探索项目管理中的工作分解结构

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WBS是项目最基本的细分。它专注于将大型项目分解成更小、更简单的任务块，并提供相关信息。一个好的WBS将帮助你管理范围、进度和预算。你需要重视它，以确保你掌握项目范围管理的所有关键方面。

你的项目章程应该包括需要完成的活动列表。这通常被称为工作分解结构，它由你可以单独完成的更小的列表组成。本文将探讨将项目分解成更小任务的优势。

你如何理解WBS？

WBS，或工作分解结构，是一种项目管理工具，它将项目分解成更小、更容易管理的部分。可以将交付成果和输出的列表细分为小的工作单元，称为工作包。

设计工作包时，请记住以下几点：

• 将现有工作包添加到进度表中

• 查看估算成本和总成本

• 为工作包添加预估开始和结束日期

何时应该创建WBS？

理想情况下，项目经理将在完成全面的需求收集会议后创建WBS。在确定项目功能后，你将能够清楚地规划项目的进度，并在项目过程中有效地解决任何利益相关者的需求。

谁应该参与创建WBS？

根据PMI，创建工作分解结构是项目管理的重要组成部分；这应该包括以下人员：

• 项目经理

• 项目管理人员

• 项目团队

• 已识别的利益相关者

WBS中的“ITTO”是什么？

ITTO框架包含四大类：输入、工具、技术和输出。例如，我们需要诸如范围说明或关于需求的文档之类的输入来创建项目的WBS。我们还需要诸如分解之类的工具来将大型项目分解成较小的部分。输出包括最终的WBS和范围基线。项目经理将在整个项目生命周期中持续监控和验证这些内容。

开始工作分解结构

在开始项目之前，最有效的工具之一是对所涉及任务的详细分解，即它们持续时间和所需资源。这有助于每个人达成共识，并清楚地了解需要做什么。

作为项目经理，你的工作是收集所有关键的输入和交付成果。你可以使用这些工具将任务绘制成重要性等级的层次结构：甘特图、流程图、电子表格或列表。

首先，按顺序概述任务，然后将每个任务分配给项目团队成员。如果你正在进行一个大型项目，有很多团队成员，请确保没有人承担大部分工作。

特点

WBS级别标识完成项目所需工作的分解。每个级别都反映了上一级别的复杂性，并以越来越详细的方式概述。

PMI对WBS结构的定义告诉我们，我们必须构建它，以便完成其父任务所需的所有工作都包含在下一级别中。任何父任务的每个组成部分都将至少有两个子任务。

WBS示例

你会发现你的项目将具有不同的工作分解结构。

作为项目经理，管理项目的过程可能很复杂。如果你找到一个有用的工作分解结构（WBS），可能需要更好地与你的团队配合。你必须进行试验才能找到最适合你和你的团队的方法。主要目标是让公司中的每个人（无论他们是团队成员还是外部利益相关者）始终准确地了解正在发生的事情，并展示项目的层次结构。

WBS是将项目分解成可管理部分的好工具。以下是一些帮助你理解的示例：

• WBS电子表格 - 为了帮助你保持组织性，可以使用WBS电子表格。在电子表格中，使用列来详细说明阶段、任务或交付成果，并在适用时为这些类别中的每一项使用行。

• WBS流程图 - WBS是完成项目必须执行的工作活动的顺序列表。它可以用图表工作流程来说明。大多数WBS模板都是流程图。

• WBS列表 - 将WBS列表用作任务、交付成果和子任务的简单列表。这是创建WBS最直接的方法。

• 甘特图 - 甘特图是表示工作分解结构的好方法。使用此图表，你不仅可以显示时间表，还可以显示任务依赖关系。你可以轻松地了解项目的持续时间以及何时将达到某些里程碑。

WBS和工作分解进度表之间的区别

WBS不是工作分解进度表（WBS）。WBS，或工作分解结构，是范围管理过程面向产品的扩展。它确定项目的重大交付成果和组成部分，以实现并完成满足利益相关者需求的工作。

如果你想确保你的项目顺利运行，你需要正确的文档。有风险管理计划、质量计划、采购计划、沟通计划等等。

工作分解进度表是一个清晰而详细的计划，它为所有任务和活动分配预估日期范围。有了它，你可以更好地了解项目的整体时间表。

结论

通过遵循创建良好工作分解结构的步骤，你可以适当地分配每个任务，并在最终截止日期之前设置截止日期。