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法律研究如何在 Excel 中突出显示/条件格式化前 N 个值
在 Excel 中，条件格式是一种允许用户根据特定条件或标准对单元格应用格式的功能。通过使用条件格式，用户可以动态地对单元格进行颜色、突出显示或格式化，这取决于用户定义的值、公式或规则。
此功能对于 Excel 工作表中的一些数据点、模式或趋势很有用，这使得数据更容易解释和分析。无需手动扫描单元格或单独应用格式。此功能允许用户自动化流程并在数据更改时动态应用格式。
格式化数据的优势包括
数据验证，以确保格式化数据仅包含完整性和经过验证的数据。它确保数据应不受任何不一致性的影响。
它还有助于清理数据，通过突出显示所有可用的冗余数据值。使用条件格式允许用户根据自己的需求正确设置值。
通过将其与不同的来源合并、识别重叠的记录并根据数据做出明智的决定来整合数据。
数据分析包括从可用数据中生成有用的见解。
为了更精确地理解，假设有一个 60 名学生的班级，并且在该班级中，用户希望计算出 3 名分数最高的顶尖学生。只需使用“前 N 行”选项，即可在几分钟内轻松有效地完成相同的工作。本文说明了两个常见的示例，以便向用户简要说明任务。
示例 1：确定 Excel 中可用的前 N 行。
步骤 1
在此示例中，用户将学习将条件格式应用于任意数量的值的过程。为此，首先考虑一个包含两列的电子表格。第一列包含存储产品名称的数据，而第二列包含数量值。下面提供了相同的快照
步骤 2
转到“主页”选项卡，然后单击“条件格式”选项，然后单击“顶部/底部规则”。之后选择第一个选项“前 10 个项目...”。下面提供了相同的快照
步骤 3
上述步骤将打开一个“前 10 个项目”对话框。此对话框允许用户在第一个输入字段中设置记录数。对于这种情况，将尝试找到前 5 行的解决方案，因此，将 5 设置到该位置，并在“使用”部分根据需要设置任何颜色值。在这里，将使用选项“黄色填充，深黄色文本”。最后，单击“确定”按钮。下面提供了相同的快照
步骤 4
单击“确定”按钮后。前 5 条记录将毫无问题地显示在控制台上。
示例 2：突出显示 Excel 中可用的底部 10 行。
步骤 1
在此示例中，也将使用相同的 Excel 表格。第一列存储产品名称，第二列存储数量值。
步骤 2
在此步骤中，将选择“主页”选项卡，然后单击“条件格式”选项。此外，选择“顶部/底部规则”，然后选择“底部 10 个项目...”。下面提供了相同的快照
步骤 3
上述步骤将显示“底部 10 个项目”对话框。在此对话框中，将选项值选择为 5，并在“使用”标签中选择值“浅红色填充，深红色文本”，最后单击“确定”按钮。参考快照如下所示
步骤 4
最终突出显示的值如下所示
结论
本文包含所有引导步骤的分步说明。第一个也是最重要的优点是，可以创建任意数量的顶部值，而不会产生任何额外的开销，如果用户清楚数据实现，则处理数据和生成结果是一项分钟级任务。
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