如何在Excel中使用条件格式图标集比较相邻单元格？

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条件格式图标用于在Excel中更好地可视化数据。它为查看者提供了即时的数据分析。例如，图标集可用于以下场景：比较大于、小于和等于数据项，比较最高温度和最低温度，比较价格上涨等。在本文中，我们将学习如何使用以下方法，在比较Excel文件中的行或列的相邻单元格时，使用图标代替数字：

• 在Excel中使用条件格式图标集比较相邻列单元格

• 在Excel中使用条件格式图标集比较相邻行单元格

使用条件格式图标集比较相邻列单元格

步骤1 − 我们使用了以下样本数据来比较“数据1”和“数据2”的值，判断其小于、大于或等于。最终输出的图标将显示在“图标”列下。

步骤2 − 在“图标”列的第二行输入以下公式，并将其拖动到您要比较数据的最后一行。

=IF(A2>B2, 0, IF(A2<B2, 2,1))

步骤3 − 拖动公式到最后一行后，将显示以下输出。其中，0表示“数据1”大于“数据2”，1表示两个值相等，2表示“数据1”小于“数据2”。

公式语法说明

参数	描述
IF(逻辑表达式, {真值},{假值})	• 逻辑表达式 指定需要根据其渲染数据的条件。 • 真值 指定如果条件满足则返回的值。 • 假值 指定如果条件不满足则返回的值。

步骤4 − 现在选择“图标”列，然后转到“开始”/“条件格式”/“新建规则”，如下图所示，以用图标替换0、1、2。

步骤5 − 将打开“新建格式规则”窗口。按照以下步骤操作：

在“选择规则类型”列表框中选择“根据单元格值设置格式”选项；

步骤6 − 在“编辑规则说明”部分，选择“图标样式”作为“格式样式”下拉菜单中的选项。

步骤7 − 现在选择“图标样式”中带颜色的箭头图标。

步骤8 − 选中“仅显示图标”复选框。

步骤9 − 现在将“类型”更改为“数字”，并将“值”更改为2作为“>=”字段，并将“值”更改为1作为“>=”字段，然后单击“确定”。最终输出将如下所示。

使用条件格式图标集比较相邻行单元格

要比较两个相邻行的值并使用条件格式图标，请按照以下步骤操作。

步骤1 − 以下是行比较的样本数据。

步骤2 − 现在，在图标列下输入以下公式，如下图所示，跳过行的第一个数据。

=SIGN($A3-$A2)

步骤3 − 现在将公式拖动到最后一行以比较所有值。

公式语法说明

参数	描述
SIGN(数字)	Excel 中的 SIGN 公式仅显示三个结果：+1、0 和 -1。如果数字大于零，Excel SIGN 公式将返回 1。如果数字等于零，Excel 中的 SIGN 公式将返回 0。如果数字大于零，Excel 中的 SIGN 公式将返回 -1。

步骤4 − 现在，按照以下步骤用图标替换数字。

步骤5 − 现在选择“图标”列，然后转到“开始”/“条件格式”/“新建规则”，如下图所示，以用图标替换 0、1 和 -1。

步骤6 − 将打开“新建格式规则”窗口。按照以下步骤操作：在“选择规则类型”列表框中选择“根据单元格值设置格式”选项；

步骤7 − 在“编辑规则说明”部分，选择“图标样式”作为“格式样式”下拉菜单中的选项。

步骤8 − 现在选择“图标样式”中带颜色的箭头图标。

步骤9 − 选中“仅显示图标”复选框。

步骤10 − 现在将“类型”更改为“数字”，将“当值为”字段中的符号（>=）更改为（>）。同时，在“值”列中，将两个值字段的值更新为 0。

步骤11 − 最后单击“确定”。预期图标将显示在“图标”列下。

结论

因此，在本文中，我们学习了如何用条件格式图标集替换比较输出数据。此方法也可以应用于不相邻的单元格，方法是在公式中替换单元格地址。继续探索并学习Excel的新功能。