图表中使用的形状列表

Visio 内置了强大的审计和库存工具，可以帮助快速查看图表的各个组件。您可以提取诸如图表中使用的每种形状的数量、形状的属性、形状上的文本等信息作为表格，这可以帮助您快速查看并确保文档符合规定的规范。在本例中，我们将提取一个示例报表，其中显示了所用形状的名称及其数量。

要获取文档的库存，请转到功能区上的“审阅”选项卡，然后在“报表”部分中，单击“形状报表”。

它将打开“报表”对话框。您可以通过单击“新建...”创建新的报表定义，或通过单击“修改...”修改现有的报表样式。

选择报表所需的特性后，单击“运行...”开始创建报表。

编译报表后，将打开“运行报表”对话框，该对话框允许选择报表的格式。通常，建议将报表导出为 Excel 文件以方便对数据字段进行排序，但您也可以选择导出为 HTML、XML 或 Visio 形状。在“将报表保存为”部分中选择“报表定义的副本”以在文档中保存报表的副本，然后单击“确定”。

Visio 创建一个报表表格，详细说明我们选择的特性。在本例中，是形状的名称和数量。如果您在前面的步骤中选择将报表保存为 Excel 文件，则单击报表将在 Visio 中打开一个 Excel 窗口，您可以在其中处理报表内容。