项目管理术语和概念

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项目管理是一项艰巨而充满挑战的工作。毫不奇怪，需要学习专门术语、专业词汇和知识。这就是多年来发生的事情，并且至今仍在发生。

以下是项目管理概念和术语的列表，即使您是经验丰富的资深人士，这些术语也会对您有所帮助。如果您需要了解项目管理的入门知识，也许这些简短的定义会有所帮助。

一般术语和概念

让我们了解一些常见的术语和概念。

项目计划

项目计划是一份文件，在项目开始之前就列出了项目成本、进度和范围的细节。这确保了项目顺利进行，并通过详细介绍每个主题来指导利益相关者之间的沟通。

工作分解结构 (WBS)

工作分解结构是一种组织团队工作的方法。其层次结构有助于每个人了解预期目标，并提高项目的完成效率。

关键路径法 (CPM)

安排项目活动使用的算法称为关键路径法 (CPM)。它使您能够设置实现项目目标所需的步骤顺序，然后通过详细说明所需的时间来确定需要多长时间。

项目经理

在进行任何项目时，务必指定一名项目经理负责。他们将负责计划、有效利用资源并控制项目范围。

项目利益相关者

项目利益相关者是指对项目具有直接或间接利益的任何人。他们会受到项目生命周期中做出的决策的影响，或者会影响这些决策，这些决策的影响范围可以从市场到合作伙伴和高管。

项目组合管理 (PPM)

项目组合管理 (PPM) 是一种组织和管理计划项目的系统方法。它包括来自公司或组织的各个部门的人员，他们共同管理项目计划以最大限度地提高投资回报率 (ROI)。

协作

协作项目需要不止一个人参与。需要互联的网络来促进沟通，这个过程称为协作。

敏捷项目管理

敏捷项目管理是一种交付项目的方法。它将项目分解成更小的部分，称为“迭代”，并根据紧急程度或重要性对项目进行优先级排序。对于那些有兴趣实施这种项目管理风格的人来说，存在项目预测框架，其中Scrum是那些更熟悉敏捷实践的人中流行的一种。

瀑布模型

瀑布项目管理方法是一种传统模型，它假设项目以线性方式进行，并沿着层叠的阶梯式步骤前进。各个阶段按顺序完成，不重叠，并且不允许修改，这使得难以在中途进行修改。

项目预算

项目预算是一份正式文件，其中包含所需和已批准的财务资源清单，包括与特定项目相关的支出和其他成本。

项目时间表

项目时间表是一份文件，按事件发生的顺序列出事件。它还记录了需要完成的内容以及如何完成。

里程碑

里程碑用作参考点，以查看项目的进展情况。它们作为进度测量的检查点。

依赖关系

依赖关系告诉我们不同项目活动及其顺序之间的关系。有四种类型的依赖关系

开始到开始：任何具有前置任务的任务都必须在后续任务开始之前完成

完成到开始：后续任务必须在开始之前完成工作计划

开始到完成：至关重要的是，后续任务在先前任务完成后开始，反之亦然。

完成到完成：随着后续任务的开始，先前任务已完成

在制品

工作流程是公司添加到项目计划中的任务集合。它从头到尾按顺序进行。

在制品限制

团队可以通过设置在制品限制来最大限度地提高工作效率。这可以帮助团队更快地识别瓶颈，并使他们能够更有效地专注于单一任务。

瓶颈

瓶颈通常是指工作量过大的职位或流程，导致其他选择和优先事项受到影响。

Scrum

Scrum是一个流行的框架，用于成功实施软件项目。该框架使用迭代方法，这是团队成员之间持续系统的协作。

冲刺

冲刺是在特定时间范围内完成预定目标的特定时间段。根据业务和团队的需求，时间范围通常为 2 周到 4 周。在此时间段内每天都会举行冲刺会议，在此期间可以监控进度并根据需要调整目标。

启动会议

启动会议是项目团队及其客户之间的第一次会议。这次会议通常发生在项目基本细节最终确定之后，但主要项目工作尚未开始。启动会议的目的是审查项目的期望。

会议议程

会议议程是会议期间要讨论的所有主题的列表，包括详细说明和主题顺序。每个主题都包含预期的结果。

会议记录

会议记录通常是会议讨论细节的书面记录。会议结束后，可以将其分发给与会者，以获得新的见解和潜在的后续行动。

站立会议

站立会议使您可以通过获取工作进度的更新来随时了解情况。站立会议通常每天在相同的时间段和地点进行。

后续行动

会议结束后，如果您需要对会议期间讨论的主题进行一般性反馈，则应始终安排一些时间与参与者进行交流。有时，最好甚至举行专门的后续会议以更恰当地满足您的需求。

资源分配

在项目期间分配资源的方法有很多。但是，完成任务的最佳方法是弄清楚每个小组的人员如何才能最好地服务于项目的最终目标。这包括以最大限度地利用资源的方式安排和分配资源，以便能够尽可能高效地完成项目。

资源分解结构

这通常是根据功能（例如资源类型）制定的。该清单有助于规划和控制特定项目的工作。

资源平衡

资源平衡是一个考虑时间安排、资源分配和工作时间的过程。这调整了项目时间表，因此资源不必加班。它还会影响项目的关键路径，这有助于提高质量。

资源可用性

资源可用性是特定资源的一个重要特征。

时间资源短缺的一个相关影响是，资源成本上升而总成本下降。

资源日历

资源日历可帮助您组织工作量。它指示特定资源在即将到来的时间段内何时可用和不可用，帮助您提前计划并避免超载。

风险管理

为了减少对项目运营产生负面影响的可能性，风险管理是一个系统地识别和评估风险的过程。它通过努力最大限度地减少过程中风险的影响来确保持续实现项目目标。

风险缓解

为了降低不利影响和风险的概率，您必须制定侧重于减轻威胁的计划。成功的风险缓解策略侧重于制定确保项目总体目标的行动。

结论

现在是时候总结我们的项目管理概念列表了。希望您觉得此列表有所帮助！