项目环境中的项目管理计划

项目管理计划是交付成果、影响项目质量的因素、时间表、预算等的详细清单。它是一个全面的文档，旨在从开始到结束轻松完成整个项目。它列出了在整个项目生命周期中用于项目执行的所有变量，以确保交付质量。

在项目管理中，项目计划与获得主管和利益相关者的认可一样重要。就像没有团队加入或参与任务和愿景，执行项目是不可能的，如果没有计划，项目就没有用。让我们进一步了解项目管理计划、其重要性以及您应该创建它的原因。

什么是项目管理计划？

一个明确的项目管理计划规定了如何执行和控制项目。项目管理计划远不止甘特图。项目计划是在与利益相关者和团队开会后创建的。在执行之前，需要获得利益相关者的批准。

一些经理只创建项目的摘要，而其他计划则非常详细。它涵盖所有其他计划，例如风险管理、沟通计划等等。它还定义了项目范围并列出了您必须采取的步骤以实现最终目标。

请注意，项目规划是一种迭代方法，其中流程根据需要进行指定和详细说明。迭代特性也意味着当项目需要时，计划可能会发生变化。例如，在传统的项目管理计划中，该计划定义了项目的每个阶段，从启动到结束，并详细介绍了所有执行步骤。它详细概述了所有可能影响项目质量的约束条件，包括预算、进度、截止日期、所需资源、员工等。

另一方面，敏捷项目管理方法是一种更灵活和现代的方法，无法端到端计划。这些计划在整个项目生命周期中创建和调整（基于项目的结果以及不同任务完成的效率）。在每个项目阶段（启动、执行、控制、管理和完成）预先计划之前，项目计划不会最终确定。

多阶段项目规划

一个多阶段项目在完成之前需要几个步骤，涉及迭代规划。这主要是因为在您开始工作之前无法计划整个项目。如果是这种情况，经理会与利益相关者和参与项目的其他成员合作，详细规划项目的初始阶段，并将其余阶段留待以后。

一旦计划阶段接近完成，他们将根据上一阶段的结果为下一阶段创建详细计划。就完成任务所需的阶段数量而言，多阶段项目与传统项目没有什么不同。它包含相同的五个关键阶段——计划、启动、执行、监控和结束。

无论您是提前计划整个项目还是特定阶段（一次一个），您都需要考虑项目管理计划中通常包含的所有变量。它们包括 -

• 项目的首要目标，即您执行它的原因以及您对项目的期望。

• 项目的范围

• 时间表和里程碑

• 总预算和资金来源

• 质量测量

• 参与项目的员工清单、分配给每个员工的角色以及他们应该完成分配任务的截止日期。

• 选定的沟通方式

• 评估和管理风险的方法

• 采购

• 在项目中实施更改的步骤

一旦您制定了详细的计划，就可以将其用作跟踪项目进度以及您的团队是否按计划进行的基础。在此基础上，您可以对项目进行更改并对其进行日常管理。

如前所述，项目管理计划（特别是如果您遵循敏捷实践）可能会不时发生变化。您永远不知道项目的不同阶段会如何发展。虽然经理通常会计划项目，以便在执行之前包含每个变量的完整详细信息，但更改非常普遍。

为什么要需要项目管理计划？

作为项目经理，您有很多事情要做。记住每一个细节并正确地执行每个阶段可能会变得很繁忙。有了项目计划，更容易专注于您的项目并按照预定的质量标准完成它。项目管理计划指定了项目执行的细节，何时完成每个任务以及如何在不同阶段分配资源。

为了最大化您从项目中获得的回报并满足您的客户和利益相关者的需求，您必须在执行阶段之前努力创建一份全面的计划。请记住，计划只是一份书面文件，它指定了完成项目的步骤，但它使实际执行更容易和更易于管理。如果您在执行项目中的某个阶段时时间或预算不足，您可以使用风险管理计划有效地处理这种情况。

它是任何项目的起点，向您展示了您如何计划项目以及实际进展情况之间的比较。创建项目计划是为了让每个人都保持一致。有了详细的计划，您的团队就会知道他们期望完成什么、交付成果是什么以及如何实现它们。

书面计划非常有用。通过详细制定计划，更容易处理问题，例如延迟、超出预算或偏离目标。当您制定了详细的计划时，您还可以使项目与您的组织目标保持一致。

Radhika Dadhich

更新于： 2023年1月18日

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