什么是采购日记账,其格式是什么?
账户分为两种类型,即主要账户和次要账户。在原始分录簿中,有一些特殊的簿籍称为辅助簿。
采购日记账是一种辅助簿。其主要目的是记录所有商业信用采购(用于转售)。此簿不记录现金采购交易和非转售采购。
现金采购交易记录在现金簿中。借方记入采购账户,贷方记入供应商的个人金额。此簿显示一段时间内的信用采购总额。
采购簿也称为采购日记账/采购簿/发票簿等。它是原始分录簿。
格式
采购簿的格式如下:
日期 | 供应商名称 | 分类账页码 | 入库发票号码 | 金额 |
---|---|---|---|---|
根据格式记录在采购簿中的详细信息如下:
- 日期
- 供应商名称 - 供应商等详情
- 分类账页码 - 用于参考
- 发票号码 - 用于参考
- 金额 - 应付供应商的金额。
优点
采购簿的优点如下:
- 所有与赊购商品相关的交易都集中在一个地方。
- 所有分录都易于浏览和参考。
- 商品数量、采购价格等相关信息写在日记账中。
- 不需要账户名称/解释性叙述。
- 能够分工合作。
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