什么是单栏现金簿,并解释其格式?
单栏现金簿是一种T形现金簿。它被称为单栏现金簿,因为:它在贷方和借方两侧都只有一个金额栏,并记录现金交易。
它分为两部分,左侧为借方,右侧为贷方。
格式
单栏现金簿的格式如下:
借方 贷方 | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期 | 说明 | 凭证号 | 过账参考 | 金额 | 日期 | 说明 | 凭证号 | 过账参考 | 金额 |
用途
下面解释单栏现金簿中每列的用途:
日期
- 它记录交易的日期、月份和年份(收款和付款)。如果在同一个月和年份内发生多笔交易,则无需每次都重复月份和年份。
- 对于新的一页或新一个月,应提及所有日期、月份和年份。
说明
- 在此列中,如果收到现金,则在借方写下账户名称;如果支付现金,则在贷方写下账户名称。
- 通常,此列以“余额”或“期初余额”开头,表示在本期开始时可用的现金余额。在记录某一期间的现金余额后,记录交易。
凭证号
- 如果收到付款,付款人保留收据副本,收款人获得收据原件。此收据支持借方分录,称为借方凭证。
- 如果付款已支付,收款人将提供收据原件。此收据支持贷方分录,称为贷方凭证。
- 这些凭证(贷方和借方)将具有序列号,这些号码将根据现金簿中的相应凭证栏进行记录。
过账参考
- 现金簿分录将使用相关账户号码记录在分类账账户中。
金额
- 现金交易中收取或支付的金额将在此列中输入。
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