PRINCE2® 的七个流程

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管理项目生命周期至关重要，即使在灾难发生时，正规流程也能帮助您保持效率。PRINCE2 是一种由英国政府于 1989 年创建的方法，可以帮助您更准确、更高效地管理项目生命周期。

您的业务是独一无二的，它带来了挑战和机遇。PRINCE2 帮助您掌控这些事情，即使是在处理未知因素时也是如此。它帮助您从头到尾认真对待项目，以便唯一未知的变量是您预先设想的变量。

PRINCE2 方法论

PRINCE2 被认为是最广泛使用的项目管理方法论。一个 PRINCE2 项目包含三个主要角色——项目经理、项目委员会和项目团队。客户、最终用户和供应商也包含在这个模型中。

您必须了解的多个支持角色

• 客户——如果公司或个人为项目付费，他们将拥有该项目的独家权利。

• 用户——在客户咨询方面，我们始终为用户服务。如果被咨询的人与您有相同的利益，那么你们两人可能属于同一个团队。

• 供应商——专业知识和技能构成了最终产品。

• 项目经理——负责组织工作、分配任务和确保项目按计划进行的个人。

• 项目团队——项目团队是一个负责处理项目相关任务的团队，例如完成任务、进入下一个任务以及保持组织性。

• 团队经理——这个低级别员工向项目经理汇报，并协调项目。

• 管理员——管理项目包括各种职责，这些职责可能因项目而异。一些职责包括文档、会议时间表和整体项目促进。项目经理在每一步都分配管理员角色。

PRINCE2 的流程

PRINCE2 是由 TQM 的创始人创建的项目管理理论，它是领先的 PMO 方法之一。它的设计是为了帮助组织和团队成功完成任何类型的项目，无论规模和范围如何。其中涉及七个阶段，必须按顺序进行。

1. 在开始新项目之前，始终查看潜在的结果

主要活动通常包含以下活动：

• 任命项目经理和执行经理。

• 任命和设计项目管理团队。

• 捕捉以前的经验教训。

• 准备商业案例大纲。

• 选择方法并积累项目简报。

• 计划启动

2. 处理项目

项目批准后，经理将讨论可用的资源并相应地进行分配。

3. 启动项目

每个商业项目都需要一个包含具体目标和期限的计划。项目的进度与目标同等重要，特别是时间和成本。

4. 监控和控制项目

创建项目里程碑，并将特定任务分配给您的团队成员。项目经理将管理进度，监控更改并进行必要的调整。

5. 管理交付

使用项目概述工具跟踪项目的进度。查看已完成的任务，并将它们标记为已批准或已拒绝。当项目委员会批准已完成的任务时，您将收到通知。

6. 管理边界

项目经理和主管可以审查从开始到结束的每个阶段。如果某个阶段未能达到其质量标准或计划遵守情况，则可以停止进度或在达成一致的情况下继续下一个阶段。

7. 项目收尾

交付物完成后，项目经理将提供最终批准。如果没有，任何剩余的工作将由项目经理完成。

遵循七个主要流程，让我们讨论关键原则。PRINCE2 遵循七项基本原则以优化项目效率。

七个 PRINCE2 原则

1. 企业必须拥有批准项目的持续基础

提前确定给定项目的益处和风险是否超过成本非常重要。考虑项目实现其承诺的可能性，并相应地进行调整。

2. 团队积累经验非常重要

团队保留经验教训日志，提供问题解决方案摘要以及项目如何解决问题的说明。

3. 为了明确责任和每个团队成员扮演的角色，需要明确定义它们

PRINCE2 为每个项目都设定了不同的角色，包括了解您的职责以及其他人正在做什么。

4. 为了获得最佳结果并确保您的业务顺利运行，您需要规划几个阶段

PRINCE2 确定了项目中的许多阶段，从启动到完成。团队可以在每个阶段轻松评估项目的进度，以便他们知道预期内容以及何时继续。

5. 使用灵活的角色和权限集来管理您的团队

项目经理将负责监督、计划和执行特定项目。项目经理将在需要时协调资源并与客户合作，而高级经理将关注整体绩效和责任。高级经理还将提供指导，以解决潜在风险，防止其成为问题。

6. 专注于您的客户和您提供的产品

这个过程中最重要的教训是专注的重要性——满足项目要求并保持高质量。

7. 如果项目需要更个性化和直接的方法，则由团队自行决定使用适合公司的方法

无论您是否为 PRINCE2 专家，都无关紧要。调整方法以适应您的业务和团队规模。

PRINCE2 是一种项目管理方法论，它可以更好地控制资源，并为企业和项目提供更好的风险管理。PRINCE2 特别分解了谁应该参与项目以及他们应该如何履行职责。如果项目不遵守这些基本原则，那么 PRINCE2 可能不是管理项目的正确方法。

结论

PRINCE2 是一种旨在促进最佳生产力的项目管理方法论。开始 PRINCE2 项目的最佳方法是将这些步骤应用于您自己的项目。有许多培训、资格认证和认证机会。该过程中最有价值的部分是在项目生命周期的各个点进行的频繁审查。