项目和程序风险管理


对于一个以项目为导向的组织来说,项目的成功是公司成功的关键。在最小的资源、熟练的劳动力和分配的预算下完成项目,是帮助公司实现其组织目标的几个方面。虽然进度、成本、截止日期、资源和预算对于成功都至关重要,但最大的、更重要的因素,可以决定项目成功与失败的因素是风险。

每个项目,无论其规模和性质如何,都存在某种形式的风险。它可能因您正在处理的项目类型而异。风险也可能因项目的进展情况而变化。在整个项目生命周期中监控风险非常重要。一些风险为公司带来了新的机遇,而另一些风险则是一种可能导致负面后果的威胁。识别风险,根据潜在后果对其进行评估,最重要的是,建立减轻这些风险的方法,对于确保不同项目的成功完成至关重要。

什么是项目风险?

风险是不确定性。如上所述,您只能猜测某个风险对您的组织是否有积极或消极的影响。这还可以让您更好地配备处理风险所需的工具,当它们在项目中途出现时。请记住,风险会影响一个或多个项目目标。您需要事先评估风险,以便更好地了解是否值得冒险,或者您是否应该放弃任何可能导致负面后果的部分。

通常,管理人员会与利益相关者及其团队合作制定风险管理计划。减轻任何类型风险的第一步是制定风险管理计划。您需要记录为降低风险或尽可能有效地处理风险而应采取的每个步骤。风险管理基本上是指处理风险的过程,以确保您的最终结果不受影响。简而言之,风险管理是指通过一系列步骤识别、评估和降低风险的过程。

项目风险管理步骤

这六个步骤将帮助您积极主动地规划风险管理,以便在发生不确定事件时,您知道如何处理。

风险识别

风险管理的第一步是识别可能对项目结果产生积极或消极后果的潜在风险。与您的团队交谈并定期与利益相关者和主管开会,将帮助您了解可能出现的风险。

例如,当您正在处理一个截止日期很紧的项目时,由于国家法定节假日而导致交付延迟的风险。您可以根据以前的项目创建项目风险列表。与您的团队合作,找出所有可能出错或可能影响项目结果的事情。最好使用您的直觉来避免遗漏任何事情。

风险分析

风险分析非常复杂。您需要收集有关项目的信息,评估过去的项目以更好地了解什么可能导致执行现有项目出现问题,并在所有步骤中与您的团队合作。

某些风险,例如违反您所在州的法律要求或公司法律,可能导致项目终止和巨额罚款。更糟糕的是,这些问题可能会永久关闭您的公司。因此,在启动项目之前识别和分析此类风险至关重要。您可以使用定量和定性风险分析来确定风险对您业务的影响。

风险优先级排序

风险优先级排序需要收集有关风险对项目或整个组织可能产生的影响程度的信息。这些步骤包括将风险分类为低、中和高。如果发生这些风险,以及您将需要哪些资源来解决这些风险,那么更容易决定您可以采取哪些行动。

有些风险需要立即解决,否则会影响项目的成功。有些风险可能会影响您的工作进度,但并不一定会对项目结果构成重大威胁。有些风险对项目的成功完全没有影响。虽然这些至关重要,但您已经拥有处理它们的资源和计划。这些可以归类为低优先级风险。

将风险分配给您的团队

创建潜在风险列表后,将其分配给您的团队。应根据每个员工的专业领域及其在项目中的参与度,为其分配特定的风险。这减轻了管理者的负担。您可以高枕无忧,因为当风险发生时,您的团队将处理它并按照您计划的方式解决问题。您还可以创建一个风险管理团队。该团队将处理所有项目中的各种风险。

制定风险管理策略

下一步是确定风险会对项目结果产生积极还是消极影响。基于此,您需要制定风险缓解策略。您必须与利益相关者合作制定强大的风险管理策略,帮助您有效地处理从小到大的复杂风险,并确保它们不会影响您的组织目标。

监控风险

您的工作不会随着创建风险缓解策略而结束。虽然这几乎是您管理压力和根据需要解决压力所需的一切,但您永远不知道您的策略在项目进展过程中是否有效。当您开始着手一个项目时,您始终有可能面临不同的风险。在实施风险缓解策略时,您需要在整个项目生命周期中监控其进展情况,并在必要时制定新的风险管理计划。

一个透明的风险管理流程,其中您的整个团队都知道项目状态及其带来的风险,将帮助您有效地处理项目风险。请按照以上六个步骤实施最佳风险管理策略,以用于未来的项目。

更新于: 2023年1月18日

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