将数据发送到 Word 和 Excel

您可以将头脑风暴数据直接发送到 Word 和 Excel，实际上可以发送到任何接受 XML 输入的程序。纲要窗口中的数据将导出到 Word 或 Excel 文档，并以 XML 文件的形式打开。任何更改都可以保存到此 XML 文件，然后可以将其重新导入 Visio。

要将数据导出为 XML 文件，请在“头脑风暴”选项卡的“管理”部分中，单击“导出数据”，然后选择“Microsoft Word”或“Microsoft Excel”。请注意，只有在您的计算机上安装了 2016 版的 Word 和 Excel 时，这些选项才可用。对于其他版本的 Word 和 Excel 或使用任何其他兼容程序，请选择“导出为 XML…”。

例如，当您将数据导出到 Excel 时，Visio 会在您保存 XML 文件后自动打开 Excel。在 Excel 中，数据按主题级别组织。例如，T1 表示主要主题，T1.1 表示主要主题下的第一个子主题，T1.1.1 表示子主题下的进一步子主题，依此类推。您可以在此处添加或删除主题层次结构并保存 XML 文件，然后可以将其重新导入 Visio。