敏捷项目管理方法?
不同的公司实施了不同的项目管理方法。对你的竞争对手有效的,不一定是你业务最合适的项目管理方法。近年来,最受欢迎的项目管理方法之一是敏捷方法。
这是一种迭代方法,它将大型复杂项目分解成几个小步骤,所有这些步骤都可以在项目进行过程中进行调整。敏捷项目管理方法提倡灵活的管理计划,而不是线性方法,这有助于你以灵活高效的方式执行项目。在这篇文章中,我们讨论了关于敏捷项目管理方法的所有你需要知道的内容,为什么大多数企业采用它,以及它的好处。让我们开始吧。
什么是敏捷管理方法?
敏捷管理的主要目标是使组织工作流程灵活、高效和易于管理。该方法侧重于改进项目的每个阶段,而不是在项目结束时进行更改。这种方法主要由需要定期反馈的软件开发团队采用。
简单来说,项目管理中的敏捷框架将项目划分为几个较小的周期,称为冲刺(sprint)。这个过程涉及持续测试和反馈,以便团队能够更好地了解他们在哪些方面不足,可以做些什么来改进项目成果,以及如何定期实施反馈。虽然该方法最初是为软件开发人员设计的,但它变得如此流行,以至于每个行业都开始采用这一概念,以使开发周期尽可能有效和流畅。
敏捷方法适用于必须在给定时间范围内交付,并且不会超过分配的预算和资源的项目。
敏捷项目管理的原则
敏捷原则基于这样一个理念:每个项目都应与公司目标一致,并为最终用户提供价值。目标是将参与项目的所有部门和人员聚集在一起,并鼓励他们在开发的所有阶段进行无缝协作。当有效地遵循该方法并正确实施所有原则时,你将在完成项目后实现预期的结果。让我们来看看敏捷方法的一些重要原则。
每个项目都被分解成更小、更易于管理的步骤,称为冲刺。然后根据这些冲刺的重要性及截止日期进行优先级排序。
组织必须专注于协作而不是个人任务。每个员工都应团队合作以获得最佳成果。
这种方法更侧重于将计划和执行结合起来,以便团队能够形成一种有效的工作思维方式,并在需要时对计划进行更改。与那些僵化的项目管理方法不同,敏捷方法允许你学习、改变和不断改进,以便你的客户获得最佳结果。
截止日期和预算在计划阶段设定,每个流程都应符合这些预先确定的条件。
通过定期向客户沟通项目状态并根据他们的反馈改进成果来实现客户满意度。它通过有效的协作促进创新。
从你当前的项目管理方法转向敏捷可能会有点繁琐,特别是对于一个几十年来一直依赖传统管理方法的组织而言。但是,如果你想让你的工作流程更加灵活,那么适应敏捷方法将是实现结果的最佳方法。
敏捷项目管理方法的好处
敏捷不仅仅是一种适用于经常变化并需要迭代方法的现代项目方法。该方法使你的团队能够协同工作,不断改进,交付价值并管理项目不断变化的需求。
实施敏捷方法的最大优势在于它允许你鼓励团队合作和高效的项目交付。它可以节省你重新修改项目或从头开始项目的时间,仅仅是因为你无法满足客户的需求。在每个阶段都获取他们的反馈,可以更容易地交付解决客户痛点的结果。
做出明智的决策
敏捷方法最重要的原则是将计划和执行阶段结合起来。这允许团队在开发过程中收集重要数据,而不是在项目完成后收集。
由于开发人员与客户合作并在项目的每个生命周期阶段都获取他们的反馈,因此他们更容易处理复杂的管理操作。他们不会根据自己的预测做出决策。相反,他们根据实际反馈进行工作,这有助于改进项目成果。将大型项目分解成冲刺可以更好地了解项目,从而降低整体风险并改进成果。
客户满意度
该方法的另一个重要原则是客户协作,最终将带来更高的客户满意度。敏捷鼓励你的团队与客户和其他主要利益相关者合作。你可以放心,你的项目符合客户的要求。由于该方法支持定期测试和审查,你可以收集来自客户的实时反馈。
对你的团队有益
敏捷不仅仅是为了客户满意度,它的灵活性还确保了优秀的团队合作和员工积极性。你通过允许团队成员合作并赋予他们提出新想法和策略的自由来让他们感到自己受到重视。这将激励你的团队在整个项目生命周期中更加努力地工作并保持高效率。
他们不会犹豫表达自己的意见并展示他们的创造力,以使项目更高效。因此,团队的协作努力将改善最终结果。如果你想提高员工留存率,你应该将敏捷项目管理融入你的工作流程。
虽然所有这些好处听起来都很棒,但你不能一夜之间就从遵循传统方法转变为敏捷方法。这需要团队中有一些优秀的人才,一个持有敏捷认证的项目经理,以及合适的项目管理工具,使你的团队能够协同工作并无缝沟通。