什么是PRINCE2®以及为什么它很重要？

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项目管理是一个非常广泛的领域。虽然经验起着至关重要的作用，但公司和个人都需要一个行动的基础。正因为如此，公司开始起草项目管理技术和框架。一些框架具有广泛的适用性和可扩展性，公司开始向个人提供认证和培训。PRINCE2®就是这样一种项目管理方法。

什么是PRINCE2®？

PRINCE2代表受控环境中的项目（Projects in Controlled Environments），是一种有效的基于过程的项目管理技术。它制定具体的策略，并为获得PRINCE2认证的项目经理建立项目管理框架。

全球各地的公司已经开始采用PRINCE2项目管理框架。PRINCE2广泛应用于英国、非洲、澳大利亚、欧洲和中东地区。然而，美国和亚洲的一些企业也更倾向于选择PRINCE2而不是其他项目管理框架。

该框架最初于1989年为英国政府的IT项目开发。之后，PRINCE2方法于1996年被用于其他非政府项目。

PRINCE2框架的优势包括：

• 它是一个通用的高级框架，涵盖多个行业。

• 它拥有一套标准化和经过测试的项目管理方法。

• 可以清晰地识别和分配项目团队成员的角色和职责。

• 它通过将主项目计划分解成更小的计划（如阶段计划、项目计划和团队计划）来减少歧义。

• 它关注过程和项目。

为什么PRINCE2®对组织很重要？

PRINCE2通过多种方式使组织受益。首先也是最重要的是，它有助于有效和结构化地管理项目。PRINCE2通过其新颖的框架，明确了项目相关人员的角色和职责。这样一个系统的框架将使项目顺利进行，并降低失败的可能性。

遵循PRINCE2框架和方法的组织将能够获得一致的方法、业务理由、计划进度审查，以及有条不紊的项目启动、执行和结束。

PRINCE2不仅仅是成功实施项目的指南。它是一种灵活的方法，强调内在的项目管理原则。简单来说，PRINCE2认证将确保获得认证的专业人员对各种项目管理原则有直观的理解。此外，它还有助于项目规划、监控、启动和执行的成功。

为什么PRINCE2®认证对个人很重要？

获得PRINCE2证书对于项目管理专业人员来说非常重要，因为它有助于获得全球认可，并且适用于多个行业。此外，获得PRINCE2认证的项目经理在各种项目中非常抢手。

PRINCE2认证提供两个不同的资格级别：PRINCE2基础级和PRINCE2从业人员级。前者帮助初学者了解该框架，并学习风险管理、预算控制、风险缓解等。后者侧重于运用所学原则来解决组织中的关键问题。

PRINCE2®对项目管理的主要益处

除了基于更好的视角指导项目外，PRINCE2方法还提供以下好处：

• 灵活的决策制定

• 将反馈和经验教训纳入未来项目的清晰明确的过程

• 它有助于预测潜在的风险和问题

• 项目控制和资源利用

• 项目持续的切实可行的业务理由

• 解决项目范围、预算和时间偏差问题的可靠而简洁的方法

• 不同利益相关者和团队成员之间的沟通

• 各种角色和职责的清晰定义

• 项目价值优化以及预算和时间控制

PRINCE2®应用示例

了解PRINCE2方法和认证的重要性及好处最好的方法是通过示例和实际案例研究。以下有两个重要的案例研究，有助于理解PRINCE2框架。

Transpower利用PRINCE2®识别未来需求并满足这些需求

Transpower专注于实现净零碳经济和为新西兰提供可靠的电力系统。它还专注于识别国家的未来需求。Transpower通过一个经验丰富的计算机程序来实现这一点，该程序模拟不同电力需求和发电量的结果。一旦问题很快得到识别，Transpower就会通过以下流程有效地处理它：

• 确定解决问题的替代方案

• 筛选替代方案

• 根据各种因素确定首选方案

• 批准预算分配和投资

• 通过适当的咨询设计解决方案

Transpower最初在其IT运营中使用混合项目管理技术。这些方法的主要局限性是没有反馈循环来吸取经验教训。然而，PRINCE2的实施被证明是高度成功的。

西澳大利亚大学实施PRINCE2®以促进文化变革和项目管理

西澳大利亚大学图书馆的项目管理方式很糟糕。一些关键问题包括资金和资源不足、计划外的临时实施以及糟糕的状态报告。2005年，图书馆工作人员接受了培训，并实施了PRINCE2项目管理方法。

该方法帮助撰写商业案例，确定范围并规划项目。此外，当来自不同部门的图书馆工作人员一起参与项目时，发生了许多文化变革。清晰的角色和责任定义以及可靠的项目管理框架使这一切成为可能。

还有其他一些关于PRINCE2累积效益的典型证据。它已被用于加拿大环境部、澳大利亚议会服务部、美国联邦政府IT项目、纽卡斯尔-安德莱姆学院等。

结论

项目管理方法因项目、团队规模、地理位置和行业而异。在某些情况下，甚至可以使用两种或多种项目管理方法来获得最佳结果。PRINCE2是一个流行且广泛应用于项目管理领域的核心认证。与其他项目管理方法一样，PRINCE2也有其自身的一套优势和应用领域。因此，在决定将其用于下一个项目之前，最好了解PRINCE2的主要特征和特性。