如何在 Excel 中创建和插入自动文本条目

自动文本是一个非常棒的功能，如果您经常发现自己在 Excel 电子表格中重复输入相同的文本或短语，它可以为您节省时间和精力。使用自动文本，您可以快速轻松地为常用文本、公式甚至复杂数据集创建自定义条目。

本教程将引导您完成在 Excel 中创建自己的自动文本条目的过程。我们将介绍该过程的每个步骤，包括创建条目、分配快捷键以及将记录添加到电子表格中。在本节结束时，您将能够轻松地将常用语言和数据输入到您的 Excel 工作流程中，从而立即提高工作效率。因此，让我们开始吧，探索 Excel 的自动文本的全部潜能！

创建和插入自动文本条目

在这里，我们将修改 Excel 选项以完成任务。因此，让我们看看一个简单的过程，了解如何在 Excel 中创建和插入自动文本条目。

步骤 1

考虑任何 Excel 工作表。首先，点击“文件”，然后点击“选项”。

文件 > 选项。

步骤 2

然后点击“校对”，然后点击“自动更正选项”。然后在“替换”框中输入简单文本，在“内容”框中输入要显示的内容，然后点击“添加”并点击“确定”以完成任务。

校对 > 替换 > 为 > 添加 > 确定。

步骤 3

从现在开始，当您在单元格中输入简单文本并点击回车键时，它将转换为另一段文本。

这就是如何在 Excel 中创建和插入自动文本条目。

结论

在本教程中，我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中创建和插入自动文本条目，以突出显示特定数据集。

Pradeep Kumar

更新于： 2023-07-12

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