PRINCE2® 结构 - 新颖的项目管理实践

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PRINCE2 代表受控环境中的项目。它是一种基于流程的项目管理方法。它提供了一个定义明确且经过研究的框架，以及培训和认证。PRINCE2 广泛应用于各个国家，具有更广泛的适用范围，因此适用于管理各个行业的项目。在本文中，让我们了解 PRINCE2 项目管理方法的结构。

什么是 PRINCE2® 结构？

每种项目管理方法都具有定义明确且标准化的结构。其原则和方面清晰简洁，构成了整个框架的基础。PRINCE2 的基本结构是这样设计的：通过将整个项目划分为更小的阶段或任务，有效地管理资源和风险。

在此过程中，角色和职责得到明确定义。七步流程有助于管理项目生命周期中的六个方面。七步 PRINCE2 流程有助于涵盖从开始到结束的项目的所有方面。让我们来看看构成 PRINCE2 结构的原则、方面、流程和主题。

PRINCE2® 的七大原则

要将项目管理方法视为 PRINCE2，必须遵守以下七项原则。

持续的业务理由

每个项目都必须能够从为客户提供的价值、预期投资回报和实际效益方面证明其自身价值。商业案例文件对此进行了说明。它在整个项目生命周期中成功审查后会被修订。因此，如果一个项目不可行，它就会结束。

从经验和反馈中学习

以往项目的成果是组织最重要的资源。因此，必须制定适当的方法来捕捉这些经验和反馈。这将确保不会重蹈覆辙。教训日志是记录所有经验教训的文件。为了更好地执行，必须在整个项目生命周期中参考教训日志。

明确的角色和责任

每个团队成员都必须了解项目中每个人的角色和责任。这有助于形成适当的渠道来解决冲突和做出决策。项目中人员的结构包括公司、项目董事会成员、项目经理和团队成员。

微观管理/分阶段管理

PRINCE2 确保分阶段的流程，其中较大的项目被分解成较小的可管理的任务或阶段。在从一个阶段过渡到另一个阶段时，会更新业务风险和项目计划。

例外管理

对于每个项目，都会定义容差。定义这些容差限制消除了项目经理和董事会成员不必要的干预。只有当超出容差限制时，他们才会收到通知。

关注产品

每个团队成员都必须提前了解预期产品。这一点很重要，因为工作活动是由产品特性和要求决定的。这样做可以确保在任何时候都不会影响产品质量。

根据项目环境进行调整

PRINCE2 是一种灵活的项目管理方法。它可以根据项目要求进行扩展和调整。它可以根据项目规模、重要性、复杂性、风险和时间等因素进行调整。

PRINCE2® 的六个方面

这六个方面包括必须在每个项目中进行管理和监控的领域。PRINCE2 方法通过为每个方面制定关键绩效指标 (KPI) 来实现这一点。以下是 PRINCE2 项目管理方法的六个方面：

范围

项目的范围包括要完成的工作。它应该在项目计划中详细说明。

成本

项目的成本必须在项目计划中详细说明，并且必须通过设置容差限制定期进行衡量。

时间表

项目计划中必须说明每个阶段或项目阶段的持续时间。

风险

识别风险对于项目的健康发展至关重要。必须使用风险管理方法来制定风险缓解计划。

质量

必须根据与客户和利益相关者的有效沟通来明确定义预期质量。为了满足规定的质量标准，必须使用质量控制技术和保证程序。

效益

必须为每个项目准备成本效益分析和商业案例文件。这将有助于识别各种创造的效益和价值。

七步 PRINCE2® 流程

PRINCE2 方法使用以下七步流程来管理项目。

启动项目

创建项目简报、详细阶段计划和商业案例文件，以了解项目是否可行。此外，在项目开始之前必须创建触发文档和尽职调查。

启动项目

在此步骤中，将定义项目的六个方面，即范围、成本、时间表、风险、质量和效益。

指导项目

此步骤中的活动包括授权项目的启动和各个阶段。此外，在需要时，相关部门会提供指导。

控制阶段

在此阶段，项目经理分配任务、监控工作、解决问题并报告进度。

管理产品交付

在此步骤中，将进行工作包的验收、执行和交付。

管理阶段边界

在此步骤中，项目经理首先向董事会成员更新当前阶段的最新情况，并提出下一阶段的计划。其次，项目委员会根据提供的信息审查当前阶段的更新并批准下一阶段。

结束项目

在此阶段必须实现项目目标和目的。必须完成某些强制性活动，例如产品移交、项目评估和建议。此步骤标志着项目的正式结束。

结论

PRINCE2 具有标准化且完善的项目管理结构，这通过其七大原则和六个方面得以实现。其新颖的项目管理技术是通过遵循从项目启动到结束的七步流程来实施的。组织可以使用这种新颖可靠的方法来确保项目成功。