如何管理项目依赖？

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管理项目依赖是项目管理成功的关键部分。项目依赖是指在另一个活动开始或继续之前必须完成的任何活动。项目经理了解每个任务如何融入整个项目的大局以及他们在管理中的作用非常重要。

如果没有适当的管理，任务可能会延迟或被忽略，导致代价高昂的延误和/或返工。本文将概述什么是项目依赖、它们为什么重要以及如何有效管理它们的策略。

识别项目依赖

项目依赖的类型

逻辑依赖是指必须按一定顺序完成的项目任务。这可能包括在安装软件之前安装硬件之类的事情。

资源依赖发生在一个工作包使用分配给另一个工作包的资源时，例如当两件设备需要共享同一个技术人员时。

优先依赖发生在一个任务需要在另一个任务之前或之后进行，因为这样做更有益，即使它们不需要彼此完成。

外部依赖是指需要来自外部来源（例如供应商或客户）的输入的那些依赖。

最后，跨团队依赖是指需要组织内不同部门之间或多个组织在同一个项目上共同工作的任务。

识别项目依赖的工具

项目依赖会直接影响最终结果的时间表、预算甚至质量。因此，了解这些依赖如何相互关联对于成功完成项目至关重要。幸运的是，有多种工具可以帮助识别项目依赖，以便在任何给定项目的整个生命周期中最大限度地降低风险并提高效率。

用于识别项目依赖的常用正式方法包括因果图、甘特图、关键路径法 (CPM)、优先级图/网络 (PDM) 和资源平衡技术。这些方法为经理提供了一种组织化的方法，可以可视化单个项目内任务之间的内部关系以及与项目或其范围之外的其他项目或功能的外部关系。

此外，它们允许决策者更好地评估潜在问题，以便在必要时迅速有效地采取主动措施来解决这些问题。

成功依赖管理的技巧

定期审查和更新依赖项

务必跟踪正在使用的依赖项以及哪些依赖项可能需要更新或替换。确保记录您使用的版本，以便将来可以轻松识别它们。制定一个在将新的依赖项引入系统之前测试它们的流程，并定期测试现有依赖项是否存在任何问题或漏洞。

此外，考虑使用依赖项管理工具（例如 npm、pipenv 等包管理器）来更轻松地以有组织的方式管理大量依赖项。最后，始终确保在供应商提供安全补丁时应用这些补丁。

执行这些操作将有助于确保成功的依赖项管理并降低在应用程序中使用第三方代码相关的潜在风险。

预测潜在问题和风险

重要的是要识别和评估任何给定项目中存在的依赖关系，无论它们是外部的还是内部的。通过提前预测潜在风险，您可以提前计划它们，防止它们成为严重问题。此外，明智的做法是制定一项管理这些依赖关系的策略，以便一个团队所做的更改不会对其他团队产生负面影响。

除了预测依赖项管理的风险外，您还可以采取一些实际步骤来提高在处理涉及多个团队和利益相关者的复杂项目时的成功率：在所有相关方之间进行清晰的沟通；将任务分解成可管理的部分；跟踪每个开发阶段的进度；记录沿途做出的决策；创造一个让每个人都感到舒适地分享他们对项目关键组件的想法和知识的环境；确保所有成员都了解他们的工作如何有助于整体成功；并定期在既定的检查点审查项目状态。

遵循这些策略将有助于防止由于沟通不畅或误解而导致的意外延误或代价高昂的错误，同时还能确保按商定的时间表成功交付。

确保团队成员了解并遵循依赖项管理流程

明确定义项目依赖项，并在依赖项图表中记录它们，以便每个人都知道完成项目所需的哪些任务。

为每个任务建立一个时间表，其中考虑了外部影响或团队间协调问题造成的任何延误。与所有利益相关者定期召开会议，以审查进度并确保每个人都按计划进行。

使用自动化工具管理依赖项

Gradle、Maven 和 Ant 等自动化工具可用于自动解决依赖项。这允许您跟踪正在使用的库版本，并提供了一种在可用新版本时更新它们的方法。此外，这些自动化工具允许在一个地方轻松跟踪和管理所有项目的依赖项。

此外，使用 Git 或 Mercurial 等版本控制软件来存储相同库的不同版本，以便更容易回滚可能导致问题的任何更改。这还使团队中的其他开发人员更容易访问不同的版本（如果需要）。

您还应该确保团队中的每个人都了解依赖项管理的工作原理，以便他们知道在更新库或解决不同版本之间的冲突时自己的责任。

管理项目依赖

优先级排序依赖项

重要的是要确定必须完成才能使项目向前推进的关键依赖项，以及任何必要的但如果需要可以在以后完成的次要依赖项。一旦确定所有这些并确定优先级后，就必须创建一个可操作的计划，详细说明为了付诸实施所需的每个步骤。

这应包括诸如时间表、所需资源、风险管理策略和万一执行过程中出现任何问题时的应急计划等详细信息。

除了这种积极主动的方法外，在整个过程中与利益相关者进行持续沟通还有助于确保期望与现实之间的协调一致，同时也为沿途提供反馈或更改的机会。

解决依赖项之间的冲突

当一个项目依赖于多个项目时，重要的是要了解它们之间的数据和控制流，以及一个项目中的问题如何影响另一个下游项目。为了确保每个依赖项目都能顺利运行，团队必须尽早识别其依赖项之间的潜在冲突，并在这些冲突影响交付之前采取措施解决它们。

结论

项目依赖可能是完成项目的主要障碍。为了让团队保持正轨并实现目标，必须仔细管理它们。管理项目依赖最重要的方面是识别它们、了解它们如何影响时间表以及制定策略以减轻与它们相关的任何风险。

此外，随着不可避免地发生可能影响初始计划的更改，所有利益相关者之间的沟通应保持畅通。通过仔细的管理和规划，项目依赖可以成为成功交付项目的资产，而不是障碍。