如何在 Excel 中清除整个工作表或指定区域?
您是否经常遇到过多的数据,并花费大量时间选择和清除 Excel 工作表?
如果是这样,本教程将对您有所帮助。
在分析详尽的 Excel 工作表时,删除不相关的信息通常可以更容易地研究它们。本教程说明了如何使用两种简单的方法在 MS Excel 中清除整个电子表格和指定区域。
方法 1:如何清除整个工作表?
这是一个简单的过程。如果要清除整个工作表,可以使用键盘快捷键或从角单元格进行操作。我们将学习如何分几步完成此操作。
步骤 1 − 选择行和列标题之间的左上角单元格。
步骤 2 − 右键单击并从下拉菜单中选择“删除”。
之后,电子表格将清除所有数据。
您还可以使用另一种方法。使用键盘快捷键,按 Control + A 选择电子表格中的所有单元格。然后右键单击并重复步骤 2,结果将与上述相同。
方法 2:如何清除指定区域?
假设您只想清除电子表格中的特定单元格集。逐个执行此操作可能会很麻烦。但是,使用 Visual Basic for Applications (VBA),您可以从电子表格中删除一个或多个指定的单元格区域。
VBA 是一种由 Microsoft 开发的计算机编程语言。它可以自动化重复和例行任务,简化处理复杂数据集的过程。让我们了解一下它如何使用前面提到的相同数据集来工作。
步骤 1 − 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Excel Visual Basic 编辑器对话框。
步骤 2 − 右键单击“Microsoft Excel 对象”,然后从下拉菜单中选择插入→模块。
步骤 3 − 插入模块后,将提到的 VBA 代码粘贴到右上角的框中,以仅清除指定的单元格区域。假设我们只想删除以绿色突出显示的范围为 C8 到 F12 的表格。我们修改代码中的范围。
清除 Excel 工作表中特定单元格区域的 VBA 代码 −
Sub sbClearCells() Range("C8:F12").Clear End Sub
步骤 4 − 按键盘上的 F5 或单击“运行程序”按钮执行代码。
结果表将如下所示。
步骤 5 − 如果要从电子表格中删除多个单元格区域,可以修改上面提到的 VBA 代码,并一步完成。
假设您要删除单元格 A3 到 B5;单元格 D13 到 F15;以及单元格 B10 到 C11。在模块窗口中输入代码并重复步骤 3。
Sub sbClearCells() Range("A3:B5").Clear Range("D13:F15").Clear Range("B10:C11").Clear End Sub
VBA 程序将从电子表格中清除选定的区域。
结论
本教程演示了如何在 Excel 中清除特定单元格区域和整个工作表。您还可以使用 VBA 代码快速有效地执行自定义任务。借助 Excel 教程,您可以在工作和日常生活中掌握并使用该程序。