项目管理中的风险评估

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随着人们纷纷投身创业，许多企业和新创意应运而生。成为一名成功的企业家，与其说拥有一个伟大的想法，不如说能够以成功的方式运营一个简单的想法。

创业确实是一项艰巨的任务。要使任何项目取得成功，都需要付出大量的辛勤工作。

在项目的各个阶段，从创意产生到产品交付，都可能面临着各种挑战和风险。但为了顺利完成项目，进行风险评估流程至关重要。

但是，您必须避免将风险分析和风险评估混淆。让我们深入了解一下这两者。

什么是风险评估？

这是一种用于仔细扫描以识别可能成功的事情和可能破坏项目的事情的技术。通过这种方式，可以评估预防措施是否有效实施，或者是否需要付出更多努力来防止损失。

风险评估的 5 个步骤

风险评估是一个 5 步流程，您只需执行以下操作：

• 识别问题

• 确定可能受到伤害的人员以及受伤害的方式

• 评估风险并确定预防措施

• 记录重要发现并实施

• 根据需要进行审查和更新

让我们逐一讨论这些步骤。

识别问题

此步骤的重点是分析可能的风险。它在项目开始时进行。您必须花一些时间探索所有可能的结果，无论是好是坏，还是最坏的情况。每种可能性都必须考虑，并通过最佳和最坏情况的场景，不遗余力地进行评估。风险识别可能需要您的关注和时间，但必须尽早进行管理。有很多方法可以做到这一点。以下是一些尽早识别问题的方法。

• 工作场所检查

  工作场所检查是一个批判性地检查工作场所以识别风险并确保所有标准都得到满足，以及工作场所实际上是安全且无任何风险的过程。

• 与员工交谈

  这种方法非常普遍，但有效。与您的员工交谈将帮助您涵盖任何风险的哪怕是最细微的可能性。当与不同思想的人合作时，每个人都以自己的方式处理特定情况，最终为您提供许多可能性及其解决方案。

• 文件审查

  显然，在提出项目创意之前，会创建一个关于该项目的简报，一种包含项目所有详细信息的文档。项目经理可以轻松地分析和识别风险，并创建一个风险清单。这样，此过程中的时间消耗最少，因为只有一人参与其中，因为有时人多反而会坏事。

• 组合技术

  这是一种识别风险可能性的数学技术。该程序是数值化的，但在技术上是合理的。使用它，您不仅可以预防风险，还可以预测容易发生未来风险的区域。为风险分配数值可以更容易地确定风险和问题的优先级，并根据其严重程度解决它们。

确定可能受到伤害的人员

项目风险评估的一个重要步骤是检查特定风险发生的可能性。考虑各种容易发生风险的区域、要素和人员，可以帮助确定正确的风险管理措施。您可以从将风险评估调查的每个要素评定为高、中或低概率开始。这将确保您将资源集中在减轻可能影响项目的风险上。还需要考虑的因素包括：

• 年轻的实习生

• 访客

• 孕妇

• 清洁工

• 承包商

评估风险

虽然您的团队核心成员患上严重的流感可能不会影响项目的进度，但如果您的整个团队都患上了流感，情况可能就不同了。考虑一下，如果您识别的每个风险实际上都发生了，会发生什么。这会影响您的最终交付日期吗？这会如何影响预算？确定对项目结果有重大影响的风险。将这些风险评定为高影响。将剩余风险评定为中到低影响。

• 考虑每个危险造成伤害的可能性，这将决定您是否需要做更多工作来降低风险。

• 有时，即使采取了所有预防措施，仍然会存在一些风险，因此您无法完全消除它。

• 您必须为每个重大危险决定的是，此剩余风险是高、中还是低。

• 为此，我们可以使用风险矩阵——风险等级 = 概率 x 严重程度。

记录发现

这称为风险应对计划。制定一个处理计划，并将最高风险调整到可接受的水平。可以通过缓解策略、预防计划和应急计划来解决风险。

风险评估还可以记录以下内容：

• 受影响的人数

• 现有控制措施的充分性

• 任何必要的进一步预防措施

根据需要进行审查和更新

风险管理是一个持续的过程，因为情况会发生变化。在整个项目过程中定期审查、监控和跟踪风险。不确定性在风险管理中起着重要作用。通过围绕这种不确定性建立一个流程，您可以最大限度地降低项目风险。风险越低，实现项目目标的机会就越大。

在各种情况下可能需要进行风险评估。首先，您可以审查以下内容：

• 事故/事件

• 材料变化

• 法律法规的变化

• 赔偿索赔

• 流程变化

• 场所变化

• 工作模式变化

• 执法行动

• 政策审查

结论

风险处理在行业中发挥着至关重要的作用。也需要相应地进行管理。否则，公司将不得不遭受严重的损失。