项目管理的益处

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即使您在大型组织工作或属于初创企业，也可能没有正式的项目管理系统。在没有组织性的人员的情况下，您可能难以跟踪所有项目并与团队成员协作。

根据 Asana 的说法，项目管理系统可以帮助团队更有效地完成工作。对于每个公司和团队来说，拥有计划和管理项目所需的技能都非常有用。虽然您可能不需要完整的项目管理系统，但其中一些组件仍然可以使您的团队受益。

什么是项目管理？

项目是团队成员为实现特定目标而必须完成的一系列任务。借助项目管理系统，他们可以更有效地管理工作并按时完成。这种类型的工具可以帮助团队跟踪所有工作并相互分享反馈。

项目管理的益处

项目管理可以帮助您交付一个超出您预期并满足利益相关者需求的项目。下面列出了项目管理六个最重要的优势。

项目管理对参与项目的每个人都有益，包括项目经理、客户和参与项目的团队成员。它帮助他们使项目保持正轨并完成它。

了解项目管理的优势非常重要，以便从在任何行业参与各种项目中受益。

管理预算和时间

由于组织必须遵循严格的截止日期和预算，因此成功完成项目可能很困难。这可能会影响整个组织。

专业的项目管理团队可以帮助组织制定支持其目标和预算的策略。凭借合适的工具和经验，他们可以更有效地管理项目。

提高生产力和整体工作质量

项目经理有责任通过实施有效的流程来定义目标和提高工作质量。清楚地了解项目的目标可以帮助团队更有效地完成任务。

降低项目风险

项目伴随着各种风险，这些风险的范围从成本到性能。制定完善的策略和专业的项目经理团队可以帮助最大程度地降低这些风险，并防止它们损害公司或项目。

改善与利益相关者的关系

拥有强大的项目管理团队可以帮助改善项目中各方之间的信息流动。它还可以帮助管理风险并与所有利益相关者群体保持积极的关系。

在与各种利益相关者（例如高管、投资者和供应商）合作时，可能会感觉厨房里有很多事情在同时进行。

提高客户满意度

项目通常是为了满足消费者的需求而完成的。优秀的项目管理团队可以帮助项目保持正轨，并开发高质量的服务，从而提高客户满意度。

获得竞争优势

由于市场的竞争性质，出错的空间通常很小。通过项目管理，您可以提高组织的竞争优势，并改善其与客户和利益相关者的关系。

项目管理类型

项目管理流程有助于跟踪项目中正在完成的工作，以满足其要求。它还可以帮助您的团队确定改进领域并确保项目按计划进行。有许多不同类型的项目管理方法和方法。

敏捷项目管理：敏捷项目管理的概念是一种广泛用于管理软件开发和产品团队的方法。它涉及持续改进和灵活应对变化的方法。此类项目管理中使用的一些流行框架包括看板和 Scrum。

瀑布模型：瀑布模型的概念是一种线性方法，涉及级联的任务。此方法非常适合范围和交付成果固定的项目。由于它涉及六个阶段，因此它可能不如其他项目管理技术灵活。

PRINCE2 方法：使用 PRINCE2 方法进行项目管理的过程旨在帮助组织在受控环境中管理项目。它将项目分解为七个主要步骤：启动项目、发起项目、管理阶段边界、控制阶段、结束项目以及交付产品。

关键路径法 (CPM)：关键路径法 (CPM) 和计划评审技术 (PERT) 是 20 世纪 50 年代项目管理中使用的原始方法。前者帮助团队识别与项目相关的各种任务和活动。

如何成为项目经理？

在项目管理成为一个广泛认可的领域之前，个人必须通过广泛的培训和认证考试才能被视为专业人士。多年来，由于团队成员数量的增加和项目经理角色的民主化，这一职业发生了变化。最初，需要项目经理来监督项目，但随着越来越多的人开始运行自己的项目，这一角色转变为一项技能。

项目管理的概念一直在发展，如今的工具旨在使人们更容易管理项目。在 Asana，我们的目标是提供为人们构建的最佳工具。

项目管理工具

共享项目管理工具可以帮助您与团队联系并提高工作效率。它可以帮助您跟踪团队的所有项目和任务，还可以帮助您跟踪团队的所有沟通。

团队成员优先级不明确会导致他们花费大量时间寻找答案。《工作解剖学指数》显示，员工将 60% 的时间花在非战略性或熟练性任务上，例如搜索文档和参加会议。

项目管理软件可以帮助您协调团队的优先级，并跟踪项目的所有任务和活动。它还可以帮助您实时可视化所有工作。

结论

通过正确了解项目管理，您可以轻松实现一个成功且盈利的项目。这可以通过实施有效的管理技术和使用清晰且重点突出的重点来实现。这将使您能够在指定的时间范围内实现目标和预算。由于项目管理的效率和有效性，每个人都获益。