PMP®考试准备——了解成本类型

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引言

成本和决策对于项目管理的成功至关重要。本文讨论项目成本，包括直接和间接费用、固定成本、可变成本和半变动成本、人工成本、材料成本、设备成本、设施成本、间接成本和机会成本。

项目经理可以通过考虑这些特征来改进其预算编制、资源分配和决策。项目经理必须掌握这些财务因素才能优化项目成果，无论是识别直接和间接费用，还是使用机会成本评估权衡。

区分项目管理中的直接成本和间接成本

在项目管理中，了解项目过程中可能产生的各种成本类型至关重要。直接成本和间接成本是项目经理必须区分的两个重要成本类别。

直接成本是可以直接与单个项目活动或工作包相关的支出。这些费用直接与为项目创建产品或服务相关。例如，如果您正在建造一栋房子，直接成本将包括诸如砖块、水泥和油漆等材料的成本。这些成本直接与房屋的建造相关，并且可以简单地衡量并分配到项目中。

间接成本与单个项目活动或工作包没有直接关系。这些费用通常在多个项目中共享，或者是对项目整体运营的支持性间接费用。

一般来说，间接费用由整个组织承担，并且不能直接追溯到具体的项目。间接成本的例子包括管理人员工资、办公场所租金和水电费。这些成本是项目运行所必需的，但不能分配给具体的项目活动。

了解项目管理中的固定成本、可变成本和半变动成本

成本分为三种类型：固定成本、可变成本和半变动成本。让我们仔细研究一下这些成本，看看它们分别代表什么含义。

• 固定成本是指无论项目规模或持续时间如何，都会保持不变的费用。随着项目的进展，这些成本保持不变。固定成本包括全职员工工资、办公场所租金和设备购买成本。无论项目进展到何种程度，这些费用都必须定期支付。

• 与固定成本相反，可变成本会根据项目的规模或持续时间而变化。这些费用与使用的劳动力或资源的数量成比例。随着项目范围的扩大或缩小，可变费用也会发生变化。可变成本包括临时工的计时工资、原材料成本和分包商费用。

• 半变动成本，也称为混合成本，兼具固定成本和可变成本的特征。这些成本具有一个保持不变的固定部分和一个根据各种条件变化的可变部分。例如，一项成本可能包括一个固定的基本费用，加上每完成一个工作单元的额外费用。半变动成本包括电话费和水电费等。

识别和管理项目管理中的直接人工成本

了解人力资源对项目的财务影响需要识别直接人工成本。项目经理可以通过跟踪团队成员的工作时间来计算人工成本。这些数据有助于资源分配、预算编制和预测。

管理直接人工成本包括几个关键阶段。首先，了解项目的劳动力需求。这包括定义角色和职责、估算执行活动所需的小时数以及为每个职能确定技能组合。

确定劳动力需求后，项目经理可以将团队成员分配到与其能力相匹配的任务中。资源分配通过将员工与工作相匹配来最大限度地提高生产率并降低成本。

成本管理需要跟踪项目团队成员的工作时间。项目经理需要精确的时间跟踪系统。可以使用时间表、软件和其他方法来实现这一点。项目经理可以通过定期审查和分析这些统计数据来发现人工成本差异并进行调整。

解开材料成本及其对项目预算的影响

材料成本是与执行项目所需的材料和资源相关的费用。这可能包括原材料、设备、用品以及任何其他与项目相关的物品。

材料成本对项目预算的影响可能很大。材料成本上涨可能会给预算带来压力并导致成本超支。但是，成本降低可以节省资金并改善项目资金。

项目经理必须检查许多标准才能管理材料成本。首先，他们必须适当地估算项目材料。这需要分析项目规格、计算数量和预测变化。

之后，项目经理应调查和分析多个供应商，以选择最具成本效益的解决方案。通过评估价格和质量，他们可以做出符合项目预算和需求的明智决策。

分析项目管理中的设备和设施成本

为了项目成功，必须评估设备和设施成本。了解这些成本对项目经理很有好处。分析设备和设施成本对于项目成功至关重要。

在设计项目时必须考虑设备成本。这包括设备、工具、软件和其他项目资源。设备成本包括购买或租赁价格、维护、维修和升级。

项目经理可以通过分析支出找到最便宜的设备。他们可以比较供应商、租赁与购买以及设备生命周期成本。这项研究有助于预算编制和资源分配。

设施成本是与完成项目所需的物理空间相关的费用。它包括租金、水电费、保险、维护和其他项目地点支出。项目经理必须分析设施成本以确定项目空间需求的财务影响。

揭示间接成本及其在项目管理中的意义

办公室租金、水电费、设备维护、保险、行政人员工资和其他费用属于间接成本。这些成本对于完成项目至关重要。管理不善的间接成本会导致项目预算超支、效率低下和延误。

让我们讨论项目管理中的间接费用。项目经理应考虑间接成本，因为它们可能会影响预算。间接费用可能会失控并耗尽项目的资金。成本超支可能会给财务带来压力并危及项目的成功。

间接费用还会影响项目的盈利能力。项目经理可以通过监控这些成本来优化资源分配、简化流程并降低费用。项目经理可以通过管理间接成本来降低成本，而不会影响质量或目标。

间接成本间接影响项目时间表和交付。如果未正确计算这些支出，它们可能会消耗资源并延缓项目完成。项目经理可以通过尽量减少间接成本来优化资源分配、减少延误和实现里程碑。

检查机会成本及其在项目决策中的作用

机会成本是在做出决策时放弃的次优选择的价值。它涉及用一件东西换取另一件东西。这一原则对于考虑项目管理中的权衡至关重要。

考虑一个有两个选项的项目。选项 B 比选项 A 成本低，但时间更长。选项 A 的潜在成本是选项 B 的回报或节省。选项 B 的机会成本是选项 A 的回报。

机会成本帮助项目经理分析不同选项的优缺点。项目经理可以通过考虑机会成本，评估每个选项的优缺点，并选择最符合项目目标和限制的选项。

机会成本帮助项目经理确定资源的优先级。项目经理必须通过分配有限的资源来最大限度地提高项目价值。项目经理可以通过评估机会成本，将资源分配给最大限度地提高投资回报率。