成功创建混合办公环境的技巧
新冠疫情改变了许多习惯,企业界也不例外。整整一年,员工在家办公,远程运营公司。这也体现了人类永不放弃的高昂斗志,以及在任何情况下都能适应的能力。疫情之后,企业和专业领域引入了一种新的工作文化:混合办公模式。我们今天的文章将带您了解混合办公模式,并提供一些宝贵的技巧,以打造蓬勃发展的混合办公环境。
让我们在接下来的几段中了解什么是混合办公环境。
什么是混合办公环境?
混合办公模式旨在平衡公司的员工队伍。在混合办公模式下,公司会根据资源规划有多少员工可以远程办公,有多少员工需要到办公室上班。例如,假设您拥有100%的可用资源;将其平均分配,意味着50%的员工会到办公室上班,另外50%的员工在家办公。
另一种方式是,所有员工都需要在办公室工作三天,其余两天可以在家办公。混合办公环境的真正目的是创造一种平衡的工作文化,使公司能够在长期内成功运营,而不会影响员工的健康或家庭生活。
在深入讨论之前,让我们看看为员工创造健康工作环境的参数:
完美的時間管理
合理利用资源
办公室位置
工作时间
虽然混合办公模式从长远来看是有益的,但有一些技巧可以成功创建该模式。例如,即使员工感到自豪能成为您公司的一员。让我们一起探索吧!
混合办公环境的好处是什么?
正如新冠疫情教会我们适应任何情况一样,混合办公环境为企业界持续发展带来了许多优势。它在一定程度上消除了工作与生活之间的挑战,并帮助员工根据自己的喜好适应新的模式。好处包括:
高效的时间管理
在办公室,上班和下班时间是固定的;员工无法超出这个时间范围。但在混合办公模式下,他们可以根据自己的时间优化任务。换句话说,它提高了他们的生产力。
工作量减少
只要员工自己管理时间来设定工作时间,特别是那些更喜欢在家办公的人,他们的工作量就会减少。相反,他们可以更好地规划,巧妙地在规定的时间内完成项目,而不会感到压力。
自由选择登录地点
在混合办公环境中,员工可以选择工作模式:是到办公室上班,在家办公,还是每周三天在办公室,两天在家办公。他们的登录时间更加灵活,可以选择自己喜欢的时间段。
无与伦比的协调性
新的工作生活方式促使员工与各自的项目负责人进行协调。在这里,技术也能帮助他们与团队成员沟通,提高生产力,从而产生积极的成果。
完美的工作与生活平衡
员工有自己的个人承诺,公司不能否认这一点。有了新的模式,他们可以在工作的同时,花更多的时间陪伴配偶和孩子。现在,个人承诺和工作之间的平衡得到了完美的管理。
高生产力
当您将一些决策权交给员工时,他们会感受到自己的责任感,而结果可能会让您大吃一惊。例如,枯燥的每天上班模式可能产生的结果与混合办公环境不同。
混合办公环境的益处是积极的,并且很快就能吸收消极的工作文化。接下来,我们将提供一些增值的建议,以创建蓬勃发展的混合办公环境。如果您迫不及待地想知道,请继续阅读。
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创建成功混合办公环境的实用技巧
根据最近的一项研究,疫情后,员工成功地管理了办公室和家庭工作。然而,对运营计划进行一些小的调整,使其更具吸引力,并将枯燥的办公时间转变为高效率的愉快时光。以下是一些技巧:
员工敬业度
毫无疑问,敬业度对组织的运作至关重要。员工可以提出自己的意见,获得必要的帮助,获得工具和设备,在一个积极的环境中成长,最后但并非最不重要的是,获得对其绩效的适当认可。
欣赏员工的奉献和经验
不同领域的员工拥有不同程度的经验,这些经验是他们通过奉献和坚持获得的。因此,您需要了解他们的价值观并认可他们的贡献,这可以丰富员工队伍。
团队协作
团队之间不应有任何障碍,员工应能够随时就公务进行沟通。当他们作为一个团队工作,分担责任时,您可以观察到成果。团队协作从长远来看是有益的。
有效利用时间
腾出时间来利用他们被分配的时间,以取得良好的成果。时间是宝贵的,组织必须知道如何利用时间和资源。确保您的员工按时到办公室或在家登录,并跟踪和消除漫不经心的工作。
积极的工作文化
培养员工的才能将大有裨益。积极的工作环境可以营造一种氛围,让每个人都能自由地联系、一起工作并享受成果。如果他们失败了,也要赞扬他们付出的努力。积极性带来良好的结果,并将每个人与其各自的职责联系在一起。
心理健康
管理层有责任提升员工的心理健康和积极态度。您可以安排与心理咨询师进行咨询,或举办研讨会或座谈会,以解决心理问题并提供应对指导。
娱乐活动
您可以安排室内游戏,如果空间允许,还可以安排户外活动来娱乐。当人们进行体育活动时,大脑的工作效率更高。每周安排团队之间的比赛可以增强员工之间的合作。
结语
让您的员工充分发挥才能,为您创造出色的成果。为了体验这种增长,请建立最佳的工作文化模式,这样在与您一起工作时,没有员工会感到不安全和过时。相反,要鼓励他们、激励他们并推动他们积极工作,这有助于他们共同成长。