Excel中根据两列相等条件设置单元格或行的条件格式
在Microsoft Excel中比较和匹配数据时,您可以通过多种方式进行;但是,绝大多数方法都集中在单个列内搜索。在Microsoft Excel中比较和匹配数据时,您可以通过多种方式进行。条件格式允许您突出显示包含匹配数据的行,而不是在单独的列中获得结果(如果您想突出显示某些行,则可能会这样做)。这可以代替在单独的列中获得结果。
在本教程中,您将学习如何在两列相等时使用条件格式。
使用条件格式突出显示列
使用Excel的条件格式功能,可以比较两列并突出显示它们之间的唯一和重复单元格。
让我们通过一个例子来了解它的工作原理。
步骤1
在我们的示例中,我们为Project1和Project2分配了员工姓名。有些员工同时被分配到这两个项目。我们将比较这两列,并突出显示同时被分配到这两个项目的员工姓名。
请查看以下包含两个项目员工姓名的Excel表格。
步骤2
选择要比较的列中的数据。在本例中,我们选择从单元格A2到B10的数据。
步骤3
现在从功能区中,转到“开始”选项卡,然后从“样式”组中选择“条件格式”选项。然后从下拉列表中,将光标放在“突出显示单元格规则”上,然后转到“重复值”。(开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值)。
步骤4
现在将出现一个弹出窗口。如果要突出显示重复数据,请从弹出窗口中选择“重复”,否则选择“唯一”。在“值为”处,从下拉列表中选择您选择的颜色组合。
在本例中,我们选择重复来突出显示重复数据,并将“值为”设置为浅红色填充,深红色文本。然后单击确定。
步骤5
单击“确定”后,我们可以看到重复值已用浅红色和深红色文本突出显示。
使用公式设置单元格格式
您可以使用公式来突出显示比较两列后的重复数据。请查看以下步骤,了解如何将条件格式应用于单元格。
步骤1
我们的Excel表格中列出了参与Project1和Project2的员工姓名。一些员工被分配到这两个项目。
步骤2
选择要突出显示的列中的数据。
现在从功能区中,转到“开始”选项卡,然后从“样式”组中选择“条件格式”选项。然后从下拉列表中选择“新建规则”选项。请查看下图。
步骤3
在“新建格式规则”对话框中,从“选择规则类型”部分中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后,在“设置格式值,其中此公式为真”文本框中,键入=A2=B2。我们在这里键入“=A2=B2”,因为A2是第一个列表中的第一个单元格,而B2是要比较的第二个列表中的第一个单元格。A2=因为A2是第一个列表中的第一个单元格,B2是我们要比较的第二个列表中的第一个单元格。
步骤4
单击“新建格式规则”对话框中的“格式”按钮,然后在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中选择背景颜色。在我们的示例中,我们选择了黄色作为背景颜色,文本颜色为黑色。然后单击确定。
步骤5
现在我们可以看到重复的数据已被突出显示。请查看下图。
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结论
在本教程中,您学习了如何在两列相等时使用条件格式。您可以根据自己的选择使用任何方法。