项目管理中的工作分解结构

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工作分解结构 (WBS) 是一种完成复杂跨项目的方法。它是一种将大型任务分解和征服的策略，以便更快地完成它们。它用于简化复杂的过程。通过检查工作的不同领域，多个团队可以紧密联系起来，从而提高工作效率并简化项目计划。

工作分解结构：需要注意的事项

首先将主要规范分解成较小的规范，相对地将其分解。从最顶端开始，然后开始向下分解。确定主要成果后，开始将其分解成小块，直到达到企业所需的详细程度。

保持简单：它不应过于复杂，以至于令人困惑或难以应用。目标是设计一个有助于项目实施的工具，而不是编写过于复杂以至于毫无用处的文档。

保持一致性：一旦您为工作分解结构确定了基础，在整个项目中都要坚持使用它。这将有助于确保所有执行工作的人都以相同的方式进行沟通，并以相同的方式理解工作。

使其通用：它应该足够灵活，以适应项目生命周期中出现的变化。随着项目的进展和新数据的可用，它可以进行修改以反映任务的有用技能。

通过咨询所有客户和员工，在设计项目时分析整个项目至关重要。

作为经理，您必须确保所有关键信息和目标都公开收集并确定优先级。甘特图、活动图、表格或清单可用于说明项目活动之间优先级和关联的程度。

在按完成顺序概述目标和功能后，您可以将每个任务分配给利益相关者。在团队成员之间分配责任，以便没有团队领导承担整个运营的全部成本。

特征

WBS 采用分层方式。每个“人员”层级在相对于父级方面都非常重要。无限规则规定每个分解必须占父级的 100%。它必须包含至少三个子组件。

相互排斥：特定级别 WBS 中的所有项目都必须是唯一的。它们的目標或任务之间不应存在冲突。旨在防止混淆和重复工作。

它主要关注任务的最终输出，即成果，而不是实现它的任务。对于 WBS 新手来说，这是一个主要的误解来源。

示例

• 您可以通过在多行中列出各个阶段、任务或输出，轻松地在电子表格中格式化您的 WBS。

• 要进行管理，请使用图形工作流。这些概念和设计使用流程图。

• 它可能包含一个简单的说明、输出和子项目的列表。这是创建工作分解结构最基本的方式。

• 您的工作分解系统可以使用甘特图表示，甘特图既是模板又是时间轴。您可以使用甘特图工作分解结构链接任务并显示截止日期。

工作分解结构的类型

让我们深入了解一些最成功的工作分解结构方法。

自上而下

自上而下的方法从全局视角（项目成果）开始，一直向下细化到里程碑，这些里程碑通常按问题或任务类别组织。然后将其进一步分类为更小的输出，称为合同文件以及工作或事件的责任。

自上而下的策略是一种实用的技术，它从最细致的目标开始，一直向下细化到较小的可交付成果和活动。上边缘策略通常需要具备广泛理解更大范围需求的称职人员，以将项目引入完成。

自下而上

自下而上的方法是一个头脑风暴会议，其中来自多个参与团队的员工贡献必须执行的任务。与其说是对工作分解时间的组织性检查，不如说是更像是一系列连续的任务列表。

要使用自下而上的方法，开发人员可能需要在邀请他们参加研讨会或通过电子邮件请求清单之前考虑所有参与者。

混合型

虽然有些人更喜欢第一种方法，但两种方法的混合可能会产生更现实的 WBS。从自上而下的方法开始，然后对于混合策略，根据主题专家、项目管理知识、物理资源和先前项目数据和部分以及办公人员进行简单直接的分解。使用此信息创建 WBS 外壳。

工具

Asana

Asana 是一款数字软件工具，使团队能够处理项目和任务。它有免费版和付费版。Asana 上有许多功能可用。即任务列表、拖放分配、桌面共享、项目布局、日程视图等。

Basecamp

Basecamp 是一种基于 Web 的项目解决方案，专注于协作。它具有一些有益的功能，例如待办事项列表、文件共享、留言板和真正的聊天选项。Basecamp 有免费版和付费版。

Trello

Trello 是一种基于 Web 的解决方案，它使用看板方法。任务面板、卡片视图、时间范围以及其他功能都可用。Trello 提供廉价版和付费版。

Wrike

Wrike 是一种基于云的工具，专注于真正的协作。有任务列表、甘特图、文件共享以及更多功能可用。Wrike 提供免费版和付费版。