项目管理中的项目控制

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每个项目都涉及一些检查，以确定项目是否按照预定方式执行。此外，还对与项目相关的流程的单个细节进行监控和控制。所有用于分析和密切关注任何提及的益处的指标和实践都结合在一起。整个项目的细节必须在其整个生命周期分配中获得批准。此外，涉及统计和政策等方面的项目活动旨在直接评估项目的所有数据和信息。

控制在项目中的意义

流程和项目中的控制具有不同的特征，遵循项目的业务模型。这是一项企业职责，并非主要被认为是全面的专业责任的组成部分。

就成本、性能和可靠性而言，这是一个重要的功能，用于了解和传播项目成果和优势。因此，PC 旨在解释和跟踪项目，然后使用特定数据做出明智的决策。

开发阶段

项目管理的构建或开发阶段仅仅关注如何启动项目。在此，团队组建完毕后，将举行会议讨论工作量。再次强调，高效的项目控制至关重要。您的时间和成本预测将成为预算和时间表，而控制则负责四个关键因素：

计划和调度包括制定项目计划和时间表，准确跟踪和报告已完成的工作，以及快速识别和解决任何“偏差”以确保您的时间表按计划进行。

成本控制包括密切关注成本和绩效，控制资金支出，并采取措施降低成本。分析项目成本因素和时间表的风险将节省资金和时间。识别过程考虑了近似的交付日期、满足严格时间表的可能性以及所有项目成本风险的确定。

实施阶段

开始执行您的计划！这一步虽然麻烦，但却非常有利可图。为确保没有人分心，您需要通过清晰的议程让您的员工专注于任务。很大程度上取决于您的团队有效评估其活动和发展的能力。

投资于团队管理解决方案，使您能够轻松地看到时间浪费、质量问题和团队分配问题。特别是，确保它向您显示：

• 员工的综合和个人能力

• 按员工细分的活动

• 员工在每个活动上花费的时间长度

• 每位员工的小时数

• 每位员工的预算支出

项目控制的步骤

时间表

通过引入建筑项目的工具，您可以明确地跟踪您的订单，并在合同期限内推进。为实现这一点，请确保您在一个地方（例如项目开发软件）执行所有分配的任务。使用此方法，您可以轻松地分析您的活动、交付日期和依赖关系。还可以将高级监控作为指标纳入，以量化您的进度。

使用进度状态文档来维护您的利益相关者对项目科学进度的满意度。这些每周或每月的报告是确定您的项目是否按预期运行的有效方法。如果发展没有按预期稳定进展，您可以快速发现问题并启动相应的纠正措施。

资源

每个项目都需要资源，例如时间、资金或项目团队成员的可用性。由于它为您的团队提供了一种经济高效地降低依赖性并密切关注他们准备好的物资数量的选项，因此资源管理是项目控制过程中的重要步骤。在关系开始时进行预算和能力规划还可以改进支出计划的企业治理。

在流程和项目推进时，您需要对成本、工具和各种资源进行时间不变的跟踪，此外还需要在项目开始时很好地掌握可用的资源。预防性项目控制可以帮助您快速发现更新，如果任务的某个组成部分达到其最大税单或同事在您承诺的时间内无法轻松访问。

风险处理

项目的风险处理组件利用全面分类和组合，存在重大可能导致任务失败的风险。最佳方法是通过风险登记册，您可以在其中优先考虑潜在风险并确定最佳行动方案。

变更

最有效的方法是通过变更控制来防止重大的项目蔓延，这可能导致削减、生产延误和开发不一致。一旦您实施了批准流程，您就会知道任何项目变更意味着什么。

这是因为变更控制功能可以确保您调查哪些请求的变更可以获得，而不会影响项目的路线图或范围。通过遵循此过程，您可以确保您的团队以使他们感到有启发性、联系紧密和有记录的方式来处理变更。

绩效

通常通过绩效管理来确定项目的成功与否。首选方法是建立战略重点（KPI）来检查流程绩效。访问预算与基线、重要的长期数据、报告的小时数和投资回报率是一些指标。

无论您决定什么目标，请确保它们是定量、可验证且明确的。如果您感到焦虑，请使用 SMART 目标方法。SMART 首字母缩写词中的所有字母都是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的。

项目控制- 关键要点

由于大型项目包含无数相互关联的集合，因此继续按照当前计划的时间表进行可能会很麻烦。如果必须密切监控、分类和承诺指令，则项目管理可能会很有益。

由于以下列出的特征，项目控制是项目中的一个重要因素。

• 包含项目所有阶段每月付款的精确和准确图片。

• 帮助人们更容易地检测结果延迟。

• 卓越中心利润率。

• 确保提高管理声誉和成果保证。

• 增强员工满意度。

• 提供竞争优势。