工作包在项目范围管理中的重要性

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使用工作分解结构 (WBS)，工作包是导致最终预期产品的一系列流程的集合。在开发工作分解结构时，工作包是程序可以细分的努力单位。行动通常根据其地理位置、技术领域、创新或完成所需的时间组织成项目合同。

创建工作包的过程

作为类流程图的一部分使用时，工作包的主要优势在于将工作分解成更易于操作的目标。计划往往因为经常被拒绝而失败，这是影响研究时间表的工作包中常见的错误。

工作包是较低层次的工作部分，允许您为不同的团队指定目标。这些工作包可以单独完成或组合完成。在时间框架内执行流程和完成工作允许团队处理工作的其他方面。

需要一个预算来说明有多少资金专门用于特定产品。控制成本并确保工作不会超支确实至关重要。

时间表

工作包为业务主管提供了一个基线时间表，可以根据其监控进度。

风险识别和降低至关重要。您还必须保持最新状态，以便可以尽快发现和解决问题。

工作包的重要性

您的工作分解过程将帮助您为合同文件中的每个活动分配等级。此 WBS 结构通知团队需要做什么以及他们应该如何集中精力。然而，利益相关者不需要了解具体细节，但应该让他们了解主要进展。

特点

如果一个人完成了一个工作包，他们可能会表现出一套共同的特征。例如，这些可能是完成的工作类型，或者是在广告、计算或其他几种技能集上进行的工作。

您需要描述与工作说明相关的已完成工作包，以及这些活动将在何处进行以及您需要完成它们所需的时间。完成任务还需要一些资源，这些资源可能是技术性的或物理性的。

所有程序都需要一个负责人以及个人参与该项目的合作伙伴。

提示

不要忘记包含团队活动以建立面向工作包交付成果的目标。您的团队位于项目的尖端。

工作包是估算总支出和完成项目所需时间的一种好方法。对交付成果中的所有项目进行统计可以得出更可靠的预测。

工作包应分配给单个员工。他们将负责管理工作包并与顾问沟通。

产品包应该是独一无二的。它们产生产出，并且不能在 WBS 的其他地方复制。

需要注意的重要方面

项目使许多团队能够同时处理项目的不同方面。每个团队都遵守分配给项目时间表的任务，并在时间范围内完成它们。

即使在练习强度下计算成本，它们也会与任务级别相结合，在任务级别进行评估、处理和指导。

对于每个工作说明，人们可以计算人工成本、设备、技术、运输、租赁商品和其他非个人资产，以及与每个项目工作包相关的辅助成本。

衡量产出

对建议比较器（一种常用的质量评估指标）的评估用于分析项目时间表的质量。它需要创建一个汇总标准，根据该标准可以在场地的持续时间内监控工单的效率。

挣值分析负责为每个项目时间表开发和监控三个重要参数。

工作条款

分配金额是指为在项目时间表内完成的工作包提供的允许预算。

挣值

以分配给工作包的预算成本表示的已完成劳动成本称为计划值。

实际成本

最终支出并报告为完成某个工作项的工作的全部成本称为实际价格。

跟踪工作包进度

具有组织结构图和其他辅助工具的可交付成果将有助于团队有效运作。记录员工角色和职责的方法有很多。大多数这些类型分为三种：结构化、模板和内容。

甘特图视图将所有模块安排在时间表上，链接关系并设置截止日期，这将吸引管理者。用户可以分配工作包、共享文件，甚至定义最短时间表。此外，您可以分析他们实际与预算的尝试，以保持进度并控制成本。

合作伙伴也必须告知正在发生的事情。一键式跟踪功能使与他们共享文件变得很容易，无论他们喜欢打印版本还是 PDF 附件。所有演示文稿都可以定制，只显示用户关心的信息。

工作包必须足够小，以便进行预算和时间表估算。管理人员应该对工作包级别的当前细节足以继续进行后续活动感到满意。

工作包应该足够小，以便可以分配给可以对结果负责的特定个人或小组。模块可以在 WBS 结构的多个级别找到。项目团队不应强迫他们的工作计划在 WBS 层次结构中的同一级别拥有所有可交付成果。

作为一名经理，您有责任控制项目运营并防止可能导致影响您项目的负面行为。