人力资源仪表盘的好处以及如何创建？

数据是当今推动商业世界运转的燃料。数据无处不在。人力资源部门与当今其他职能部门一样，正在利用其内部数据和行业标准数据来产生完美的学习成果。人力资本是企业最重要的资本，因此企业必须对其加以重视。人力资源仪表盘帮助企业了解员工构成、公司在员工及其工作环境方面面临哪些问题，以及公司在哪些方面做得比行业更好。

在本文中，我们将探讨人力资源从业者如何使用 Excel 创建仪表盘、软件公司可以使用哪些工具创建人力资源仪表盘，以及创建人力资源仪表盘对企业有哪些好处。

人力资源仪表盘的创建

人力资源仪表盘是人力资源关键绩效指标 (KPI) 的可视化呈现。这些仪表盘帮助管理层一目了然地了解与组织人员相关的所有重要参数。让我们了解一下在 Excel 中创建人力资源仪表盘的分步指南：

  • 将您的数据导入 Excel - 您关于每个员工的所有相关信息都应该在 Excel 中。如果您在其他地方有数据，您可以

    • 复制并粘贴数据到工作簿中。

    • 您可以使用 Excel 加载项选项或导入数据选项添加数据。

    • 打开一个新的工作簿，然后转到功能区部分的数据栏；之后，转到“获取数据”选项，并选择您要从中导入数据的源。

  • 命名您的工作表 - 这看起来像是一个简单的步骤，但它非常关键，这样您就不会在数据之间迷路。添加两个或更多工作表并为其命名原始数据和图表数据。

  • 清理您的数据 - 在对数据运行任何操作之前，您必须确保已清理数据。在清理数据时，您可以牢记以下几点：

    • 数据应采用表格格式。

    • 数据应始终保持一致。

    • 不同行和列之间不应有错字或空格。

    • 您可以转到“数据”选项卡，然后单击“删除重复项”选项以清除任何重复两次的条目。

您的数据应该干净且有意义，以便创建有用的图表或数据透视表。

  • 分析您的原始数据 - 现在是时候使用您的智慧，而不是复制和粘贴整个原始数据，只需复制和粘贴对您创建仪表盘有用的数据或您想要在图表中突出显示的要点。将相关数据复制到修改后的数据 Excel 工作表中。

  • 确定可视化效果 - 有多种选项可供您呈现或可视化数据。Excel 中提供的一些选项包括：

    • 数据透视表

    • 不同的图表，如条形图、柱形图、趋势线、饼图、瀑布图等。

    • Power Pivot

    • 条件格式

    • Excel 公式来设置计算以及数据筛选或排序

  • 数据透视表的创建 - 在确定要使用的可视化效果以及创建图表的用途后，现在是时候开始执行这些操作了。我们使用了数据透视表，因为它是在商业行业中的最新趋势。现在数据透视表有两种类型。静态图表（如动态图表）创建后不会更改。动态图表会根据您应用的筛选器和切片器而变化。它有助于公司更好地了解情况。创建数据透视表的方法：

    • 选择数据单元格或整个修改后的数据范围。

    • 转到“插入功能区”。

    • 单击“添加数据透视表”按钮或选择推荐的数据透视表。

    • 选择您要输入数据透视表的位置；您可以添加图表数据或新工作簿，然后单击“确定”。

    • 之后，根据需要将字段添加到不同的行、列和筛选器中。

    • 将它们拖动以使数据透视表更有趣和相关。

    • 创建表后，您可以添加数据透视表图表，使其看起来像仪表盘。

    • 为了使图表动态化，您可以通过转到“插入”选项并将其添加进来添加切片器。现在，使用切片器，您可以根据您的问题修改图表，而无需更改表格。

公司可以使用的一些创建人力资源仪表盘的工具包括：

  • Tableau 应用程序

  • Power BI 应用程序

  • Google 数据工作室

  • IBM Congo Analytics

  • OpenHR 应用程序

  • OpenHR API 应用程序等

创建人力资源仪表盘的好处

人力资源仪表盘可以为企业和管理者提供有关公司及其运作的见解，这对于他们向客户销售自己的产品、做出重要的并购决策以及根据不同宏观经济因素做出的其他决策非常有用。通过使用人力资源仪表盘，公司可以轻松了解：

  • 公司的缺勤率

  • 组织的员工流失率

  • 继任计划

  • 已打开和关闭的申诉案件数量

  • 培训和开发成本

  • 培训和开发时间

  • 利用时间、率和比率

  • 员工内部流动性

  • 人力资源有效性

  • 员工满意度

  • 公司的留存率

  • 组织每个全职员工、合同工或总员工的劳动力成本

  • 组织每个全职员工、合同工或总员工创造的收入

  • 利润与薪酬对比

  • 人力资本是投资回报率

  • 每个员工的人力资源职能成本

  • 员工生产力

  • 优质招聘

  • 空缺率

  • 招聘时间

  • 自愿离职率

  • 在招聘和员工百分比方面，多元化很重要

  • 录用率和拒绝率

  • 组织中的人力资源从业者与总员工人数的比率

  • 员工构成，包括性别、年龄、工作经验、教育水平等。

通过使用人力资源仪表盘，公司可以确保拥有快乐和高效的员工队伍。现在，企业和管理层不是在空中或根据其偏见判断做出与人员相关的决策，而是根据组织数据以及市场在这些参数上的表现做出决策。当管理者了解这些数据时，他们也知道如何向员工推销自己的公司。在一项调查中发现，尽管薪酬是人们寻找工作变动的主要因素，但除此之外，公司的企业文化也很重要。因此，工作文化在留住员工以及招聘新人才方面都发挥着重要作用。员工不是离开他们的组织，而是离开他们的经理，这是公司应该始终牢记的事情。

更新于： 2023年3月10日

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