新冠疫情后项目管理工作
新冠疫情导致了我们工作、生活和社交方式的重大改变。这场全球性大流行没有放过任何一个行业。全球数百万人失业,另一些人则不得不关闭他们的企业。几乎每个组织在疫情期间和疫情后都经历的一个共同变化是向远程工作的转变。混合和远程工作环境提高了员工的工作效率,并帮助人们降低了租金和其他办公费用。继续阅读以了解更多关于疫情如何改变项目管理格局的信息。
新冠疫情后项目管理是什么样子的?
如上所述,远程工作是员工和企业在疫情后接受的最大也是最显著的变化。在封锁期间,这是企业维持运营的唯一可行选择。由于政府暂时关闭了所有实体店,公司不得不将其业务转移到云端和电子商务。
虽然这原本是一项临时变化,但远程工作环境带来的灵活时间和更高的工作效率使其成为主流。即使在疫情结束后,情况恢复正常,人们仍然提倡在家办公文化,以尽可能完美地执行日常业务运营。那么,这对项目管理部门意味着什么呢?
项目管理中的远程工作
远程工作已成为项目管理的新标准。但是,管理整个项目——从计划到执行——都面临着一系列挑战。例如,沟通是管理者领导数字团队时面临的最大问题。话虽如此,远程工作已被证明对该行业非常有效。以前,管理者必须从同一个城镇挑选应届毕业生。如今,他们可以在评估候选人的技能、资格和经验后,从世界各地招聘人才。
管理者的重点是总体准备,包括未来规划。在一般会议上,最常讨论的是未来可能发生或极有可能发生的事情。例如,管理者提前计划潜在的风险、错误、预算、截止日期以及项目的所有事项。他们在开始工作之前记录所有这些要素。一些有助于提高远程项目管理效率的因素包括无缝沟通、设定明确的目标以及提供建设性反馈。
如上所述,沟通已成为组织面临的最大挑战。没有面对面的沟通,这意味着管理者无法获得团队的自发响应。幸运的是,技术使团队能够通过 Zoom、Slack、Skype 和其他在线会议应用程序面对面连接,并像往常一样进行会议。
项目管理中的新常态
目标保持不变。管理者必须根据员工的技能、经验和资格将责任分配给团队。他们尽一切努力在截止日期前完成项目。管理者跟踪这些项目相对于预定里程碑的进度。他们激励员工并提供执行不同任务所需的工具和资源。
他们将更加关注问题管理,这包括在问题出现之前识别问题,集思广益解决这些挑战的步骤以及他们可能需要对原始计划进行的更改,以确保团队走在正确的道路上。即使在项目中途出现意外的挑战,团队也应该具备应对这些挑战的能力和培训。
哪些项目管理领域受影响最大?
许多甚至没有实体店的电子商务企业在疫情期间和疫情后都表现出色。很明显,您不需要实体店就可以将您的商业创意变成现实或在国内和全球范围内扩展您的现有业务。小型企业和大型公司都专注于新的、创新的方式来增加收入。重点还在于投资灵活和现代化的基础设施,以帮助加快业务增长。
有时,需要放弃旧的商业模式,组织必须拥抱变化以满足客户需求和不断发展的技术。有时,在充满挑战的时期会出现新的机遇。识别这些机遇不仅可以为您带来竞争优势,还可以提高您克服挑战的几率。这些挑战向我们展示了改进产品线、服务、客户体验和其他部门的创造性方法。
例如,以面粉厂的商业策略为例。在 20 世纪 30 年代美国大萧条时期,面粉厂开始在印花、可水洗和定制的麻袋中销售面粉,因为这些布袋当时主要用作服装面料。通过销售可水洗且漂亮的麻袋,一些面粉厂吸引了大量人群的关注,并在美国市场获得了极大的人气。这是一个如何在艰难时期抓住机遇的例子,识别并拥抱这些机遇的管理者可以将他们的企业提升到一个新的水平。
新冠疫情导致的项目管理挑战
招聘承包商——与承包商合作是疫情后项目管理者面临的一项挑战。在聘用承包商参与新项目之前,他们需要评估其财务稳定性并进行风险分析。
供应链——项目管理是一个主动的行业,管理者不能等待供应链中出现问题。他们需要提前识别这些挑战,并提出解决方案,以解决供应链中断和其他物流问题,避免其对项目造成任何影响。
风险缓解——制定风险管理应急计划已成为管理者的重中之重,尤其是在我们目睹了病毒快速传播和封锁之后。这些安全计划必须定期检查和更新。
结论
项目经理必须利用现代工具和软件应用程序来简化管理工作,并确保每个项目都按计划执行。从预算问题到潜在的延误,管理者必须能够有效地处理所有挑战。