项目发起人的作用是什么？

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项目发起人的效率对于实现项目目标至关重要。在本文中，我们将探讨项目发起人的角色，他们与项目经理的不同之处，以及他们对项目成功至关重要的原因。我们还将研究一些有效的项目发起人的现实案例，并讨论在项目发起人中寻找什么以及如何与他们合作。最后，我们将探讨项目发起人的参与如何影响治理，并最终影响项目的结果。

项目发起人的主要职责

项目发起人的主要职责包括提供项目支持和资源，确定项目的总体目标和目标，并确保项目按时并在预算范围内完成。

根据项目管理协会的一项研究，拥有积极参与的项目发起人可以将项目成功的可能性提高 43%。这意味着项目发起人对项目的成功至关重要。

项目发起人的其他职责可能包括与利益相关者沟通，识别和管理风险，以及解决项目期间出现的任何问题。总的来说，项目发起人负责确保项目与组织的战略目标保持一致，并实现预期的效益。

项目发起人与项目经理有何不同？

项目发起人是发起项目并提供资源和资金以将其完成的人。他们负责确定项目的总体目标和目标，并确保它们与组织的战略和愿景保持一致。

他们负责按时、按预算和按所需的质量标准完成任务。他们与项目发起人密切合作，并提供定期的进度更新。

根据 PMI 的一项调查，项目成功最重要的驱动力是拥有积极参与的项目发起人。有发起人的项目比没有发起人的项目成功率高 57%。这突出了拥有积极参与并致力于项目成功的项目发起人的重要性。

项目发起人在项目成功中的重要性

项目发起人对于任何项目的成功都至关重要。他们对项目的结果负责，并负责在项目生命周期中提供指导和支持。

根据项目管理协会的一项研究，拥有积极参与的高级管理发起人是项目成功最重要的驱动力。根据该研究，拥有参与发起人的项目更有可能实现其目标，保持在预算内，并按时完成。

项目发起人负责为项目团队提供必要的资源，并消除任何阻碍进展的障碍。他们还充当项目团队与高级管理层之间的联络人，确保项目与组织的整体战略和目标保持一致。

在项目发起人中寻找的品质

项目的发起人首先必须为该项目有一个明确的目标。他们需要能够清楚地传达这些目标，并确保团队中的每个人都了解这些目标。

项目发起人的领导能力是另一个需要寻找的关键品质。一位优秀的项目发起人可以通过身先士卒来领导，并使团队专注于项目的目标，并在必要时做出艰难的决定。

项目发起人的沟通能力至关重要。他们需要能够接受团队成员和其他相关方的意见，并且必须能够有效地与参与项目的所有人沟通。

强烈的责任感、能够保持秩序并有效地管理资源，以及愿意对项目结果承担个人责任，也是项目发起人理想的特征。一位优秀的项目发起人还将对该领域以及项目本身的需求有广泛的了解。

如何有效地与项目发起人合作

有效地与项目发起人合作对于成功完成项目至关重要。项目发起人是支持项目并负责其成功完成的人。

以下是一些关于如何有效地与项目发起人合作的建议：

• 沟通是关键 - 建立与项目发起人之间的清晰沟通渠道。定期向他们更新项目的进展情况以及发生的任何变化。与项目发起人保持持续沟通，讨论可能出现的任何问题。

• 明确角色和职责 - 清晰地界定项目发起人和项目团队的角色和职责。这将有助于避免混淆，并确保每个人都在为实现相同的目标而努力。

• 设定切实的期望 - 确保项目发起人了解项目的范围以及在给定的时间和预算内可以实际完成什么。

• 乐于接受反馈 - 注意项目发起人的反馈和建议。他们可能有一些有用的见解，可以帮助项目。

• 保持项目发起人的参与 - 尽可能地让项目发起人参与进来。这将使他们保持兴趣并投入到项目的成功中。

现实场景中成功的项目发起人案例

在现实世界中，有很多成功的项目发起人案例，发起人在项目的最终成功中发挥了关键作用。其中一个例子是迪拜的哈利法塔的建设。该项目的发起人穆罕默德·本·拉希德·阿勒马克图姆酋长为其提供了实现成功的财务和政治支持。再举一个例子，考虑一下苹果公司开发 iPhone 如何能够彻底改变智能手机行业，因为项目发起人史蒂夫·乔布斯为团队提供了必要的领导力和愿景。这些只是一些项目发起人发挥重要作用的案例。

项目发起人对项目治理和决策的影响

项目发起人对塑造管理和决策至关重要，因为他们确定了项目的总体目标和范围。项目的赞助人负责概述项目的范围、目标和时间表。

此外，发起人参与决策过程可能会极大地影响项目的结果。发起人必须了解并与团队分享项目的范围、目标和目标。他们必须愿意做出艰难的决定，以确保项目按计划进行。

发起人和团队之间的开放沟通对于项目管理至关重要。发起人的职责包括跟踪项目的进展情况，解决出现的任何问题，并在需要时提供帮助。