数 =\frac{天数}{应收账款周转率}}$$
其中,
$$\mathrm{应收账款周转率 =\frac{净赊销额}{平均净应收账款}}$$
应收账款周转天数表示收回应收账款所需的平均天数。它也称为应收账款周转天数 (DSO)。另一方面,应收账款周转率反映了公司在收回未付应收账款方面的成功程度。
使用上述公式,应找到理论 DSO 并将其与每个月的实际 DSO 匹配。最好为 DSO 的计算确定一个范围,而不是随机使用它们。在制定公司年度预算时,可以找到最佳的 DSO。也可以如上所述使用成本效益分析来审查该流程。在继续处理的过程中,如果在完成成本效益分析后需要解决业务需求,则可以调整范围。
确定每个部门、地区和客户细分的水平对于使监控和控制流程更有效非常有用。这可以进一步应用于业务模型的层次结构,以获得对应收账款投资的可靠认识。
掌握这些结果可以极大地减少因应收账款管理不善而造成的损失。
结论
值得注意的是,应收账款不像其他资本投资那样得到系统性的审查。初创企业和新兴企业大多属于此类。财务经理必须知道,应收账款是企业宝贵的一部分,它可以带来巨大的回报。
在记录应收账款时,最重要的是要考虑的是,收回应收账款的正确策略是可以量化的,但应收账款管理不善往往没有引起任何注意。