项目管理方法论
您是否计划成为一名项目经理?在这个领域开始职业生涯时,首先应该考虑学习的是合适的方法论。有超过 8000 种项目管理方法论。那么,您应该选择哪一种呢?无论您是从零开始,还是拥有项目管理经验和认证,您的成功都取决于您实施所选方法论的程度。
每个选项都有一套规则、原则和清单,您必须在管理的每个阶段都遵守这些规则、原则和清单。在这篇文章中,我们将讨论有抱负的经理应该考虑的最流行、最有用和最易于应用的项目管理方法论。
什么是项目管理方法论?
项目管理方法论是一套独特的原则和规则,指导您有效地完成所有项目。它可以帮助您组织这些项目,无论其复杂程度如何。如上所述,每种方法在应用的原则方面都是独一无二的。工作流程以及您管理项目的方式在每种方法论中都不同。
您可能想知道为什么项目管理会遵循数十种方法论。每个项目因行业、所涉及的工作类型、团队和预期结果而异。很明显,一种策略不可能对每个项目都有效。此外,在管理各种项目时,并没有一种一劳永逸的方法。最初只开发了几种方法论来进行正确和有效的项目管理,但随着人们需求的多样化,他们开始通过调整这些方法来适应这些方法。让我们来看看最流行的模型。
瀑布模型方法论
顾名思义,瀑布模型方法论很简单,并且具有线性结构。经理应该在继续执行下一步之前完成手头的任务。为了使流程清晰易于管理,人们采用瀑布模型方法论。他们概述了在给定时间范围内要完成的任务列表,并遵循此预定顺序以取得最佳结果。这种方法允许在项目的每个阶段进行清晰的沟通。
该方法非常适合大型项目,您可以在其中与多个客户、利益相关者和业务伙伴合作以实现长期目标。由于每个阶段都有简洁详细的步骤,因此更容易遵循流程。
敏捷方法论
敏捷方法论是为了克服团队在传统线性方法中遇到的挑战而开发的。瀑布模型方法论可能对大型项目有效,但缺乏灵活性。一旦您计划好项目管理,您几乎无法调整流程。
敏捷方法论将您的项目划分为几个可以根据需要进行审查、更新和修改的小阶段。您不必等到项目完成才能进行更改或解决错误。简而言之,这种方法允许数据驱动的更改。这是一种快速、协作且灵活的方法。该方法非常适合需要快速完成的项目,以及您不确定结果会是什么样的项目。
Scrum 方法论
这是从敏捷方法论派生出来的。Scrum 方法论是一个框架,其中项目被分为几个称为 sprint 的短周期。您可以为每个 sprint 设置时间表。通常在 1-4 周之间。完成 sprint 后,您可以继续执行流程的下一部分。在完成每个 sprint 后会审查工作,并在开始下一部分之前立即进行更改。Scrum 方法论非常适合小型或大型项目,多个成员共同努力成功完成每个步骤。
六西格玛
六西格玛并非严格意义上的项目管理方法论,但该概念应用于不同类型的项目以获得最佳输出。摩托罗拉公司开发了六西格玛,通过遵循以下管理阶段来最大限度地减少其产品的缺陷——定义、测量、分析、改进和控制。
您可以通过在不同级别获得各种等级来成为认证的六西格玛专家。六西格玛的主要目标是改进流程、使工作流程灵活简单并减少缺陷。在每个阶段消除缺陷使管理更简单并减少浪费。它非常适合拥有多个部门参与同一个项目的大公司。
看板方法论
在看板方法论中,管理人员使用看板板上的可视化元素来可视化工作流程、流程、结果和不同的管理步骤。该方法论在管理复杂项目方面非常有效。它有助于消除瓶颈,帮助您高效地实现目标。看板没有标准格式或程序集。
您可以根据自己的喜好以及几乎任何可视化元素来实施此方法。该方法论非常适用于各种规模的团队和所有类型的项目,尤其是远程团队。可视化的工作流程使团队能够保持正轨,无论地理位置如何。
Scrumban 方法论
这是 Scrum 和看板方法论的混合体。它包含了每种方法的最佳特性。这种混合项目管理方法结合了 Scrum 的规划和管理以及看板的灵活性,以提供高效的结果。该方法包括 sprint(如 Scrum 中一样)和可视化(来自看板),以帮助团队完美地开展项目工作。简而言之,如果您正在寻找一种允许您将大型项目分解成几个小步骤,同时使用可视化元素保持计划简单的方法,那么 Scrumban 方法论是您的最佳选择。
关键路径法
关键路径法用于分析和安排项目中的各种任务,并找出它们之间的依赖关系。它首先确定您需要完成哪些任务才能完成项目,为每个任务设定截止日期,并在完成手头任务后开始另一个任务,使用这些信息来制定实现这些任务的详细路径。该方法论并非旨在处理大型和复杂的项目。
您可能已经注意到,每种项目管理方法论都有不同的步骤和独特的工作流程。在选择最合适的方法之前,您必须考虑您的组织目标、项目类型、项目的复杂性和您的行业。