为什么云数据治理至关重要:9个关键原则


数据生成速度极快,无处不在。企业现在将大量信息存储在云中,包括通信和性能指标。然而,当您尝试组织和检索如此海量信息时,会出现新的挑战。因此,云数据管理已成为一个关键问题。这就是为什么云数据治理变得如此重要的原因。以下是关于云数据治理需要考虑的九个关键原则。

了解您的数据

有效的云数据管理需要深入了解正在管理的数据。您有责任了解数据在云中的访问方式、位置和访问者。最好理解信息的价值以及它与实现业务目标的相关性。了解数据生态系统的来龙去脉,才能更有效地管理和保护数据。

明确数据所有权

在确定拥有哪些信息之前,首先必须确定您拥有哪类信息。有效利用基于云的数据需要了解谁管理、保护和监管这些数据。公司关于谁拥有控制权的政策必须公开,以确保责任制并降低信息泄露的可能性。

建立数据治理政策

任何成功的云数据管理计划都必须建立在完善的数据处理原则之上。此处列出的规则应阐明谁处理数据以及为确保其安全已采取哪些措施。这些规则应涵盖信息收集、保护、有效利用、协作和信息交换。定期评估这些标准以确保它们仍在实现其预期目标至关重要。

使用加密

加密是保护数字信息最有效的方法之一。只有访问所需解密密钥的人才能查看受保护的数据。因此,即使安全遭到破坏,数据仍然安全。可以使用两种类型的加密来增强安全性:对称加密和非对称加密。

实施访问控制

限制特定公司或个人访问数据的可能性是云数据处理技术的另一个重要组成部分。这些限制约束了哪些人可以获取数据以及他们可以使用数据做什么。

访问限制可以使用各种不同的方法来实施。这些方法包括密码、多因素身份验证和基于角色的访问控制。限制访问权限是防止私人信息被盗或滥用的方法之一。

定期进行数据审计

为了有效控制您的云信息,必须定期进行审计。此类审计可提高对管理策略和数据安全的遵守程度。数据审计有助于发现诸如不良数据管理和宽松的访问控制等问题。定期检查可以帮助发现未经授权的访问和其他类型的数据泄露。

保持合规

遵守规则和法律对管理云数据的重要性怎么强调都不为过。关于数据的管理和保护,不同行业可能受制于不同的监管标准。

您必须了解所有相关的法律法规,并确保您的数据管理实践符合这些法规。对于管理敏感数据的公司(例如医疗保健和银行部门的公司),未来的法规可能更为严格。

培训员工

为了有效地处理云数据,整个公司都必须参与其中。这凸显了培训员工了解数据管理政策和最佳实践的重要性。这其中一个重要方面是教育员工如何保护敏感数据并控制谁可以访问它。在定期的培训研讨会和讲座中,应向员工讲解数据安全的重要性以及他们可以采取哪些措施来提供帮助。

持续改进

有效的云数据管理需要持续改进。由于数据管理的法律法规和最佳实践不断变化,了解行业最新进展至关重要。

应对对私人信息网络的新威胁,这可能涉及不断变化的法律或新工具。这两种情况都适合本主题。为了保持云中数据的安全和私密性,必须定期评估数据管理系统并寻找改进方法。

结论

云数据管理是我们这个时代最重要的挑战之一。如果企业遵循这些有效的云数据管理建议,他们可以确保其数据得到适当的处理、保护和治理。了解您的数据、明确数据所有权、建立数据治理政策、使用加密、实施访问控制、定期进行数据审计、保持合规、培训员工以及持续改进治理框架,所有这些都是有效云数据治理的关键步骤。

如果没有有效的云数据管理,企业将面临敏感信息丢失、违反法律以及损害其声誉的风险。通过遵循此处提供的建议并不断寻找改进数据管理的方法,您可以降低这些风险发生的可能性,并确保您的云数据始终安全可靠。

云数据管理不是一个一次性的过程,而是一个持续的过程,需要全体员工的参与。优先考虑安全的云数据管理将确保贵公司数字活动的长期成功。

更新于:2023年3月28日

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