项目管理中的风险登记册

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风险登记册是一种用作财务规划工具的记录，用于检测可能出现的开发难题。这种方法试图在风险变成问题之前，共同识别、评估和解决风险。虽然风险管理通常与企业相关，但它在新产品和生产中也很有用。

风险登记册文件，也称为风险分析日志，跟踪企业中可能出现的风险。它还提供有关风险重要性和发生概率的信息。

一个项目的风险登记册不仅需要识别和评估风险，还需要提供具体的缓解措施。因此，如果风险升级，您的团队将具备应对措施并能够应对挑战。

何时使用风险登记册？

风险登记册在各种情况下都很有用。它通常必须在每个项目中使用（或仅在请求时准备）。它可以用于大小企业，尽管您的应急计划的格式会根据您的运营规模和复杂性而有所不同。

虽然一个项目可能只需要基本的威胁数据，例如事件、重要性和选项，但项目范围可能包含大约十个不同的字母字段。

偏好不足 - 诸如沟通不畅和计划错误等风险可能会使项目面临范围蔓延和交付延迟的风险。

中间文档 - 意想不到或额外的工作可能会导致团队效率问题并产生混乱的目标。

所有风险是什么？

在大型项目过程中可能会出现多种风险。这种针对意外工作的的信息安全形式可能会危及站点的财务和规模。每个人都希望考虑错过最后期限的后果，因此提前发现潜在问题至关重要。

在您的风险登记记录中包含常见的风险领域，以便您在风险出现时做好准备。了解这些风险是什么，并确定哪些可能适用于您的团队。

延迟时间表

• 如果编程错误和低效率得不到识别，当约束条件被违反时，它们可能会变成一个主要问题。例如，时间框架和团队计划工具可以帮助在早期阶段避免编程问题。

• 计划阶段的积压可能会导致 -

• 赶工期 - 这比工作没有做好更糟糕，这可能会导致目标未完成和工作质量差。

• 模棱两可 - 如果没有一个可靠的时间表，员工可能会不知所措并感到困惑。

• 创建时间表可以帮助确保日常活动和一次性项目的输出按计划进行。

计划外的风险

• 我们每个人都遇到过工作超出预算的情况。这是一种常见的风险，如果正确监控，很容易得到缓解。尽快发现意外流程有助于您正确地将责任分配给项目经理。

• 除了合适的风险登记册，您还可能会遇到 -

• 跳过的目标：如果材料落在空白处，您最终可能会完全跳过一个时间线。

• 职业压力可能源于用不必要的工作过度安排您的团队成员，这会导致压力，甚至可能导致沉重的负担和压力。这就是为什么正确定义项目至关重要。

• 如果您遇到意外工作的问题，创建修改控制技术可以帮助您将所需的工作传达给您的员工。

识别风险

风险评估中的第一项内容之一是评估威胁。通常，这涉及使用风险名称或登记号。已识别风险字段必须包含以下信息

• 识别时间

• 如果需要，描述有效。

解释风险

• 完成验证后，在您的记录中写一个简短的解释。风险评估必须包含以下信息

• 对风险的简要、上升总结

• 为什么风险是一个潜在问题？

• 条目的数量取决于您希望日志的详细程度，但通常大小为 80 到 100 行。

• 摘要可以传达风险的主要方面以及它为什么成为潜在问题的理由，而不仅仅是大小。关键信息是，为了便于捕获，陈述应准确地表示风险，而不要过于技术化。

风险分类

有不同的金融中介可以帮助快速检测潜在的风险。在处理具有各种风险的大型任务时，快速识别风险使您能够将其委派给合适的团队。以下任何一项都可能被归类为风险类别 -

• 交易

• 支出计划

• 行程

• 创新

• 知识

• 保护

• 绩效

任务策略

要识别分类类型，您必须首先评估威胁来自哪里，但没有人可以帮助解决它。如果答案不明显，您可能需要与团队成员合作。

风险可能性

如果风险得到充分识别，团队可能能够在需要进行此类有意义的干预之前解决它们。因此，安全注册表中指示的问题可能不会变成问题。

按概率对风险进行分类可以帮助您确定首先要解决哪些问题以及推迟多少问题。

分析风险

风险分析评估风险对您业务的潜在影响。这有助于快速识别最关键的风险以解决。这绝不能与优先级混淆，优先级同时考虑事件和评估的影响。

如果您在确定整体风险方面遇到麻烦，您可能希望通过咨询团队负责人来获得专家建议。这使您能够正确估计幅度。

风险缓解

已识别风险中一些最重要的组成部分是风险控制策略，通常称为风险管理计划。即便如此，风险控制策略的目的是找到并降低潜在风险。从本质上讲，它是一个行动计划。风险降低策略应包含以下要素

降低风险的过程指南

对预期结果的简要说明

策略将产生什么影响？

虽然一些风险很容易避免，但另一些风险则复杂得多，并且没有明确的答案。在这种情况下，预防方法将需要一些协作。这通常发生在风险分析文件之外，例如在会议或团队讨论中。

风险所有权

因为一旦风险发生、分析和确定优先级后，必须分配预防目标以进行交付。风险责任应包括以下内容

负责监督项目交付的人员。

如有必要，任何额外的团队成员

风险管理字段可以帮助快速确定哪个部门将管理风险。它还可以帮助可视化哪些同事负责各种风险。

其他风险设置

风险触发器 - 设置风险触发器条目可以帮助您确定为什么只发生了风险并阻止潜在的风险。

虽然许多机会都处于光谱的悲观方面，但也存在有利结果的可能性。在这种情况下，您可以添加一个用于高或低答案的部分。

摘要 - 为将数据保存在一个地方，将降低计划的时间表或日程安排放入记录中。事件软件是此目的的极佳资源。