什么是项目周期管理?


项目周期管理是一个规划和组织项目的过程。它借助项目管理原则来完成。项目管理周期的主要目的是确保最终产品错误最小化,并且流程与利益相关者的期望相符。每个项目都有一个生命周期,标志着项目的开始和完成。项目生命周期中包含多个方面。

这些阶段包括项目规划、项目执行和收尾。这些阶段进一步细分为几个步骤,每个步骤都需要不同的工具集。目标是将大型项目分解成易于管理和监控的小任务。这使得管理人员和员工能够轻松地控制预算和时间表。它还可以让您严格遵循说明。

什么是项目周期管理?

PCM是由专家们开发的,他们看到了完成项目需要一种精确方法的需求。这是非常必要的,因为过去人们习惯于复制其他组织实施的项目管理方法,而这由于各种正当理由而被认为极其不恰当。该方法论于1992年被欧盟委员会采用,但其成功使其在全球范围内普及。

如上所述,项目周期管理的主要目的是使项目阶段与利益相关者的期望保持一致,并解决在PCM阶段可能出现的所有各种挑战。这些挑战被分为六个阶段——规划、识别、制定、融资、实施和评估。人们可能会对每个阶段使用不同的名称,并且该流程也会进行调整以处理各种组织问题。一些机构只实施五个步骤而不是六个步骤。主要目标是简化项目管理和决策过程。

项目周期管理是如何运作的?

实施PCM是为了改进项目的生命周期并确保获得更好的结果。如上所述,项目被分解成不同的阶段。它就像书的一章一样。只有完成当前章节后,才能进行下一章节。这样,更容易关注项目的每个阶段,并确保满足质量标准。它还确保您的项目按照利益相关者的指示完成。简而言之,项目周期管理旨在帮助人们在规定的时间内完成任何项目,而不会影响质量。

完成第一阶段后,您可以继续进行下一阶段。PCM包含多个组件,包括识别风险因素、透明度、期望和项目的结构。许多已经实施PCM的组织报告说,其结果得到了改善和提高,流程更加有条理,最终用户也更加满意。

为什么要实施项目周期管理?

处理大型项目,特别是复杂的项目,似乎非常困难。许多专业人士都表达了他们对按时并准确完成项目的担忧。当您有类似项目未完成的历史时,完成给定的项目似乎更加令人难以招架。

以下三个重要原因解释了为什么越来越多的企业正在考虑项目周期管理。

简单性——询问任何项目经理关于处理复杂项目的情况,他们很可能会告诉你,简单性是他们无缝处理每个项目所需的因素。为了实现这种简单性,人们实施了项目管理周期。这是一种简单有效的方法,可以确保您的项目看起来简单易行。不仅对于领导者而言,将项目分解成几个阶段也更容易让员工完成。

更高的生产力——没有时间管理,就不可能管理项目。无论项目多么复杂或简单,一切最终都取决于您如何有效地管理时间和资源。一旦您实施了PCM,您的团队就会清楚地了解如何执行每个阶段,他们必须投入多少时间到每个流程中,以及如何确保生产力。乍一看似乎很棘手的任务,当每天需要执行更小的步骤而不是在给定的时间内完成一个大型且复杂的项目时,很快就会变成“我们可以做到”。PCM提高了员工的士气,最终提高了他们的生产力。

透明度——PCM的最大好处之一是透明度,这也恰好是任何项目取得成功的重大挑战。在复杂的项目中,沟通非常困难。这就是PCM有助于解决的问题。领导者或经理清楚地向员工传达每个阶段,简洁地解释项目的各个方面。即使他们没有口头解释所有内容,这些阶段也相当容易理解。一旦项目细节得到很好的解释,目标就很容易实现。

项目周期管理的主要阶段

当您与团队合作、有严格的期限要完成以及面临经济挑战时,项目会变得复杂。PCM不能保证成功,但它可以通过将大型项目分解成更小、更容易实现的步骤来使您的项目易于管理。以下是项目周期管理的关键阶段。

启动——第一步是确定项目的想法和范围。在此阶段,团队将决定哪些领域需要更多关注,整个项目所需的资源等等。

规划——强有力的计划可以最大限度地降低项目风险,并指导员工走向成功。

执行——这是所有艰苦工作完成的地方。执行是指通过在规划阶段确定的每个阶段开展工作来将所有想法变成现实。所有内容都已详细说明,您只需要执行这些步骤。

监控——并非所有事情都会按计划进行。如果一切顺利最好,但如果不是,您必须准备好备用计划以确保在规定的时间内实现目标。

收尾——一旦执行和监控完成,最终产品将交付给客户。项目的收尾是最后一步,您将获得最终用户的反馈。基于此,您可以决定是否需要改进。

更新于:2022年11月8日

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