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Microsoft Visio 快速指南
Microsoft Visio - 概述
计算机绘图是在PC上创建可缩放图表的流程，这些图表可用于各种应用程序，例如布局设计、组织结构图、时间轴、平面图，甚至原型软件用户界面。图表由形状、对象和样板组成，正确组合在一起可以帮助展现许多有用的信息。
现代计算机绘图依赖于使用基于矢量的形状而不是光栅形状。光栅形状或位图的缩放效果不佳，其分辨率和质量在每次编辑时都会下降。但是，矢量形状是形状的数学表示，因此缩放效果很好。矢量形状不受编辑的影响，并且在需要精确测量时最适合使用。
计算机绘图可以是基于形状的艺术作品，也可以是更复杂的绘图，这在CAD（计算机辅助设计）程序中经常看到。CAD包含更多信息，例如材料、流程和图表的具体约定。基于形状的艺术作品更常用于描绘技术含量较低的信息。
流行的绘图软件
Microsoft Visio是最流行的绘图软件，但是，还有其他一些替代方案也同样出色，有些甚至免费。对于简单的绘图需求，以下工具应该可以很好地工作。
Gliffy
Gliffy是一款流行的在线绘图工具。Gliffy支持平面图、维恩图、流程图、网络图等，并与大多数现代网络浏览器兼容。Gliffy可以导入Microsoft Visio文档并与Google Drive集成，以便在云中保存文档并轻松协作。
有许多主题和模板可供选择，使Gliffy成为Visio可靠的在线替代方案。Gliffy最多可免费使用5个图表或2 MB的文件大小。可以根据所需的图表数量购买月度套餐。
yEd
yEd是一个开源免费绘图工具，几乎可以在任何支持Java的平台上运行。它可以导入Visio文档并处理非常复杂的图表，例如生物途径。
yEd具有自动布局功能，并支持大多数图形标准，使其成为任何想要免费创建图表的用户的可行Visio替代方案。还有一个名为yEd Live的在线版本，可在任何现代HTML5兼容的网络浏览器中运行。
CADE
CADE非常适合网络图表，并且是Windows的2D矢量图形编辑器。CADE可免费下载，并支持Visio的大部分基本功能。它针对大型CAD图纸进行了优化，并允许轻松协作和共享。CADE可以导出为流行的格式，例如EMF、JPG、PDF和XAML。还有许多示例图表和模板可以帮助您入门。
OmniGraffle
Visio不适用于Mac OS，因此OmniGraffle成为Mac用户的唯一高级替代方案。OmniGraffle是一款功能全面的绘图软件，可以创建视觉上吸引人的设计，价格远低于Visio。它支持导入Visio文档并导出到大量流行的格式，包括SVG。它提供了广泛的样板、画布、模板和对象选项，可以轻松创建线框图、树状图、平面图等等。
最新版本支持AppleScript或JavaScript脚本编写，可以自动化软件的几乎所有方面。它还支持最新Macbook上的Touch Bar。OmniGraffle标准版零售价为99.99美元，专业版零售价为199.99美元。
Microsoft Visio 简介
Microsoft Visio是最流行的绘图软件之一，它在一个熟悉的界面中增强了绘图、数据可视化和流程建模功能。Visio带有大量模板和内置形状，可以创建几乎任何复杂程度的图表。Visio还允许用户定义自己的形状并将它们导入到绘图中。
Visio更多的是企业级软件，因为家庭用户很少需要使用Visio中的高级绘图功能。但是，许多家庭用户正在购买Visio标准版，以便更好地可视化简单的图表，例如家谱或平面图。
Visio在企业中的成功归功于其与其他Microsoft Office产品（例如Word、Excel和Access）的紧密集成。可以直接从这些软件导入数据并将其转换为有意义的图表，这些图表会根据数据实时变化。例如，Excel电子表格可能包含有关电流流过电线的当前信息。Visio可用于图解表示此信息，并且每当Excel数据更新时，Visio图表中也会反映出来。
从Visio 2013开始的较新版本的Visio支持.vsdx格式，与Visio 2010及更早版本支持的旧版.vsd格式相比，它允许增强压缩和许多其他功能。Visio可以单独购买两个版本——标准版，零售价为299美元，专业版，零售价为589.99美元。最新的Visio版本也可以作为Office 365订阅的一部分购买，还可以访问在线Visio查看器。将Visio作为Office 365的一部分是最好的选择，以便随时了解最新的功能和增强功能。
MS Visio - 新功能
Visio作为Office 365套件的一部分，全年都在不断更新。如果您有符合条件的Office 365订阅，则有权自动定期更新。但是，购买Visio独立版本的使用者不会收到功能更新，必须在发布时单独升级到更高版本。
Visio 2016专业版（Office 365版本）的最新更新具有以下新功能：
数据可视化工具
数据可视化工具有助于根据Excel数据自动创建流程图。包含适合图表的预制或自定义Excel模板可以直接使用数据可视化工具导入到Visio中，并转换为Visio图表。对原始Excel文件所做的任何更改也会反映在Visio图表中。
从源数据可视化数据库结构
最新版本的Visio支持数据库的反向工程，以创建数据库的可视化表示。Visio可以连接到各种数据库，例如MySQL、SQL Server、Oracle等，并且可以根据数据库中的更改同步更新图表。
行业专用图表模板
Office 365版Visio的最新更新附带了许多新的标准化模板，可满足业务流程、软件开发、IT和教育等行业的需要。这些模板由Microsoft和其他第三方提供，扩展了Visio 2016的功能。
Visio Online和iPad上的Visio
存储在SharePoint或OneDrive for Business上的Visio图表现在可以在任何现代网络浏览器中打开以供查看，可以使用Office 365提供的Visio Online或iPad上的免费Visio Viewer应用程序打开。
Microsoft Visio - 用户界面
在本章中，我们将学习Visio中的用户界面。正确理解用户界面对于充分利用此工具非常重要。
启动屏幕
Visio的用户界面与Office套件中的其他程序类似。您将看到一个启动页面，其中列出了一些您最近打开的文档以及用于创建常见图表类型的特色模板。
您还可以直接从启动屏幕搜索Microsoft网站上的模板。
如果您是Office 365订户，则右上角会显示您连接到的Microsoft帐户。
除了特色模板外，您还可以单击“模板”以浏览模板类别。
文档界面
单击上述任何模板都会打开模板文档。
Visio的文档界面与其他Office程序（如Word或Excel）类似。顶部是快速访问工具栏，其中包含常见的命令，例如“保存”、“撤消”和“重做”。可以根据需要自定义此工具栏。
快速访问工具栏下方是熟悉的Office功能区。“开始”选项卡列出了用于处理文档的常用命令。我们将在学习过程中了解其他选项卡。
在左侧窗格中，“形状”列出了与模板匹配的常用形状。要插入形状，只需单击并将形状拖放到画布上即可。Visio中有很多形状，随着我们学习的深入，我们将更加熟悉它们。
当然，如果需要，您也可以使用内置搜索工具在线搜索更多形状。
将形状放置到画布上时，您会看到一些辅助线，帮助您将形状与画布上已有的对象对齐。您在画布的顶部和左侧还有一个标尺。这提供了透视感，并允许您创建完美对齐的图表。
Visio 中的形状基本上是矢量图形，因此您可以根据需要放大或缩小尺寸，而不会损失质量。当您尝试更改任何形状的尺寸时，您还可以了解所有其他形状的相对尺寸（由绿色箭头指示）。
Microsoft Visio - 打开文件
要在 Visio 中打开文件，请转到“文件”菜单，这将打开后台视图，然后单击“打开”。“最近使用”部分允许您直接访问您最近打开或保存的绘图。
根据您的设置，“打开”菜单列出了一些您可以浏览 Visio 绘图的文件位置。单击“添加位置”以添加 Office 365 SharePoint 或 OneDrive 位置以实现快速访问。或者，单击“浏览”并从本地或网络文件夹中选择 Visio 绘图。Visio 文件的扩展名为.vsdx。
打开 Visio 绘图后，您会看到用户界面会根据绘图进行更改。
在下面的示例中，我们打开了一个组织结构图，您可以看到现在在“形状”窗格中提供了与组织结构图相对应的形状模板。对于此文件，您还会注意到功能区中有一个“组织结构图”选项卡，该选项卡为您提供了处理图表中形状的其他选项，还允许将形状链接到来自外部数据源（如 Excel）的数据。
您可以调整各个形状之间的间距，也可以一键更改所有形状的高度和宽度。
您可以根据需要自定义此组织结构图的布局并添加其他形状。
“组织结构图”选项卡的“组织数据”部分中的“比较”命令允许您将此组织结构图的内容与 Visio 中打开的另一个组织结构图或图表进行比较。输出将生成一个 HTML 文件，其中列出了两个图表之间的异同。
Microsoft Visio - 自定义 UI
Visio 的 UI 完全可自定义。您可以显示或隐藏 UI 中的元素，以最适合您的方式进行操作。
快速访问工具栏
快速访问工具栏允许您轻松添加常用命令，以便它们始终触手可及。除了标准的“撤消”、“重做”和“保存”命令外，您还可以添加其他按钮，例如根据您的显示器在触摸模式和鼠标模式之间切换的按钮，方法是单击快速访问工具栏中的箭头图标。您还可以通过单击“更多命令...”选项来添加更多命令。
功能区
功能区可以折叠以腾出更多画布空间。您可以通过单击并分别向内或向外拖动窗格边缘来减小或扩大“形状”窗格。
功能区可以像快速访问工具栏一样进行自定义，但要执行此操作，您需要导航到“文件”菜单并单击“选项”。然后单击“自定义功能区”。您可以选择要在工作区中显示的选项卡。您还可以通过单击“新建选项卡”或“新建组”来创建新的选项卡或组，以容纳您经常使用的命令。
您可以导出这些自定义设置并将它们导入 Visio 的新实例，方法是单击“导入/导出”下拉菜单并选择“导出自定义设置”。
Microsoft Visio - 更改视图模式
Visio 提供了一些选项来更改您查看绘图的方式。“视图”选项卡列出了您可以在画布上使用的所有可能的视图选项。我们将了解一些在更改视图模式时有用的命令。
幻灯片片段
幻灯片片段窗格仅在最新版本的 Office 365 Visio 中可用。基本上，幻灯片片段允许您直接将 Visio 图表导出为 PowerPoint 幻灯片。
要获取幻灯片片段，请单击“视图”选项卡中的“幻灯片片段窗格”将其打开。然后，选择要导出到 PowerPoint 幻灯片的绘图区域，然后单击“幻灯片片段窗格”中的“添加”按钮。在“在此处输入标题...”字段中添加标题，然后单击“导出”将捕获的绘图导出到 PowerPoint 幻灯片。
演示模式
演示模式显示绘图的全屏视图，没有任何干扰。此模式也可以通过按键盘上的 F5 键来切换。
标尺、网格和辅助线
您可以通过切换“视图”选项卡“显示”区域中的相应复选框来切换显示垂直和水平标尺、网格和辅助线。标尺和网格的缩放比例也可以进行调整。网格允许轻松捕捉对象，以便它们正确放置在画布上。
缩放
“缩放”部分包含允许您更改画布缩放级别的命令。您还可以将内容调整为窗口或调整内容以填充页面宽度。
窗口
“窗口”部分列出了允许您在屏幕上排列多个窗口的命令。您可以直接打开新窗口或并排排列窗口。您还可以层叠窗口以方便在它们之间切换。
创建和排列智能形状
智能形状提供与所选形状相关的上下文形状。智能形状连接到原始形状，并且无论何时移动智能形状，连接器也会移动。
创建智能形状
从空白文档（在本例中为流程图）开始。您会注意到“形状”窗格包含适用于流程图的不同形状。单击并将形状拖动到空画布上。您可以根据需要调整形状的大小或旋转形状。您甚至可以在辅助线的帮助下对齐形状。
将形状拖动到画布上时，您会注意到形状上有四个箭头。将鼠标悬停在任何一个箭头上方都会显示可以创建并链接到此形状的可能形状。
单击所需的形状以创建形状。您还会注意到该形状会自动连接到初始形状。如果您要手动拖动形状，则也需要手动连接它。形状之间的连接是动态的，它们会根据形状的位置而移动。
排列智能形状
智能形状箭头列出了在“形状”窗格中看到的图表的前四个形状。您可能希望根据您的工作流程自定义哪些形状出现在四个智能形状选项中。要将您喜欢的形状设置为智能形状，首先在“形状”窗格中选择所需的形状，然后将其拖动到窗格内前四个形状之一。
在这个例子中，让我们假设“数据库”形状需要在前四个形状中。单击并将“数据库”形状拖动到前四个位置之一。
现在，当您创建智能形状时，您会发现“数据库”形状可用。
Microsoft Visio - 连接智能形状
智能形状允许自动连接形状。如果您想连接不直接相关的形状，您可以手动连接它们。
要手动连接形状，请单击“开始”选项卡“工具”部分中的“连接器”工具。鼠标指针现在将变为连接器。
从起始形状绘制连接线到目标形状。您会看到一条表示连接器的虚线。您可以将此连接器粘贴到连接点或粘贴到目标形状。将其粘贴到形状上将使您能够将形状与连接器一起移动到画布上的不同位置。
单击“开始”选项卡“工具”部分中的“指针工具”以将鼠标指针恢复为正常状态。
Microsoft Visio - 已连接的智能形状
较新版本的 Visio 具有内置智能，可帮助您将形状放置在其他形状之间。Visio 会自动添加所需的间距和连接器，以确保新形状插入正确的位置。
要在两个形状之间插入形状，请将新形状拖动到所需形状之间，直到您在连接器上看到绿色正方形，然后释放鼠标。新形状将以相等的间距和适当的连接插入。
如果您删除插入的形状，连接器将一直延伸到下一个形状。
Microsoft Visio - 对齐智能形状
通常，插入和删除形状可能会扰乱图表的对齐。它还会使图表的元素间距不均匀。为解决此问题，Visio 提供了自动对齐和排列图表中形状的工具，使其看起来完美无缺。
对齐和排列形状
要自动对齐和排列图表中的形状，请转到“开始”选项卡“排列”部分的“位置”下拉菜单。根据需要单击“自动间距”或“自动对齐和间距”。您还可以将鼠标悬停在这些命令上以预览对齐后图表的显示效果。
对齐后，如果您想要更自定义的外观，您仍然可以移动图表中的形状。
Microsoft Visio - 重新布局页面
Visio 提供了使用“重新布局页面”命令自动更改图表布局的选项。“重新布局页面”命令提供常用的布局。您还可以根据需要自定义布局的某些方面。
更改图表布局
打开图表并导航到功能区上的“设计”选项卡。单击“重新布局页面”下拉菜单并根据需要选择布局。您会看到图表现在更改为所选布局。您也可以在悬停鼠标在布局样式上时预览外观。
自定义布局
您可以通过单击“重新布局页面”下拉菜单中的“更多布局选项…”来进一步自定义布局。这将打开一个对话框，您可以在其中配置布局属性。
您可以通过手动更改“间距”字段中的值来更改形状之间的间距。
您也可以通过在“外观”下拉菜单中选择“曲线”来更改连接器的外观为曲线。请记住，要更改连接器的外观，必须选中“将路由样式应用于连接器”复选框。
Microsoft Visio - 插入文本
Visio 允许在形状内或文档中插入文本。您还可以像其他任何文本编辑器一样进行文本格式设置。
在形状中插入文本
在形状内插入文本很容易。只需双击形状内即可输入文本。文本会根据形状自动换行，但是，如果您想要自己的换行方式，也可以按回车键。请注意，Visio 会自动放大形状以启用键入，并在单击形状外部时缩小。
在文档中插入文本
要在文档中插入文本（例如图表标题），请单击功能区“插入”选项卡上的“文本框”下拉菜单，然后选择水平或垂直文本框。
然后将光标放置在文档上，并绘制一个文本框开始键入。
Microsoft Visio - 插入背景
背景使用称为背景页的页面插入。背景页可以包含图形或文本，例如版权信息和其他信息。背景页始终是分开的，但会叠加在主页面上显示。
插入背景页
您可以通过从预设背景中选择或使用您自己的背景模板来更改文档的背景。要插入背景，请单击功能区“设计”选项卡上的“背景”下拉菜单，然后选择背景预设。
这会在图表页面之外创建一个新页面。您可以右键单击新创建的背景页面来重命名它。新的背景将自动应用于文档中所有新创建的页面。
Microsoft Visio - 插入图形
除了图表中的一部分形状外，您还可以将自己的图像添加到文档中。图像可以来自任何在线或离线来源。如果您将图像添加到背景页，则该图像将显示在文档中的所有页面上。
向文档添加图形
要插入图像或图形，请转到功能区上的“插入”选项卡，然后从“插图”部分中的任何命令中选择。它可以是您本地驱动器上的图片、在线资源、图表甚至是 CAD 绘图。
您还可以通过在背景页中插入图片来复制所有页面上的图片。为此，请选择背景页并按上述方式插入图片。根据需要拖动和调整图片大小。
现在，导航到包含图表的页面，您会发现该图片显示在该页面以及任何其他随后添加的页面上。
插入容器和标注
有时，您可能希望将图表中的两个或多个元素组合在一起。您可以使用容器来组合相互依赖的形状。标注有助于在形状外部插入更多文本。标注始终连接到形状并随其一起移动。
插入容器
首先通过选择“开始”选项卡“排列”部分中的“组合”来组合形状。
要插入容器，请转到功能区上的“插入”选项卡，然后单击“图表部件”部分中的“容器”下拉菜单。您将看到许多可供选择的容器设计。
选择设计后，您可以将容器拖动到组合形状周围。松开鼠标以锁定容器。容器还包含一个用于键入文本的区域。双击标题区域以键入文本。在下面的示例中，我们将容器标记为“结束流程”。
每当您拖动容器时，容器的内容都会一起移动。
插入标注
选择要使用标注的形状。要插入标注，请转到功能区上的“插入”选项卡，然后单击“图表部件”部分中的“标注”下拉菜单。您将看到许多可供选择的标注设计。
选择适合标注的设计。标注将显示为连接到所选形状。
在此示例中，我们为名为“广泛研究”的“返回研究”流程添加了一个标注。标注链接到形状，可以在绘图中的任何位置移动，但它将始终连接到形状。
当您单击标注以启用键入时，Visio 将放大；当单击标注外部时，Visio 将缩小。
Microsoft Visio - 插入超链接
在本章中，我们将学习如何创建网站、文件和页面的超链接。
网站超链接
要插入超链接，首先创建一个文本框，方法是转到功能区中的“插入”选项卡，然后绘制一个代表超链接的文本（例如“网站”或“单击此处访问我们”）的水平文本框。现在需要将此文本转换为超链接。
为此，请选择文本框中的文本，然后再次选择“插入”选项卡。单击“链接”以打开“超链接”对话框。
您可以指定指向网站或计算机上本地文件的链接。单击“确定”将所选文本转换为超链接。
文件超链接
您可以直接将文本或形状链接到文件。双击文本或形状将打开超链接文件。该过程类似于创建网站超链接。
选择要为其创建超链接的形状或文本，然后单击功能区“插入”选项卡上的“链接”按钮。
在“超链接”对话框中，单击“地址”字段旁边的“浏览…”，然后单击“本地文件…”以浏览到文件的位置。
确保选中“对超链接使用相对路径”复选框，以确保在更改文件位置时自动更新文件路径。
页面超链接
Visio 还允许您在多页文档中创建页面超链接，以便单击链接将直接跳转到链接的页面。
要创建页面超链接，请选择要链接到的文本或形状，然后单击功能区“插入”选项卡上的“链接”。在“超链接”对话框中，确保单击“子地址”字段旁边的“浏览…”。在“页面”字段中选择目标页面。您还可以在“缩放”下拉菜单中设置默认缩放级别，以便以所需的缩放比例打开链接页面。
单击“确定”两次以设置超链接。
Microsoft Visio - 主题
在本章中，我们将学习如何在 Visio 中应用主题。
选择主题
您不必满足于默认主题。Visio 允许您自定义主题和文档的整体外观。要应用主题，请转到“设计”选项卡，然后从许多可用的主题选项中选择。您可以从专业、手绘、时尚和现代主题中进行选择。
单击任何可用的主题后，该主题将应用于文档。您可以通过从“变体”部分中的许多选项中选择一个来进一步个性化它。
更改主题颜色
“变体”部分允许您根据需要自定义主题颜色。单击“变体”部分中的下拉菜单，可以自定义主题颜色、效果和连接器。
要自定义主题颜色，请转到“变体”部分中的“颜色”子菜单，然后单击“创建新的主题颜色…”。
它将打开“新的主题颜色”对话框，允许您自定义主题中的每个强调色。确定颜色方案后，命名主题，然后单击“应用”或“确定”以保存主题颜色方案并将其应用于图表。
Microsoft Visio - 文本格式设置
如果您熟悉 Microsoft Word，那么在 Visio 中进行文本格式设置应该很容易上手。您可以格式化形状内的标题和文本。您还可以使用“格式刷”命令复制格式并将其粘贴到另一个形状或文本框中。
要设置文本格式，请选择包含文本的文本框或突出显示文本本身。然后，从“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中可用的选项中选择。
您可以更改字体、大小、颜色和段落对齐方式。如果要更改形状中的字体样式，只需双击形状以选择形状内的文本并根据需要更改字体样式。
Microsoft Visio - 形状格式设置
您还可以格式化形状，以根据需要使其看起来更专业或更随意。要格式化形状，请选择图表中的形状，然后使用“形状样式”部分中可用的选项进行格式设置。
您可以选择预定义的形状样式，也可以使用“填充”下拉菜单自定义形状。要调整形状边框的颜色，请从“线条”下拉菜单中选择一种颜色。“效果”菜单允许您向形状添加特殊效果，例如投影或 3D 旋转。
Microsoft Visio - 格式化形状线条
Visio 使格式化形状轮廓和连接器变得很容易。您可能希望格式化形状轮廓以使其从其他形状中脱颖而出或突出显示重要内容。
格式化形状轮廓
要格式化形状轮廓，请单击形状或按住键盘上的 Ctrl 键并选择多个形状。然后，从“开始”选项卡的“形状样式”部分中，单击“线条”，然后选择“线条选项…”。这将打开“设置形状格式”浮出控件。在“线条”部分中，选择您需要自定义形状轮廓的选项。
您可以更改形状轮廓的颜色，增加宽度以增加重量，更改圆角等等。您还可以为线条创建渐变以适应图表。
格式化连接器
与形状轮廓一样，连接器也可以根据需要进行格式设置。要格式化连接器，请选择图表中的连接器，然后通过转到“线条”下拉菜单并单击“线条选项…”来调出“设置形状格式”窗格。
在“设置形状格式”窗格的“线条”部分中，选择您选择的“虚线类型”以更改连接器图案。您还可以更改连接器的颜色并根据需要调整透明度级别。
Microsoft Visio - 标尺、网格和参考线
Visio 提供了视觉辅助工具，可帮助您对齐和组织图表中的元素，使其在屏幕上和打印时都看起来很棒。主要可用的视觉辅助工具包括标尺、网格和参考线。
标尺
标尺有助于提供图表中元素的视角。它们有助于将形状定向以获得一致且简洁的外观。可以通过“视图”选项卡“显示”部分中的简单复选框来打开或关闭标尺。
移动图形时，您会注意到垂直和水平标尺上都有三条虚线（如下例红色矩形所示）。这三条虚线表示图形的左、中、右部分。垂直或水平拖动图形时，这三条虚线有助于将图形精确地定位到您需要的位置。
如果您需要一些屏幕空间，可以取消选中“标尺”复选框。
参考线
与标尺一样，参考线也有助于正确地定位图形的不同形状。您可以从垂直和水平标尺创建任意数量的参考线。要创建参考线，只需从垂直或水平标尺拖动一条线即可。
参考线以线条表示，选中时会显示较粗。您可以通过选择参考线并按键盘上的 Delete 键将其删除。取消选中“视图”选项卡中的“参考线”复选框，即可从视图中删除所有参考线。
将图形拖动到参考线上，可以将图形吸附到参考线上。当图形吸附到参考线上时，它会随参考线一起移动。
网格不仅有助于对齐图形内的形状，还可以作为重要的测量工具。网格由定义区域的方形框组成，这些区域可以调整。因此，网格可以帮助您估计形状可能占据的区域，从而允许您根据需要调整形状大小。
要启用或禁用网格，只需选中或取消选中“视图”选项卡中的“网格”复选框。
您还可以通过调整网格之间的间距来自定义每个网格的大小。为此，请单击“视图”选项卡“显示”部分右下角的小向下箭头。
这将打开“标尺和网格”对话框，您可以在其中调整参数，例如网格中的细分、水平和垂直间距等。
Microsoft Visio - 使用视觉辅助工具
除了标尺、参考线和网格等常用视觉辅助工具外，Visio 还提供了一些其他视觉辅助工具，以帮助您更好地组织图表。这些包括自动连接、动态网格和连接点。
自动连接
使用智能图形的优点之一是可以快速轻松地将图形连接到前四个最喜欢的图形。自动连接有助于快速选择前四个图形中的一个，并立即建立与新图形的连接。有时，您可能不需要此功能。在这种情况下，您可以通过简单地取消选中“视图”选项卡“视觉辅助工具”部分中的“自动连接”复选框来禁用自动连接功能。
取消选中“自动连接”复选框后，选择图形时不会出现智能图形和连接箭头。
动态网格
插入新图形时，动态网格提供相对对齐提示。启用动态网格选项后，您将看到相对于图形的参考线和指示器。
动态网格可以与实际网格结合使用。实际网格更像是一种绝对测量，在确定形状放置时，如果需要精确测量，则应考虑实际网格。动态网格更像是一种相对测量。
在上面的示例中，我们看到启用动态网格允许我们看到新图形相对于现有图形的相对距离。
连接点
连接点有助于将形状连接到形状表面上的特定点。例如，形状在其周边可能有四个连接点，连接器可以连接到这些点。启用连接点有助于将形状精确地连接到定义的连接点。
连接点可以通过出现在形状所有侧面的绿色方块来识别。如果您想直接连接到形状而不是连接到形状上的连接点，请取消选中功能区“视图”选项卡中的“连接点”复选框。
Microsoft Visio - 任务窗格
任务窗格为用户界面提供了附加功能。您可以使用任务窗格自定义或向对象添加参数。默认情况下存在的“形状”窗格就是一个任务窗格的示例。
任务窗格可以是浮动的或停靠的，并且可以根据需要调整大小。除了“形状”任务窗格外，还有许多其他窗格，可以从功能区“视图”选项卡的任务窗格下拉菜单中访问这些窗格。
形状数据窗格
形状数据窗格允许输入其他形状元数据。此元数据是上下文相关的，取决于所选形状。
平移和缩放窗格
平移和缩放窗格允许轻松导航并缩放至图形的任何部分。“平移和缩放”滑块使您可以轻松地精确缩放至图表的特定部分。这在处理复杂图表时尤其有用。
大小和位置窗格
大小和位置窗格允许您更改所选形状的尺寸。这允许设置形状的精确测量值。您还可以更改形状的方向角以及从中考虑测量的固定点位置。
导航窗格
导航窗格仅在 Office 365 版本的 Visio 中可用。它基本上列出了图表的全部元素，并使导航到每个元素变得很容易。如果图表包含各种形状，并且您想要导航到特定形状类型，这将尤其有用。在导航窗格中选择形状的名称将在画布中选择它。
Microsoft Visio - 使用窗口
在 Visio 中使用多个窗口或文档的多个版本很容易。您可以轻松地在窗口之间切换，或将它们并排排列以进行比较查看。窗口重新排列选项位于“视图”选项卡的“窗口”部分。
新窗口
新窗口基本上允许创建现有窗口的新副本。新副本不会直接显示模板，但是可以通过单击“形状”窗格中的“更多形状”箭头来选择它们。
新窗口可以通过窗口标题栏中的数字来识别。在下面的示例中，原始文件名是 **BlkDiagm.vsd**。使用“新窗口”命令会创建一个新窗口，标题栏中显示 **BlkDiagm: 2**。
全部排列
此功能允许您将所有窗口并排排列。此功能对于比较两个窗口很有用，但是，如果您有高分辨率显示器，则可能能够并排容纳更多窗口。“形状”窗格和其他窗格可以最小化以提供更多屏幕空间。
层叠
此功能允许层叠窗口以提供打开窗口的整体视图。活动窗口位于前台，非活动窗口位于后台，标题栏可见。层叠视图有助于一眼看出哪些文档已打开。
Microsoft Visio - 打印图表
要打印图形，只需转到“文件”菜单并单击“打印”，或按键盘快捷键 Ctrl+P。“打印”菜单提供多个选项来选择打印页面的布局以及您想要将文档发送到打印的打印机。
“打印”菜单的右侧显示输出预览。您可以更改页面的方向、页面大小，并仅选择需要打印的页面。
根据您的打印机，您还可以彩色打印或灰度打印。请记住，黑白打印可能无法产生良好的输出。如果您想节省打印机的墨水，最好以灰度打印。
Microsoft Visio - 发布到 PDF
Visio 包含几种创建图形 PDF 的方法，这对于与他人共享非常有用。您可以直接将文档另存为 PDF、打印到 PDF 或直接通过电子邮件将图形发送为 PDF。
另存为 PDF
您可以默认将图形另存为 Visio 图形 **(.vsd 或 .vsdx)**，也可以将其另存为 PDF，然后可以使用任何免费提供的 PDF 阅读器（例如 Adobe Reader）打开它。要另存为 PDF，请转到“文件”菜单，单击“另存为”，然后单击“浏览”。这将打开“另存为”对话框。在“保存类型”字段中选择 PDF，即可将文档保存为 PDF。
打印到 PDF
如果您安装了兼容的软件打印机（例如 Adobe PDF 或 Microsoft 打印到 PDF），您也可以直接打印到 PDF。如果您需要对 PDF 文档进行细粒度控制（例如 PDF 版本或兼容性属性），则可能需要使用此方法。
电子邮件 PDF
您还可以直接通过电子邮件将图表发送给收件人。为此，请转到“文件”菜单，单击“共享”，然后单击“发送为 PDF”。这将在您的默认电子邮件客户端中创建一个新的电子邮件，其中已准备好附加 PDF 文件。只需输入收件人的电子邮件地址即可发送附件。
将图表导出为JPG或GIF
与 PDF 类似，Visio 还可以导出图像格式，例如 JPG、GIF、TIFF、PNG 和位图。导出图像格式在轻松地与他人共享图形或将其放在网页上时很有用。
要导出图形，请转到“文件”菜单，单击“另存为”，然后在“保存类型”字段中，从支持的格式列表中选择。您可以从上述任何图形格式中选择。
一旦您选择要导出的图形格式，您将获得一些选项可供选择，具体取决于图形格式的功能。在下面的示例中，我们看到选择 JPEG 文件交换格式会显示许多自定义输出的选项。
“操作”和“颜色格式”字段中的选项是特定于格式的。您可以将它们大部分保留为默认值。如果图形有背景，请将背景颜色设置为白色。根据需要设置质量。您还可以旋转图形或将其水平或垂直翻转。
输出图表的解析度和大小可以与屏幕、打印机或源匹配。您还可以输入自定义分辨率或大小。单击“确定”。
使用HTML导出到网页
您还可以将图形导出到可以在网站上托管的网页。Visio 允许自定义网页中的内容。从“文件”菜单转到“另存为”对话框，然后在“保存类型”字段中选择“网页”。然后，在同一对话框中，单击“发布...”以打开 HTML 发布选项。
您可以选择要发布的图表组件以及要发布的页数。您还可以提供页面标题。
HTML 文件将与包含支持文件的文件夹一起创建在选定位置。HTML 文件和文件夹相互链接。
使用智能图形创建图层
添加智能图形会自动创建图层。图层基本上是叠加层，可以单独自定义和启用或禁用。图表中的每个形状和连接器都形成一个图层，其属性可以自定义。
要了解图表中的图层列表，请在“开始”选项卡的“编辑”部分中，单击“图层”下拉菜单，然后单击“图层属性...”
这将打开“图层属性”对话框，您可以使用它来自定义图表中的不同图层。
“图层属性”对话框列出了文档中的不同图层，并允许更改图层的各个属性。
Microsoft Visio - 使用图层
形状会自动分配到图层。但是，Visio 允许根据需要将图层分配给形状。您也可以创建自己的图层。让我们从创建一个新图层开始，然后将一些形状分配到新图层。
创建新图层
在“开始”选项卡的“编辑”部分中，转到“图层”下拉菜单中的“图层属性…”对话框，然后单击“新建…”。输入新图层名称。
新图层将在“图层属性”对话框中创建，并且最初将包含零个形状，因为它们尚未分配。单击“确定”。
将形状分配到图层
形状可以分配到任何图层。要将形状分配到图层，请单击图表中的形状或连接线，然后单击“开始”选项卡“编辑”部分的“图层”下拉菜单中的“分配到图层”。
它将打开“图层”对话框，从中可以将形状分配到现有图层或新创建的图层。
请注意，前面创建的“新图层”现在已在列表中。形状也可以分配到多个图层。要将形状分配到文档中的所有图层，请单击“全部”，然后单击“确定”。
Microsoft Visio - 图层设置
“图层属性”对话框允许更改各个图层的属性。它包含几个复选框，例如“名称”、“#”、“可见”、“打印”、“活动”、“锁定”、“捕捉”、“粘贴”和“颜色”。
“名称”字段列出图层类型，“#”字段列出该类型中的形状数量。在下面的示例中，我们看到该图表中有九个设备形状。
每种图层类型都有一行复选框，可以选择或取消选择。取消选中“可见”复选框将使形状在绘图中不可见。如果选中“打印”复选框，则该形状将与其他形状一起打印。取消选中“打印”复选框将不会打印图层中的形状。
同样，可以使图层处于活动状态或锁定状态。可以操作活动图层中的形状，而不会影响其他形状或图层。锁定形状后，Visio 将阻止对形状进行任何更改。您不能拖动形状或更改其内容。如果允许形状捕捉到网格，则“捕捉”和“粘贴”将被选中。您还可以用颜色表示图层，以便于识别。
当您用颜色表示图层时，属于该图层的形状也将在图表中着色。如果您想区分一组形状与另一组形状，这将非常有用。
Microsoft Visio - 主题和样式
主题和样式可用于为图表进行设计改造并使其脱颖而出。Visio 提供一组标准的主题和样式，这些主题和样式是可自定义的。
主题
主题应用于整个图表。主题包含一组颜色和效果，这些颜色和效果通常很好地融合在一起。它们是快速为图表提供精致外观的好方法。主题还会影响文档的其他部分，例如标题、标题、文本等。
要应用主题，请转到“设计”选项卡，然后从“主题”部分选择一个主题。下拉箭头提供按主题类型分类的更多选择。单击主题时，图表的所有方面和文档的其他部分都会反映主题设置。
一个主题可以有多个变体，可以从“设计”选项卡的“变体”部分中选择。
样式
样式与主题的不同之处在于，样式适用于选定的形状或一组形状。样式有助于自定义特定样式的各个方面。
要更改形状的样式，请选择形状，然后从“开始”选项卡中，从“形状样式”部分选择一个样式。样式可以应用于图表中的形状元素以及各个文本框。您可以选择多个形状以将样式同时应用于所有形状。
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在将样式应用于形状后更改主题时，形状将采用主题的特性，但仍将与其他形状区分开来。当然，即使在应用主题后，您也可以继续自定义样式。
应用主题颜色和效果
主题可用于自定义文档的外观。Visio 更进一步，允许自定义主题本身。
主题带有可以根据需要进一步自定义的变体。可以从“设计”选项卡的“变体”部分访问主题变体。您可以使用库存变体，也可以单击下拉菜单来自定义许多其他方面。
在“颜色”菜单中，您会发现有很多颜色组合可供选择。
“效果”菜单显示可以应用于所选形状的一些效果。
您还可以从一系列连接线中进行选择。
阻止主题影响图形
有时，需要防止主题影响一个形状或一组形状，尤其是在它们包含必须以特定方式呈现的重要信息时。Visio 允许保护形状，从而防止任何主题更改影响形状的预期设计。
要启用形状保护，请单击一个形状或一组形状。转到功能区的“开发工具”选项卡，单击“形状设计”部分中的“保护”。（注意 - 您可能需要首先通过自定义功能区启用“开发工具”选项卡）。
这将打开“保护”对话框，允许您选择要保护哪些形状组件不被覆盖。
现在，我们将重点关注保护形状的主题。因此，请选中“文本”、“格式”、“来自主题颜色”、“来自主题效果”、“来自主题字体”和“来自主题索引”复选框。单击“确定”。
如果您现在从“设计”选项卡中选择任何主题，您会注意到受保护的形状不受主题更改的影响。
要撤消更改，只需再次转到“保护”对话框，单击“无”，最后单击“确定”。
自定义主题配色方案
Visio 提供了大量主题和变体，几乎可以满足任何需求。但是，有时您可能需要创建反映您组织的特定配色方案。
为此，请从“设计”选项卡中选择一个主题，然后从“变体”部分中选择一个与您打算创建的内容非常匹配的变体。然后，在“变体”部分的“颜色”菜单中，单击“创建新的主题颜色…”。
在“新的主题颜色”对话框中，在“名称”字段中为主题命名。有 5 种强调色可供自定义。根据您要自定义的颜色，为每个强调色选择一种颜色。单击“应用”以查看效果预览。一旦您对配色方案满意，请单击“确定”以保存配色方案。
新的配色方案可以在“颜色”菜单的“自定义”部分找到。您可以随时通过右键单击自定义方案并单击“编辑”来编辑此配色方案。
Microsoft Visio - 使用组织结构图
组织结构图或组织结构图是描绘组织中层次结构的好方法。Visio 提供现成的模板来帮助您开始创建组织结构图。在接下来的章节中，我们将学习创建和使用组织结构图的不同方面。
使用组织结构图模板
最简单的入门方法是使用内置的组织结构图模板并在其基础上进行构建。在 Visio 2016 中，可以通过转到“新建”菜单找到组织结构图模板。单击“开始”按钮，单击“新建”，然后选择“模板”选项卡。在“模板”选项卡中，转到“商务”类别，然后单击“组织结构图”。
它将打开一个对话框，您可以在其中选择以公制单位或美国单位创建的图表。选择您习惯使用的单位，然后单击“创建”以在新图表中加载组织结构图形状。
插入顶级主管形状
创建图表后，您会注意到功能区中出现了一个新的“组织结构图”选项卡，其中列出了您可以使用的形状样式。
“形状”窗格包含组织结构图中使用的所有必要形状。形状会根据功能区“组织结构图”选项卡中选择的形状样式而变化。在此示例中，当前选择的形状样式为“腰带”。
要插入顶级形状，请将“主管腰带”形状拖到画布上，并将其与页面中心对齐。
插入主管子图形
创建顶级主管形状后，很容易创建经理子形状。“主管腰带”形状不会提供智能形状，因为这是一个具有已定义职位的分层图表。
要插入经理，只需将“经理腰带”形状拖到“主管腰带”形状上。您会注意到 Visio 会自动连接这两个形状。您可以向“主管腰带”形状添加更多“经理腰带”形状，Visio 将自动连接、间隔和对齐所有形状。
然后，您可以通过放大并双击形状来激活文本框，从而将详细信息输入形状中。与“主管腰带”形状不同，“经理”形状将提供使用智能形状的选择。
Microsoft Visio - 下属布局
我们可以继续构建前面创建的组织结构图。根据组织层次结构，可以将相应的形状添加到现有形状中。然后，Visio 将自动创建连接并在图表中对齐新形状。
添加职位腰带
职位腰带用于指示主管下的职位。在下面的示例中，已向三个经理子形状中的每一个添加了几个职位腰带。要添加职位形状，只需将“职位腰带”形状从“形状”窗格拖到任何经理子形状上。Visio 会自动创建“职位腰带”形状并将其连接到上方的经理形状。
添加空缺腰带
在一个组织中，并非所有职位都会始终被填满。将有一些空缺职位需要填补。您可以通过将“空缺腰带”形状拖到任何经理形状上来指示空缺。空缺形状与其他形状不同，易于识别。
添加顾问和秘书形状
同样，您还可以将顾问和助理形状添加到组织结构图中。在下面的示例中，已向 CTO 添加了一个顾问，向 CEO 添加了一个助理。将“顾问”形状拖到 CTO 形状的顶部，将“助理”形状拖到 CEO 形状的顶部。Visio 将自动调整形状之间的间距和连接。
Microsoft Visio - 团队成员重新排序
可能需要重新排序组织结构图中的团队成员。可以将形状向左和向右移动，也可以向上和向下移动，具体取决于您希望如何排序它们。由于这是一个组织结构图，因此功能区中将有一个“组织结构图”选项卡。单击该选项卡，然后在“排列”部分中，单击“移动”命令中的任一箭头。
根据形状在绘图中的位置，向左和向右移动也可能意味着向上和向下移动。移动形状时，所有子形状也会随之移动。在下面的示例中，COO 形状向右移动，其下方的所有职位也随之移动。
向图表中添加团队框架
团队框架用于标注在同一个项目中工作的不同团队成员。要添加团队框架，请从“形状”窗格中拖动团队框架形状到您要包含的团队。
团队框架可以沿其控制柄调整，以适应所需数量的成员。团队框架边框线和标签可以根据需要进行格式设置。要设置团队框架边框的格式，请单击团队框架，然后转到“开始”选项卡，在“形状样式”部分中选择所需的形状格式。
Microsoft Visio - 创建汇报指示器
虚线汇报有助于识别向多人汇报的单个团队成员。要添加虚线，请从“形状”窗格中将“虚线汇报”形状拖到画布上。
您会看到虚线有两个端点。将一个端点拖到第一个形状，另一个端点拖到另一个形状，即可创建一条虚线，指示团队成员向多个职位汇报。
创建三职和多职智能形状
虽然您可以通过从“形状”窗格中拖动所需的形状来创建单个形状，但 Visio 还可以一次创建多个形状。所有添加在一起的形状都将自动连接和对齐。
创建三职智能形状
要创建三职智能形状，请将“三职”形状拖到任何高级经理形状上。
这会在高级形状正下方创建三个形状。您会注意到，形状可能会溢出到下一页。可以通过单击“组织结构图”选项卡的“布局”部分中的“重新布局”按钮来纠正此问题。
创建多职智能形状
与三职智能形状类似，Visio 还可帮助创建多职智能形状，您可以在其中选择任意数量的职位。要创建多职智能形状，请从“形状”窗格中单击并拖动“多个形状”到画布上的选定形状。
这将打开一个“添加多个形状”对话框，您可以在其中选择形状类型和要添加的形状数量。单击“确定”将形状添加到选定形状。
Microsoft Visio - 添加高管图片
您可以将图片添加到组织结构图的不同级别，使其更具视觉吸引力。要添加高管图片，请双击形状以放大，然后单击形状内的图片字段。
然后单击“插入”按钮选择要添加到形状中的图片。要防止图像显示在形状中，请单击“显示/隐藏”按钮。
添加图像后，您可以使用常用的图片格式化工具调整亮度和对比度或裁剪图像。
如果您想自动将高管图片导入其各自的层级，只需确保高管图片的文件名与其在形状中的名称匹配即可。然后导入整个文件夹，Visio 将自动将其放置在相应的高管层级。
使用同步副本分解结构
可能需要分解组织结构图，以便每个高管都有自己的页面，以避免图表过于拥挤。同步允许对其他页面中的高管所做的任何更改与主页面保持同步。
要同步形状，请单击形状，然后单击“组织结构图”选项卡中的“同步”按钮。
这将打开“创建同步副本”对话框，允许在新的或现有的页面上创建形状及其下属的副本。
如果您想折叠主页面上的形状，请选中“隐藏原始页面上的下属”复选框。在同步形状页面上所做的任何更改都将在主页面上显示。
Microsoft Visio - 汇报结构视图
可以根据需要折叠和显示各个经理形状。折叠形状有助于减少图表中的杂乱。
要折叠形状下的层级，请右键单击形状，转到“下属”菜单，然后单击“隐藏下属”。
然后，下属形状将在经理形状下折叠。这由经理形状下的树形图标指示。
如果形状已同步，则对它们在其他位置所做的任何更改都将自动反映在主形状中。
要再次显示下属，请右键单击经理形状，转到“下属”菜单，然后单击“显示下属”。
Microsoft Visio - 使用组织结构图向导
虽然您可以使用“形状”窗格中的不同形状手动创建组织结构图，但 Visio 还提供了一种从外部资源自动导入有关组织信息的方法。在本节中，我们将研究如何从 Excel 电子表格中的信息导入数据。
在 Excel 电子表格中创建信息
创建一个 Excel 电子表格或使用现有的电子表格，其中包含创建组织结构图的标题行中的一些重要信息。重要信息包括员工、职称、经理和部门。员工和经理字段是必填字段，其他字段是可选字段。
此外，您还可以包含一个名为 Master_Shape 的字段，该字段指示要为特定员工使用的确切形状。请注意，Visio 需要使用名称 Master_Shape 字段才能为员工指定特定形状。
启动组织结构图向导
启动组织结构图向导有两种方法。第一种方法是从“新建”菜单的“模板”部分使用组织结构图向导。
另一种方法是，如果您已经创建了组织结构图，则可以使用功能区中“组织结构图”选项卡的“组织数据”部分中的“导入”命令。
如果您需要将背景格式应用于组织结构图中的所有页面，建议使用第二种方法。第一种方法会创建所有必需的页面，但您需要单独设置每个页面的格式，如果您的组织很大，这可能会很繁琐。
无论哪种方式，组织结构图向导都会出现，您可以在其中指定组织结构图的功能。
使用组织结构图向导
组织结构图向导的第一个屏幕提供了从文件选择现有信息或手动输入信息的选择。在本例中，我们将选择第一个选项。单击“下一步”继续到向导中的下一个屏幕。
在以下屏幕中，您可以选择存储组织信息的源。它可以是 Microsoft Exchange Server 上的位置、本地文本、CSV 或 Excel 文件或符合 ODBC 的数据源。选择第二个选项，然后单击“下一步”。
现在，输入 Excel 文件的位置或路径，然后单击“下一步”。
在此屏幕的“名称”字段下拉列表中，选择 Excel 电子表格中包含员工名称的字段。在“向…汇报”字段下拉列表中，选择 Excel 电子表格中表示汇报经理的字段。如果姓名和名字在不同的字段中，请在“名字”下拉列表中指定包含员工名字的字段。
Visio 将组合姓名和名字字段以生成员工的全名。单击“下一步”继续。
“数据文件列”框列出了 Excel 文件标题中存在的所有数据字段。您可以通过选择所需的字段并将它们添加到“显示的字段”部分来选择需要显示的字段。添加所需的字段后，单击“下一步”。
在下一个屏幕中，您可以选择形状数据应基于的字段。形状数据字段将类似于上一步中选择的字段，因此在大多数情况下，您可以保留其原样。您也可以根据需要添加任何其他字段。
在以下屏幕中，您可以选择是否包含员工的图片。如果您以与员工姓名相同的格式标记了图片，则可以指向包含所有员工图片的文件夹的位置。或者，您可以选择不包含任何图片。
在此屏幕中，您可以选择如果有很多跨越多个页面的员工，在一个页面上可以显示多少组织信息。您还可以选择允许 Visio 自动跨页面分解组织结构图。确保选中“跨页面链接员工形状”和“跨页面同步员工形状”。单击“完成”以最终创建组织结构图。
单击“完成”后，Visio 将开始处理 Excel 电子表格中的信息，并根据向导中指定的参数创建组织结构图。您将看到一个进度指示器，显示创建的状态。
发布组织结构图
可以通过转到“文件”菜单并单击“另存为”来将已完成的组织结构图保存为 PDF 或任何图像格式。从“另存为类型”字段中的任何文件类型中选择。
如果您将图形保存为 JPG 或 GIF 文件，则会看到另一个对话框，该对话框允许您进一步指定输出选项。
头脑风暴图的结构
头脑风暴图类似于组织结构图，但更多地用于传达关于某个主题的不同想法。要创建头脑风暴图，请单击“文件”，然后转到“新建”菜单。在“模板”部分中，选择“商务”，然后在模板列表中选择“头脑风暴图”，选择所需的单位，然后单击“创建”。
您会注意到，头脑风暴图文档已创建并可以使用。这与组织结构图相比有一些显著的区别。首先，形状数量少于组织结构图。其次，图形中出现了一个“大纲”窗口，显示图形的大纲。第三，功能区中添加了一个“头脑风暴”选项卡，其中包含使用头脑风暴图所需的工具。
要创建头脑风暴图的中心主题，请将“主主题”形状拖到画布上。与您必须双击形状才能输入文本的组织结构图不同，您可以在将形状拖到画布上后立即开始键入文本。
添加、编辑和放置子主题
在本节中，我们将学习如何使用 Visio 在头脑风暴图中添加、编辑和放置子主题。
添加子主题
在头脑风暴图中，子形状不会直接插入到主形状的顶部。子形状作为子主题插入。要插入子主题，请首先单击“主主题”形状，然后单击功能区上的“头脑风暴”选项卡。在“添加主题”部分中，单击“子主题”。
它会为“主主题”形状创建一个子主题，您可以在此主题上键入文本。
您也可以通过点击“添加主题”部分中的“多个子主题”来一次创建多个子主题。这将打开“添加多个主题”对话框，您可以在其中输入每个子主题的名称。
每个子主题都会自动连接到主主题形状。
子主题的编辑和放置
只需单击子主题的标题并键入即可编辑子主题。您也可以在“大纲窗口”中双击子主题名称来编辑它。“大纲窗口”表示头脑风暴的主题层次结构。子主题可以通过其连接器拖动并放置在画布上的任何位置。它们将始终链接到主主题形状。
在轮廓窗口中编辑主题
“大纲窗口”使您可以轻松编辑图表中主题或主题名称的顺序。在“大纲窗口”中进行的任何更改都将立即反映在实际图表中。
可以通过单击窗口左下角的图钉图标来固定或取消固定“大纲窗口”。这使得窗口在不使用时可以自动隐藏。
可以通过双击窗口中主题名称并键入来编辑主题。也可以通过单击并拖动主题从一个子主题到另一个子主题来更改主题的顺序。您也可以右键单击主题，然后选择“上移”或“下移”来更改主题的顺序。
要删除主题，请右键单击主题，然后单击“删除主题”，或者只需选择一个主题并按键盘上的 Delete 键。
自定义主题形状、样式和布局
您可以通过更改形状、样式和布局来以类似于其他类型的图表的方式自定义头脑风暴图表。
自定义主题形状
各个主题的形状可以自定义为各种内置形状。按住 Shift 键，依次选择主题，然后在“头脑风暴”选项卡的“排列”部分中单击“更改主题”。
这将打开“更改形状”对话框，其中列出了您可以更改到的形状类型。选择一种形状类型，然后单击“确定”。
自定义主题样式
可以通过选择不同的主题和主题变体来自定义头脑风暴图表。要选择主题，请转到功能区上的“设计”选项卡并选择一个主题。您还可以通过在“变体”部分中选择变体来选择不同的主题变体。“变体”部分有一个下拉菜单，您可以使用它进一步自定义颜色和效果，例如投影。
自定义主题布局
您还可以自定义图表的样式，使其看起来更优雅和专业。在“头脑风暴”选项卡中，单击“图表样式”以打开“头脑风暴样式”对话框。您可以从各种头脑风暴样式以及几个马赛克选项中进行选择，其中包括所有样式的混合。选择一种样式并单击“应用”以查看结果。单击“确定”关闭对话框。
您还可以通过单击“头脑风暴”选项卡中的“布局”来自定义布局。从“选择布局”部分中选择一个布局。您也可以在“连接器”部分中选择连接器的类型。选择一个布局并单击“应用”以查看结果。单击“确定”关闭对话框。
将数据发送到 Word 和 Excel
您可以将头脑风暴数据直接发送到 Word 和 Excel，实际上，可以发送到任何接受 XML 输入的程序。“大纲窗口”中的数据将导出到 Word 或 Excel 文档，并以 XML 文件的形式打开。任何更改都可以保存到此 XML 文件，然后可以将其导入回 Visio。
要将数据导出为 XML 文件，请在“头脑风暴”选项卡的“管理”部分中单击“导出数据”，然后选择“Microsoft Word”或“Microsoft Excel”。请注意，只有在您的计算机上安装了 2016 版本的 Word 和 Excel 时，这些选项才可用。对于其他版本的 Word 和 Excel 或使用任何其他兼容程序，请选择“导出为 XML…”。
例如，当您将数据导出到 Excel 时，Visio 会在您保存 XML 文件后自动打开 Excel。在 Excel 中，数据按主题级别组织。例如，T1 代表主主题，T1.1 代表主主题下的第一个子主题，T1.1.1 代表子主题下的进一步子主题，依此类推。您可以在此处添加或删除主题层次结构并保存 XML 文件，然后可以将其重新导入回 Visio。
创建和配置时间轴
与组织结构图和头脑风暴图表类似，您也可以在 Visio 中创建时间轴来描述日程安排或一系列事件。
创建时间轴
要创建时间轴，请转到“文件”选项卡中的“新建”菜单并单击“模板”。转到“日程安排”类别，单击“时间轴”，然后单击“创建”以创建时间轴工作区。由于时间轴基本上是测量时间的，因此单位选择无关紧要。
配置时间轴形状
创建时间轴模板后，单击并从“形状”窗格中将“块状时间轴”形状拖到画布上。这将打开“配置时间轴”对话框，您可以在其中选择时间轴的持续时间和时间刻度。单击“确定”。
它将创建一个时间轴块，在所选日期之间具有相等的间隔。
Microsoft Visio - 添加里程碑
里程碑代表某个时间点，在此期间发生或计划发生重要事件。要添加里程碑，请单击并拖动“线条里程碑”形状到时间轴上的选定间隔。它不需要精确地放在特定间隔上，因为您可以手动配置事件的确切日期和时间。
当您将里程碑拖到时间轴上时，将出现“配置里程碑”对话框，您可以在其中指定里程碑的确切日期和时间以及事件的描述。您还可以从标准日期格式中选择以更好地表示时间和日期。单击“确定”以在时间轴上创建里程碑。里程碑可以沿着时间轴拖动，里程碑的日期和时间将相应更新。
Microsoft Visio - 处理冲突
添加许多里程碑时，里程碑的描述文本可能会相互重叠，从而造成凌乱的外观。可以通过更改里程碑文本的位置来避免冲突。
如果您碰巧有文本冲突，只需抓住里程碑的黄色端并将其拖动到另一个位置，例如底部或更高位置。您也可以通过将鼠标旋转到所需的角度来调整黄色端。其目的是确保文本不会冲突，并尽可能清晰地表示。
拖动并释放黄色端后，“线条里程碑”形状会相应调整。您还可以使用参考线将多个里程碑的黄色端粘合在一起，以便它们全部对齐。
向时间轴添加区间
间隔表示一段时间，在此期间发生或计划发生事件。要添加间隔，请将“块状间隔”形状拖到时间轴上的某个位置。这将打开“配置间隔”对话框。
在“配置间隔”对话框中，您可以选择间隔的持续时间、日期格式并添加描述。单击“确定”将间隔添加到时间轴。间隔可以与里程碑或其他事件重叠。通过将间隔形状格式化为透明，可以显示其后面的任何其他形状。
向时间轴添加标记和指示器
标记和指示器可用于表示特定事件，例如当前日期或经过时间。标记有助于了解您当前在当前时间轴中相对于目标的立场。
要添加例如当天的日期这样的标记，请将“今日标记”形状拖到时间轴上。您可能需要调整黄色端以确保标记文本不会与里程碑或其他信息重叠。“今日标记”会随着时间的推移而移动，让您实时了解当前状态。
另一个可能有用的标记或指示器是“经过时间”。“经过时间”指示器有助于衡量自时间轴开始以来经过的时间。它由绿色矩形表示经过时间的持续时间。当然，就像任何其他形状一样，“经过时间”形状的颜色也可以自定义。
要显示经过的时间，请将“经过时间”形状从“形状”面板拖到时间轴上。
Microsoft Visio - 扩展时间轴
扩展时间轴有助于更详细地查看某个时间段的更细微方面。例如，扩展时间轴可以显示特定时期内事件的许多细节，而这些细节在主时间轴上可能不可见。
要创建扩展时间轴，请将“扩展时间轴”形状拖到主时间轴上。这将打开熟悉的“配置时间轴”对话框，您可以在其中指定开始和结束日期。由于这是扩展时间轴，如果您有一周的日程安排很紧凑，您可以选择较低的刻度，例如周而不是月。
扩展时间轴通过两个带黄色端的虚线连接器连接到主时间轴。黄色端可用于移动或更改扩展时间轴的方向。您还可以向扩展时间轴添加里程碑事件。但是，添加到扩展时间轴的任何事件或间隔都不会显示在主时间轴中。
还可以根据现有扩展时间轴添加更多扩展时间轴。
Microsoft Visio - 设置时间轴格式
您可以应用通常的格式化技术，例如主题和变体到时间轴。您还可以选择背景，以便所有后续时间轴都使用背景模板创建。
例如，在“设计”选项卡中，单击“边框和标题”以设置专业外观的边框，其中包含标题页眉，以便此时间轴中的所有页面都具有相同的背景和页眉信息。
它将创建一个背景页面，该页面叠加在文档中的所有其他页面上。
您还可以更改时间轴和其他形状，使其看起来像块、圆柱体或括号，方法是右键单击形状并从菜单中选择相应的类型。
Microsoft Visio - 共享时间轴
时间轴可以像其他 Visio 绘图一样共享为 PDF、Visio 绘图或图形文件。Visio 还允许您让其他人编辑绘图（如果已提供访问权限）。这是通过 Microsoft OneDrive 进行的，您需要登录 Visio 才能访问此功能。
要共享绘图以进行编辑或审核，请转到“文件”菜单并单击“共享”。文档必须首先保存到云端，因此请单击“保存到云端”将文档保存到您的个人或官方 OneDrive 文件夹。
将文档保存到您的OneDrive文件夹后，您可以通过发送共享绘图的链接来邀请其他人。您可以定义其他人是只能查看还是也可以编辑。然后，您的协作者可以在云端打开共享绘图，并直接在其Visio安装中打开绘图。
注意 − Visio Online 可供其云订阅中包含 Visio 的 Office 365 客户使用。他们可以在浏览器中在线打开和查看绘图；但是，任何对绘图本身的更改都需要用户安装本地版本的 Visio。
Microsoft Visio - 创建日历
您可以使用 Visio 创建日历，以帮助您更好地组织和传递信息。要创建日历，请转到“文件”选项卡中的“新建”菜单，然后单击“模板”，然后单击“日程安排”。在“日程安排”类别中，单击“多周任务日历”，然后单击“创建”以创建日历工作区。根据您的 Visio 版本，您可能只注意到名为“日历”的模板。
您会看到已创建了一个默认日历。但是，您可以通过将“月份”形状拖动到空白画布上来创建自己的日历。这将打开“配置”对话框，您可以在其中指定日历月份。月份的天数会自动填充，周末与工作日有所区别。
向日历添加约会
在本章中，我们将学习如何向日历添加约会。
添加单日约会
要添加单日约会，请单击“形状”窗格中的“约会”形状，然后将其拖动到日历中的某个位置。
这将打开“配置”对话框，您可以在其中输入约会的详细信息。单击“确定”以在指定日期添加约会。
添加多日约会
有时，约会可能会持续多天。要添加多日约会，请单击并从“形状”窗格中将“多日事件”形状拖动到日历上。这同样会打开一个“配置”对话框，您可以在其中指定事件的详细信息以及开始和结束日期。创建多日约会后，如果需要，可以拖动约会句柄以覆盖其他日期。
Microsoft Visio - 自定义日历
可以通过应用主题和变体来自定义日历，就像任何其他 Visio 绘图一样。日历还可以自定义为显示天气状况甚至月相。
要添加形状（例如天气图标），请向下滚动“形状”窗格中的形状列表，然后将所需的图标拖动到日历中的日期上。当您尝试将形状彼此对齐时，可以使用出现的动态网格来对齐多个形状。
您还可以通过从功能区中的“设计”选项卡中选择主题和变体来更改日历的外观。
Microsoft Visio - 添加其他月份
在 Visio 中添加其他月份很简单。要添加其他月份，请首先通过单击屏幕底部的“插入页面”符号或按 Shift+F11 来添加新页面。您可以通过双击页面标题来重命名页面。
添加新页面后，通过单击并将“月份”形状拖动到新页面上来创建新的日历。为新月份配置日历。
要添加其他月份，只需通过复制当前页面来创建新页面即可。要复制页面，请右键单击页面的名称，然后单击“复制”。这将创建当前日历页面的副本。
现在，只需通过转到功能区中的“日历”菜单并单击“配置”来重新配置新页面上的日历。更改月份时，您会收到一条警告消息，指出所有日程安排信息都将丢失。单击“确定”以重新配置新页面上的日历。
从Outlook导入日历
您可以直接将 Outlook 中的现有日历导入 Visio。注意 − 要导入 Outlook 数据，您需要安装 Microsoft Outlook 并使用相同的 Microsoft 帐户进行配置。
要导入 Outlook 日历数据，请转到功能区中的“日历”选项卡，然后单击“导入 Outlook 数据”。
按照向导中的步骤将日历导入 Visio。您可以导入到现有的 Visio 日历中，也可以使用 Outlook 数据创建新的日历。
如果要导入到现有的 Visio 日历中，请确保选择正确的日期范围进行导入，否则数据将不会显示在 Visio 日历中。
Microsoft Visio - 创建平面图
平面图有助于可视化房间或建筑物楼层的布局。平面图帮助建筑师了解物体在地板上的放置位置，以及门窗以及其他房间的设计。
Visio 提供了广泛的资源，用于处理各种平面图和地图。要创建平面图，请转到“文件”菜单，然后单击“新建”。在“模板”部分中，单击“地图和平面图”。从可用模板列表中选择“平面图”。选择所需的单位，然后单击“创建”以创建平面图。
您会注意到平面图的选项多种多样。标尺现在以英尺而不是英寸为单位进行测量。“形状”窗格显示不同形状，这些形状按平面图的各个组件下的各种标题进行分类，如下面的屏幕截图所示。
缩放和向平面图添加结构元素
在向平面图添加元素之前，务必正确设置比例。设置正确的比例可确保平面图内的元素根据输出纸张的尺寸按比例缩放。
要更改比例的尺寸，请单击“设计”选项卡，然后在“页面设置”部分中，单击向下箭头以打开“页面设置”对话框，或按 Shift+F5。
在“页面设置”对话框中，单击“绘图比例”选项卡以设置定义的比例。您可以使用预定义的比例或输入自定义值。您可以将“页面大小”（以测量单位表示）字段设置为适当的页面大小。
单击“应用”以查看标尺尺寸的变化，然后单击“确定”以关闭“页面设置”对话框。
向平面图添加尺寸
在建筑图纸中，了解正确的测量值非常重要。Visio 可帮助您精确测量平面图中各种形状的尺寸。为了获得精确的尺寸，务必正确设置图表比例。
要查看尺寸形状，请单击“形状”窗格中的“标注 - 建筑”类别以显示测量工具。在本例中，我们将测量墙壁的垂直尺寸。
测量墙壁的垂直尺寸
要测量垂直尺寸，请单击并拖动“标注 - 建筑”形状类别中的“垂直”形状，然后将其释放到要测量的墙壁上。您会看到“垂直”形状现在有两个黄点和两个白点。
白点用于将“垂直”形状的两端粘贴到墙壁的顶部和底部长度上。第一个黄点有助于将“垂直”形状与实际墙壁区分开来。第二个黄点有助于清晰地显示尺寸值。
将白点粘贴到墙壁的顶部和底部。然后，根据需要拖动黄点以正确显示尺寸。
如果比例正确，您将看到所需形状的精确尺寸。
向平面图添加家具
您可以添加对象（例如家具和办公设备）到平面图中，以获得完整的视角。Visio 提供了许多形状，这些形状可以根据平面图的尺寸进行缩放。
首先，我们需要确保“形状”窗格中显示了家具和办公设备所需的形状。为此，请单击“形状”窗格中的“更多形状”，然后在菜单中转到“地图和平面图”，然后转到“建筑平面图”。
在子菜单中，确保选中“办公家具”以及（如果需要）“办公设备”选项。然后，您可以选择“形状”窗格中的“办公家具”类别以显示常用家具的列表。
您现在可以选择“形状”窗格中的“办公家具”类别以显示常用家具的列表。将所需的家具形状拖动到平面图中，并根据需要调整位置。
确保“形状数据”窗格可见，以便您可以根据比例调整形状的长度和深度。
添加标题和其他信息
您可以向平面图添加标题和其他文本信息以传达信息，例如图表的比例、设计公司的名称等。
向平面图添加文本
要向平面图添加文本信息，请从功能区中的“插入”选项卡中选择“文本框”，然后在图表中的空白区域绘制文本框。
然后，文本框可用于输入信息，例如图表的比例，以便读者了解实际对象的大小。比例信息可以从“设计”选项卡中“页面设置”对话框的“绘图比例”选项卡中获取。
添加页面标题和背景
您还可以添加页面标题和背景作为背景页面，以便它反映在图表的每一页中。在下面的示例中，我们将添加背景标题信息。转到“设计”选项卡，然后在“背景”部分中，单击“边框和标题”。在设计的下拉列表中，选择一个与您的主题匹配的设计。
它创建一个应用于文档所有页面的背景层。双击文本区域以放大并键入文档的标题。您还可以根据需要更改日期，甚至可以将主题和变体应用于平面图，以获得更精细的外观。
使用线框图制作软件原型
线框图通常由软件开发人员用于创建软件用户界面的设计原型。线框图有助于在部署软件之前可视化 UI 中各种元素的位置和行为。
打开线框图模板
单击“文件”菜单，然后单击“新建”。在“模板”部分中，单击“软件和数据库”类别，然后向下滚动以选择“线框图”模板。
它将打开“线框图”模板，“形状”窗格列出了软件 UI 中常用的所有控件和按钮，如下面的屏幕截图所示。
创建线框对话框
在下面的示例中，我们将为“打印”命令创建一个线框对话框。单击“形状”窗格中的“对话框”类别，然后将“对话框表单”形状拖动到画布上。您可以根据需要调整默认形状的大小。双击对话框中的标题文本，然后键入“打印”。现在我们有了对话框的外框。
向线框添加元素和控件
创建线框对话框的纲要后，您可以添加元素，例如文本框和下拉菜单。我们正在为打印对话框创建线框，因此第一个下拉菜单应该是用户可以从中选择打印机列表的菜单。
添加下拉菜单
首先将“标签”形状拖到对话框中。您可以使用水平和垂直参考线来帮助您定位形状。接下来，将“下拉”形状拖到“标签”形状的最右边，使其粘贴到“标签”形状上。双击“标签”形状输入文本。在本例中，是打印机的名称。注意 − 这只是一个可视化对话框和菜单的原型，菜单实际上并不工作。
添加其他按钮和控件
添加了一个下拉菜单后，您可以继续添加另一个下拉菜单以指示打印机预设。您还可以将一个框拖到对话框中以指定文档预览区域。
大多数打印对话框还具有页面设置按钮，用于设置页面的各种属性，在此处包含一个也是有意义的。要添加按钮，请单击“形状”窗格中的“控件”类别，然后从形状列表中将“按钮”形状拖到页面上的合适区域。双击该形状以输入文本并将其命名为“页面设置”。
您还可以将向后和向前箭头添加为文档预览窗格下的导航指南。
您可以继续添加任意数量的元素，以了解原型的效果。只需记住不要在线框中添加太多按钮。
列出图表中使用的形状
Visio 内置了强大的审计和库存工具，可以帮助快速查看图表中的各个组件。您可以将图表中使用的每个形状的数量、形状的属性、形状上的文本等信息提取为表格，这可以帮助您快速查看并确保文档符合规定的规范。在本例中，我们将提取一个示例报告，其中显示了使用的形状名称及其数量。
要获取文档的库存，请转到功能区的“审阅”选项卡，然后在“报告”部分中单击“形状报告”。
它将打开“报告”对话框。您可以通过单击“新建…”创建新的报告定义，或者通过单击“修改…”修改现有的报告样式。
选择报告所需的特性后，单击“运行…”开始创建报告。
编译报告后，将打开“运行报告”对话框，允许选择报告的格式。通常，最好将报告导出为 Excel 文件，以便更容易对数据字段进行排序，但您也可以选择导出为 HTML、XML 或 Visio 形状。在“将报告保存为”部分中选择“报告定义的副本”，以在文档中保存报告的副本，然后单击“确定”。
Visio 将创建一个报告表，详细说明我们选择的特性。在本例中，是形状的名称和数量。如果您在上一步中选择将报告保存为 Excel 文件，则单击该报告将在 Visio 中打开一个 Excel 窗口，您可以在其中处理报告的内容。
