如何在 Excel 中将单元格值格式设置为负数时为红色，正数时为绿色？

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单元格格式化是 Microsoft Excel 的一个很棒的功能，可以根据不同的条件格式化单元格值或文本的字体大小、类型、颜色、背景颜色等。本文讨论了根据给定条件格式化单元格值字体颜色的方法。在这里，当值为负数时，单元格值的默认颜色更改为红色，当单元格值为正数时更改为绿色。后面的部分将介绍单元格值颜色格式化的方法，并提供相应的示例。

如果单元格值为负数，则将其格式化为红色；如果为正数，则将其格式化为绿色

要格式化单元格值的颜色，可以使用两种方法。下面列出了这两种方法，并详细介绍了它们的工作原理。

• 方法 1：使用条件格式化

• 方法 2：使用选择特定单元格

方法 1：使用条件格式化

借助 Excel 的条件格式化功能，我们可以根据给定的约束条件格式化单元格值的颜色。为了演示这种方法，我们考虑了银行客户账户的样本数据，其中包含客户姓名、账户号码、账户类型、银行名称、可用余额等字段。这里，客户的账户余额可能是零、正数或负数。因此，为了筛选出余额为负数的客户（通过将相应的单元格格式化为红色），以及余额为非负数且大于零的客户（通过将单元格格式化为绿色），我们采用了条件格式化方法。客户数据显示在下面的表格中。

使用条件格式化：要将单元格值格式化为负数时为红色，正数时为绿色，条件格式化按以下步骤工作。

步骤 1

选择需要应用格式的单元格范围 F5:F20。

步骤 2

转到 Excel 工作簿的“开始”选项卡，然后单击“条件格式化”按钮，如下图所示。

步骤 3

在条件格式化菜单上单击“新建规则”。然后将打开“新建格式规则”窗口。

步骤 4

在“新建规则”窗口中选择“仅格式化包含以下内容的单元格”选项，然后在“仅使用以下格式格式化单元格”窗口中选择“单元格值，小于 0”选项，如下图所示。

步骤 5

单击“新建格式规则”窗口的“格式”按钮，然后将打开“单元格格式”窗口。

步骤 6

单击“单元格格式”对话框的“字体”选项卡，然后单击“颜色”选项，如下所示

步骤 7

将打开字体颜色面板。选择字体颜色为红色，然后单击“单元格格式”窗口的“确定”按钮，然后再次单击“新建格式规则”窗口的“确定”按钮。

步骤 8

完成步骤 7 后，所选单元格中包含负数的单元格的字体颜色将变为红色。结果如下图所示。

类似地，对于格式化值为正数或大于 0 的单元格值的字体颜色，请遵循上述所有步骤。为此，我们再次使用相同的步骤创建新的规则，并定义“单元格值，大于 0”选项，并选择单元格值的绿色字体颜色，如下图所示。

方法 2：使用选择特定单元格

格式化单元格值的另一种方法是选择特定单元格。此方法按以下步骤工作。

步骤 1

选择将应用格式的单元格。单击 Excel 的 Kutools 扩展的“选择”选项。它显示如下。

步骤 2

单击 Kutools 选项卡的“选择”选项后，它将显示各种选项的菜单。然后单击“选择特定单元格”选项，如下图所示。

步骤 3

之后，将打开“选择特定单元格”窗口。在此窗口中，我们将单元格选项选择为“选择类型”，并选择“小于”0 和“大于”0 作为“特定类型”选项。如下所示。

步骤 4

单击“选择特定单元格”窗口的“应用”按钮。在此窗口中，我们将单元格选项选择为“选择类型”，并选择“小于”0 和“不等于”0 作为“特定类型”选项，然后选择值为负数的单元格，如下图所示

步骤 5

转到“开始”选项卡，然后单击“字体颜色”选项。选择红色，然后所有选定单元格值的颜色将变为红色，这些单元格值为负数，如下图所示。

类似地，对于将单元格值格式化为绿色（如果值为正数或大于 0），请遵循上述所有步骤。为此，我们再次创建“选择类型”为“选择类型”的选项，并选择“大于”0 和“不等于”0 作为“特定类型”选项，然后选择值为正数的单元格，如下图所示

最后，单元格值将根据客户账户的负数和正数可用余额格式化为红色和绿色字体颜色，如下图所示突出显示

结论

本文介绍了单元格值的条件格式化，如果单元格值为负数，则将其格式化为红色，如果值为正数，则将其格式化为绿色。为了演示这一点，我们以 Excel 表格中的银行客户账户数据为例。在此数据中，客户的可用余额可能是正数或负数。我们已对客户数据的可用余额字段应用了条件格式化。