如何在 Excel 中仅允许输入或录入特定值?


无论您是在创建数据输入表单、生成供他人使用的模板,还是仅仅想要确保数据输入的准确性,Excel 都提供了强大的选项来控制可以输入到特定单元格中的值。通过将输入限制为预定义的值,您可以消除错误、维护数据完整性并在整个 Excel 工作簿中保持一致性。您可以使用此有效工具为单元格值提供条件和规则,确保仅批准特定值或值组。

您还可以使用 Excel 的数据验证功能创建自己的公式来检查输入信息的准确性。我们将探讨如何使用特殊公式根据特定条件或计算来限制数据输入。在本教程结束时,您将全面了解 Excel 中可用的限制特定数字的输入或数据输入的技术。有了这些知识,您将能够确保数据一致性、减少错误并在 Excel 工作簿中维护准确的记录。

仅允许输入或录入特定值

在这里,我们可以使用数据验证列表来完成任务。因此,让我们看一个简单的过程,了解如何仅允许在 Excel 中输入或录入特定值。

步骤 1

考虑一个您需要数据的 Excel 表格。

首先,选择需要进行限制的单元格范围,然后单击“数据”下的“数据验证”。

选择单元格 > 数据 > 数据验证。

步骤 2

然后将“允许”设置为“列表”,将“来源”设置为要允许的单元格范围,然后单击“确定”以完成任务。从现在开始,当您输入列表中以外的其他值时,将生成错误消息。

允许 > 来源 > 确定。

如果需要,请取消选中“单元格内下拉列表”框。

这就是您如何在 Excel 中仅允许输入特定值的方法。

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何仅允许在 Excel 中输入或录入特定值以突出显示特定数据集。

更新于: 2023年8月25日

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