管理机会成本 - PMP认证
项目管理的职业生涯非常有回报。你几乎可以在任何行业找到工作,并且获得非常好的薪水。要成为一名项目经理,你必须通过一些考试并获得认证,以证明你在该领域的技能。PMP,或项目管理专业人士,就是这样一种认证,它可以帮助你学习项目管理的来龙去脉,它是什么,以及如何在该行业发展职业生涯。考试中涵盖的众多主题之一就是机会成本。让我们看看机会成本是什么,以及它与PMP认证有什么关系。
什么是机会成本?
你可能在高中时学习过经济学中的机会成本概念。它探讨了资源稀缺性与其需求之间的关系。顾名思义,稀缺性是指资源短缺或其可用性远低于需求。现在,生产者必须选择他们希望将这些稀缺资源用于什么,尤其是在它有多种用途的情况下,他们必须选择最有价值的用途。
例如,纸张是用树木的木浆制成的,但这需要砍伐许多树木。这就是所谓的“机会成本”。生产者必须选择一种产品,放弃次优选择。在商业环境中,机会成本是指所选产品和次优替代产品的净值。基本上,它是由于资源稀缺而错失的产品或机会,而是选择最有利的替代方案。
这意味着你一次只能在一种产品上花钱。理想情况下,你应该参与机会成本较小的项目,以减少资源消耗并确保获得最大回报。
如何管理机会成本?
考虑机会成本的最大好处是,它可以帮助你降低运营成本。请注意,机会成本并不能帮助你自动扣除任何产品的成本,但考虑它可以帮助你确定在选择一个项目而不是另一个项目时,你会节省或损失多少。它使你能够在决策中更加透明。计算每个项目的金额将让你更好地了解哪个项目成本更高,哪个项目提供更好更高的回报。
你必须计算收益回报,即你将来从项目中获得的金额,并将其与替代方案进行比较,以做出有效的决策。例如,假设你有两个机会涉及相同的资本。现在,为了确定哪个对你的组织更有利,你必须在调整风险后计算收益回报。你需要纳入第一个机会和同类且具有相同资本需求的次优替代方案。
项目经理负责提供风险管理,以最大化项目的回报并最小化支出,以便你可以在享受未来更好收益的同时节省更多。人们在决策中实施机会成本概念,因为它使他们能够有效地利用稀缺资源。然而,这并不意味着你必须将这些资源的使用限制在一个项目上。如今,管理者越来越重视创造力。他们找到新的方法来将相同的资源用于两个项目,方法是将它们平均分配或将两个项目合并成一个机会。
为什么项目经理需要了解机会成本?
作为项目经理,你将面临许多必须在几个竞争项目之间做出选择的情况。当然,这个概念是PMP考试的重要组成部分,通过它需要对该主题有充分的了解。但机会成本不仅仅于此。当你担任项目经理时,在接受新机会时,你需要考虑组织的目标和核心愿景。
有时,你必须做出艰难的选择——选择一个项目而不是另一个项目。当这两个项目似乎对公司的成功都至关重要并且涉及相同的资金时,这就会变得非常具有挑战性,但由于资源的稀缺性,你一次只能追求一个。这就是机会成本概念派上用场的地方。
在比较这些项目时,你可以确定哪个项目最适合投资你的技能、人力资源、时间和金钱。一旦你将资源投入到最佳机会中,次优替代方案就无法执行。因此,重要的是要充分利用可用资源,以最大限度地减少机会成本并最大限度地提高回报。
关于PMP
项目管理专业人士 (PMP) 是为有志于成为项目经理的人员准备的,他们希望完成项目管理培训并获得在全球范围内有效的证书。一旦你通过了这项测试,你就可以在几乎任何行业和世界任何地区的公司获得项目经理职位。该认证证明了你能够处理项目的不同要素,包括人力资源、时间、金钱和其他资源。你需要学习流行的项目管理方法,例如敏捷、瀑布、Scrum、看板、Scrumban 和六西格玛,以更好地理解项目管理。
机会成本对于PMP认证是否必要?
PMP考试还涵盖其他因素,这些因素可以让你成为一名更好的项目经理,并提高你做出明智决策、为各种项目选择合适的人员、将资源分配到这些项目、最大化回报、最小化支出以及确保实现组织目标的能力。
机会成本是项目管理的关键概念之一。如果你正在尝试获得PMP认证,你可能已经完成了PMBOK指南(有志于成为项目经理的人员的书籍)。虽然它涵盖了大多数主题,但它没有关于机会成本的内容。即使考试不会问你任何与机会成本相关的问题,这种方法在项目管理行业也相当有名。你可能会遇到现实世界的问题,其中根据资本、预算、回报和资源等因素选择机会可能会变得具有挑战性。在参加PMP认证考试之前,花些时间学习这个概念。