什么是关键链项目管理
关键链项目管理 (CCPM) 与关键路径方法相关,其目的是计划项目并在一定时间内完成项目。但是,CCPM 更进一步,还考虑了完成工作所需的设施。
主要问题是,即使它在原则上有效,但它未能考虑到在实践中生产资源并非无限。诸如此类,并且您的公司有现实世界的限制(即瓶颈),这些限制会限制您可以完成更多工作。
关键链项目管理的约束
每个工作都存在一定的不确定性。
团队成员或任务负责人经常高估任务持续时间。通常这样做是为了为任务提供安全缓冲,确保在指定的时间范围内完成任务。
大多数活动必须尽早完成,而不是延迟完成,即使结果衡量标准包括安全缓冲。
如果您不需要实际的安全距离,那是在浪费时间。因为后续活动的资源可能无法在指定时间之前获得,所以提前完成工作不会为加速和包含后续任务的更早开始而重新安排。换句话说,节省的时间不能用于按时完成工作。每当出现超出计划时间表的延迟时,此类延迟无疑会转移,并且工作计划很可能会大幅增加。
CCPM 的步骤
第一步
第一步是确保估计工作时间的员工与您在同一页面上。首先,人们必须理解您想要实现的目标。不,您不是在寻找“最安全”的报价。相反,要澄清在理想条件下完成工作平均需要多长时间。他们还在寻找一致的、低风险的预测。
第二步
大多数项目经理通常允许非关键路径提前开始。他们认为,这样做,这些路径将有足够的时间按时完成。如果您使用此方法,则不重要成员的路径会意识到他们有充足的时间。
在关键链项目管理中,每个截止日期都没有盖章。而是将其放在序列的末尾。它使您能够应用我们之前简要提到的聚合规则。即使缓冲被表示为活动,也没有计划任何努力来填充它。
第三步
要计算缓冲区,只需将所有活动周期加起来即可。您的缓存是该总和的一半。它由所有操作使用。如果任何一项操作延迟,则后续操作将无法启动。
下级渠道提供一个重要的链,它是其中的一部分。项目经理应通过在每个下级链反馈其数据时允许潜在的缓冲时间来保护关键链。
现在是结束资源溢出的时间了。资源缓存将仅用于关键线程,而不是用于下级线程。在处理高风险项目或聘用承包商时,可以使用财务激励作为资源缓冲。
项目缓冲
项目缓冲是项目计划中最后的工作与站点完成日期之间的时间段。此“安全”时间段缓冲充当项目分配的应急计划。网络路径中的任何中断都会消耗此缓存,但整体项目截止日期将保持不变。如果项目活动提前完成,则收益将添加到项目缓存中。
馈送缓冲
馈送链是连接到关键链的任何活动流。电源缓冲保护关键链免受破坏源链。源缓冲基本上添加到非关键序列中,以便非关键序列中的任何延迟都不会影响关键序列。
馈送缓冲与项目缓冲一样,是从馈送系列(非关键系列)中的最后一个动作和关键系列中的活动添加到馈送项目的基线计划中。馈送缓冲的计算方式类似于项目缓冲。
资源缓冲
资源可以是人或设备。信息库通常位于关键链的各个位置,以确保它们始终可用。虽然项目缓存用于“节省”项目时间以按时完成项目。
CCPM 的优势
它使您能够更快地执行工作
它增强了团队领导者的注意力
它提高了计划的可靠性,并使您能够更好地利用您的能力
它避免了浮动/松弛处理
它使您能够从项目计划中获得更多一致性、效率和速度
它为有效的项目管理提出了改进建议,并提供了卓越的设计、价格和及时的完成
它为更务实和现实的设计阶段打开了大门
关键链技术通过考虑项目资源来改进关键路径方法。因此,它更真实且有用。此外,储备技术提供了更精确的任务长度预测和更快的交付。