远程团队管理的顶级工具

---

远程办公受到了组织和员工褒贬不一的评价。一些人觉得它很方便，但对公司来说，远程管理团队并按时完成工作是一项艰巨的任务。还有一些其他的问题。

那么，远程办公可能出现什么问题呢？公司已经有传统的项目管理团队和框架来解决项目的关键问题。管理远程团队会有多大的不同？对于那些不了解问题严重性的人，让我们简要地看一下。

不足的远程团队管理措施可能会导致员工倦怠、士气低落、生产力下降、加班、沟通不畅、质量下降等问题。

由于距离的限制，远程团队必须通过虚拟方式进行会议并完成工作。这带来了许多挑战。然而，某些工具可以改进组织过去的操作方式，但在远程工作环境中则有所不同。

什么是远程团队管理工具？

远程团队管理工具是虚拟工具和软件，能够实现有效的项目管理、沟通平台和基于云的协作。这些工具旨在促进远程环境下的沟通和团队合作。

远程项目管理的顶级工具

了解各种远程项目管理工具的功能并使用正确的工具，从长远来看可以极大地提高公司的成功率。让我们来看看十大帮助管理远程团队的工具。

Trello

Trello是一款可视化项目管理工具，可帮助远程团队进行任何类型项目的流程、任务跟踪等工作。该应用程序提供Trello仪表板、卡片和列表。此外，还有大量的自定义和扩展空间。

许多功能和工作工具可以集成到Trello工作流程中。Trello也有自己的Power-Ups（附加组件），可以满足团队的特定需求。这是快速设置和自定义工作流程的最佳工具。其高度用户友好的界面提供了无需编码的自动化功能。

Slack

Slack是另一个远程项目管理工具，它实际上充当数字总部。通过Slack，组织可以将工具、资源、人员和沟通集成到一个用户友好的平台中。此应用程序还提供了很大的灵活性。

Slack允许创建通道，以便在办公室、部门、时区和其他公司之间进行无缝沟通。可以使用应用程序的工作流程构建器功能来自动化常规任务。Slack解决了远程工作环境中的大多数沟通障碍。

Google Workspace

Google Workspace采用了一种整体的方法来进行远程项目管理。由于许多用户已经拥有谷歌帐户，因此公司很容易采用此应用程序。它几乎可以集成任何你能想到的东西。

使用Google Workspace，可以实现以下功能：跟踪、更新和协作项目任务；使用一个地址与整个团队沟通；管理时间表；安全地存储和共享资产；查找和整理重要的电子邮件；创建有影响力的演示文稿；构建项目网站以拥有时间表、日历、交付成果和文档的库；创建和协作项目文档；举行视频会议；以及向团队成员发送邀请。

Microsoft Project

Microsoft Project（MS Project）是一款项目管理软件，用于传统的和远程的工作模式。它有助于创建项目进度表和计划，管理资源并跟踪任务或交付成果或整个项目的进度。

该应用程序能够根据项目持续时间、团队成员和所需工作量动态安排任务。它还可以使用商业智能工具创建交互式且具有视觉吸引力的仪表板，以显示项目的概述和详细信息。还可以轻松创建自动化工作流程。

锦上添花的是，MS Project可以与MS Teams一起使用，以实现组织内项目的协作和管理。

Wrike

Wrike是一款项目和工作管理应用程序，它推出一个更新的全新平台。它提供跨部门协作、360度可见性和增强的自动化功能。使用Wrike的应用程序，可以管理专业服务、营销、项目管理和IT。

该平台有很多模板可供选择，并允许用户轻松连接到其他应用程序，包括MS Teams和G Suite。通过Wrike，公司可以共享资源、协作和监控进度。它有助于通过可自定义的仪表板、报告和实时可见性来预测和防止项目延误。

它允许项目经理使用可调整的甘特图来可视化关键路径和截止日期。它还有助于使用可自定义的状态捕获每个阶段的进度。这也帮助使利益相关者保持知情。这是迄今为止最好的工作管理平台之一。

其他可以提高远程团队生产力的工具

除了上面讨论的顶级项目管理工具外，还有一些工具可以帮助提高远程工作的团队成员的生产力。建议根据项目类型和业务使用相关的工具。这些工具可以与核心项目管理工具协同使用，以在远程工作环境中获得更好的性能。增强生产力的工具如下：

• TalentDesk.io 用于团队协作

• Dropbox和Google Drive用于文件共享和协作

• Adobe Document Sign用于审批管理

• Canva Pro用于设计和协作

• Zoom和Google Hangouts Meet用于团队讨论和沟通

• Bonusly和Kazoo用于奖励和认可

• Harvest和Hubstaff用于时间管理

结论

投资远程团队管理工具和应用程序非常重要。因为在远程项目管理策略上妥协会导致项目整体绩效和进度的灾难性后果。从可自定义的仪表板到PMO分析，远程项目管理工具将为您提供全面的支持。

组织可以高枕无忧，而自动化功能和商业智能则可以提供有关项目状态、截止日期和资源利用率的关键见解。总之，不使用远程项目管理工具就像在黑暗中摸索一样。