如何在Excel打印时移除（临时隐藏）条件格式？

本文介绍了如何临时移除或隐藏条件格式，以便用户在打印工作表中的随机数字数据时，能够分析数据而不受条件格式的影响。用户需要使用数据验证和条件格式规则来移除或隐藏格式。数据验证的概念可以用来确定错误输入。这也能减少用户查找数据集中错误的时间。

示例1：使用数据验证

准备好Excel工作表。打开Microsoft Excel表格，根据需要在单元格A1到B10中插入数据，如下所示。

在Excel表格中，将指针定位到单元格F1，然后在名称框中输入CondF_Show并按Enter键，这将在所选单元格中显示下拉箭头，如下所示。

在Excel表格中，选择单元格，然后在功能区数据集中找到指针。在“数据”选项卡上，将指针连接到具有下拉菜单的“数据验证”选项卡。在菜单中，选择并链接到“数据工具”组中的“数据验证”选项卡，这将打开对话框，如下所示。

在对话框中，将指针定位到“允许”下拉框中，选择“列表”选项，然后在“来源”输入框中键入“是，否”，然后单击“确定”按钮，这将在单元格F1中显示“是”和“否”值，如下所示。

在Excel表格中，选择所有单元格，然后在功能区数据集中找到指针。在左上角包含各种选项卡。将指针放在“开始”选项卡内，并连接到包含无数选项的选项卡。在“开始”选项卡上，将指针连接到具有下拉菜单的“条件格式”选项卡。在菜单中，选择并链接到“样式”组中的“管理规则”选项卡，这将打开对话框，如下所示。

在对话框中，找到光标并选择“此工作表”下拉框中的“显示格式规则”，然后单击“新建规则”选项卡以打开对话框，如下所示。

在对话框中，将指针定位并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”以输入公式，如下所示。

在对话框中，将指针放在工作表中，选择所有单元格，然后键入>80输入公式，然后单击“格式”按钮，这将打开框。在框中，选择“填充”选项卡，然后选择任何颜色突出显示数据，然后单击“确定”按钮，如下所示。

在对话框中，单击“确定”按钮，这将打开“条件格式规则管理器”对话框。

在对话框中单击“确定”按钮，如果用户必须选择“是”选项，则将显示突出显示的值。仅突出显示我们使用“是”选项的80以上的值。如果用户选择“否”选项，则突出显示的区域将被移除或隐藏，或者移除条件格式，如下所示。

本文演示了逐步说明，通过使用条件格式规则输入要突出显示的公式来移除或隐藏条件格式。我们在名称框中使用了函数CondF_Show来显示突出显示的值并隐藏工作表中存在的条件格式。用户创建的随机数字将输入并查找公式，如果我们移除并突出显示值。他们必须从功能区练习重要的选择并更新数据。

Shubhi Rastogi

更新于：2023年8月23日

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