如何编写敏捷项目章程?
敏捷项目章程是一个战略领导文件,它阐明了敏捷团队的核心目标、目标、效益以及运营和维护范围。
它用于在处理不同的敏捷项目时使团队保持在时间表内,帮助确保这些项目不会偏离其最初目标太多。它还可以帮助消除歧义,并对项目工作的各个方面建立共同的理解。
设计或编写敏捷项目章程意味着确保项目团队成员了解项目的目标、成果、时间表和支出。项目领导者可以通过使用敏捷项目章程更轻松地识别和减少不确定性,以及监控绩效目标。
所以,我们回顾了一些关于如何编写敏捷项目章程的重要要点
编写敏捷项目章程的要点
编写敏捷项目章程时,清晰性和简洁性至关重要。除了项目的意图、背景、目标、时间表和截止日期外,还要描述重要利益相关者的职责和责任。一份简洁明了的单页文档就应该作为你的完整章程。
鉴于此,你如何开始为你的项目团队编写敏捷项目章程?以下是一些需要遵循的要点:
与你的合作伙伴和团队讨论项目章程
安排会议来讨论章程。除了相关方之外,所有参与项目创建的人员都应该参加这次会议。重要的是从一开始就融入所有这些想法,以便全面了解项目的各个方面,并让他们做出贡献。
这次会议将确定项目团队为实现项目目标而采取的最佳行动。
必须提出想法
允许你的所有团队成员与大家分享他们的想法。当然,记下讨论中最关键的事实,并将它们添加到章程中。
保持有条理的笔记
记住在与你的团队进行任何讨论时有效地做笔记。这对于试图跟踪在会议期间提出的所有关键问题至关重要。
会议讨论最好集中在项目的 主要目标上,但在下面提到它们可以确保不会丢失任何数据。
使用模板
与其自己创建项目章程,不如使用互联网上的模板格式。这样可以更好地利用你在编写项目章程大纲上额外付出的努力。
包含目的陈述和使命宣言
在整个项目开发过程中,这些项目作为团队的手册。确保目的陈述不至于过于复杂,以便团队成员可以在任何阶段记住它并参考它。
制定一套指导方针
需要一套行为准则,以便团队中的每个人都感到安全,能够以专业的方式表达他们的观点。在将这些准则纳入敏捷项目章程之前,允许你的项目团队成员对哪些准则对他们至关重要提供意见。
明确你的目标
概述团队成员的职责和责任。此外,避免角色重叠。
概述你的目标和目的
写下你的团队希望通过这个项目实现的目标。项目章程应清楚地说明主要要素和角色成果。这些成果也必须是可实现的。
记下详细信息
在这里,将项目细节以及目标、范围和目标也包含在章程中。在本节中,解决所有重要问题,例如项目完成的日期以及客户将受到多大的影响。
为了避免歧义,这些细节必须充分记录。因为一旦需要,团队成员应该能够参考它。
如果需要,可以使用敏捷框架
你可以使用众所周知的敏捷框架来指导你完成整个项目开发过程。这些敏捷框架可以作为参考,让你专注于进度和项目的其他所有方面。
检查并批准项目章程
一旦项目章程看起来完整了,就与相关的主要方一起审核它。这有助于确保章程包含所有相关信息。当每个人都同意敏捷项目章程准确无误时,就可以完成了。
定期回顾
另一个需要记住的重要事项是,你的敏捷项目章程应该是一个动态文档。虽然不需要标准化的改写,但你也可以定期回顾和修改它们以应对变化,例如新团队成员的加入。
结论
在上面的讨论中,你了解了一些关于如何编写敏捷项目章程的想法。整个敏捷项目章程是一个精确的文档,项目领导者可以使用它来帮助他们的团队团结起来完成一个项目。