试述双栏现金簿及其格式
在双栏现金簿中,借方和贷方都会有两栏现金记录。一栏记录现金交易,另一栏记录银行交易。
如果在单栏现金簿格式中添加银行交易栏,则单栏现金簿将变为双栏现金簿。
大多数组织更喜欢双栏现金簿而不是单栏现金簿,因为双栏现金簿在每个期末都有银行余额。现金交易和银行交易的分类账分别维护。
格式
双栏现金簿的格式如下:
借方 贷方 | |||||||||||
日期 | 说明 | 凭证号 (VN) | 收据号 (PR) | 现金 | 银行 | 日期 | 说明 | 付款凭证号 (VR) | 收据号 (PR) | 现金 | 银行 |
用于记录现金交易
- 所有现金收入都记录在现金栏的借方(双栏现金簿)。
- 所有现金支出都记录在现金栏的贷方(双栏现金簿)。
- 如果客户通过银行付款,则在银行栏的借方(双栏现金簿)进行记录。
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记录银行交易
- 如果通过支票收到付款并在同一天存入同一银行账户,则相应金额记录在银行栏的借方。
- 如果通过支票收到付款,但在其他日期存入或未在同一天存入,则相应金额记录在现金栏。
- 如果支票在其存入银行收据的后续日期收到,则在银行栏的借方和现金栏的贷方进行记录。此类分录称为“轧差分录”。
- 已开出支票的金额记录在银行栏的贷方。
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