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法学项目管理的两大重要文档——项目章程和项目范围说明书
项目章程和项目范围说明书是构成项目管理的两份重要文件。项目启动之初，项目章程和项目范围说明书都会被创建。在整个项目过程中，它们被用来判断项目是否正朝着正确的方向前进。创建项目章程和范围说明书至关重要。研究表明，糟糕的计划导致39%的项目失败。
什么是项目章程？
项目章程是每个项目最重要的文件之一。它作为项目的初始文件，为项目的构建奠定基础。它对项目进行了全面的阐述，包括项目的方法论和关键利益相关者。项目经理负责起草项目章程。项目发起人拥有项目章程，并对其进行审批。每个项目章程都需要项目利益相关者的批准。批准后，该章程将在项目期间继续有效。
项目章程的组成部分
项目章程的格式和内容没有标准化，其要求也不尽相同。不同组织的项目章程格式各不相同。以下是一些项目章程通常包含的信息。
项目名称 − 提供项目名称，以便从其他文档中查找相关文档。
项目描述 − 对项目进行简要描述。
项目范围 - 解释项目的顶层范围。
项目利益相关者 − 突出项目的利益相关者。
商业案例 − 解释项目的重要性。
目标 − 解释项目的价值主张。
项目时间表 − 包含项目从开始日期到结束日期的持续时间。
项目交付物 − 解释项目的成果。
项目约束 − 解释项目面临的制约。
假设 − 提供项目初始阶段的假设。
项目范围说明书
项目范围说明书是另一个重要的项目文件。它标志着项目的边界。每个项目团队都必须交付项目范围说明书中已指定和批准的内容。它建立了项目的框架，在此基础上制定预算和时间表。当项目的范围不明确时，大多数项目都会失败。
对于项目经理来说，明确项目的范围并获得利益相关者的同意至关重要。项目的范围可能会根据客户的需求、变化的商业环境等而波动。应联系变更控制委员会并告知其所需的变更。任何对项目范围的修改都将影响项目的时间表、成本、质量、风险、沟通、人员等。正确识别变更至关重要，因为它们可能会对项目的成功产生重大影响。
定义项目范围
项目的首要步骤是定义项目范围，这定义了项目的范围。项目范围的三个基本指定方法是通过交付物、功能和数据以及技术结构。
交付物 − 涵盖公司内部和外部的交付物。项目的内部交付物是那些在公司内部进行的交付物。外部交付物是根据项目交付给客户的交付物。
功能 − 它是功能规范，它指的是项目的功功能列表。
技术结构 − 它提供结构图，在较高层次上识别整个系统。
一个项目是否需要两者？
很明显，项目章程和项目范围说明书在内容和目标受众方面存在一些相似之处。没有具体的文档指导方针，因此如果看起来可以同时保留两者，则可以将它们合并为一个。合并项目章程和项目范围说明书的唯一问题是项目和团队所需细节的清晰覆盖。
结论
对于许多项目来说，定义项目的范围至关重要，因为即使是微小的错误也可能导致灾难性的后果。无论项目规模大小，项目章程都奠定了坚实的基础。它向利益相关者准确传达他们的任务以及对他们的工作期望。强有力的项目章程对于项目的成功至关重要，因为它在启动和规划阶段就被使用。
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