项目管理中的可行性研究及其重要性

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过去几年，项目管理培训的开发和接受发生了巨大的变化。而且，这些发展预计会持续并加剧。随着项目管理越来越普及，可行性研究变得越来越重要。

可行性研究是项目经理在批准项目启动之前议程上的第一项。虽然他们不需要自己进行可行性研究，但项目经理将其用作指导项目的路线图，并全面掌握其特性、业务目标和风险因素。

失败的确可能令人恐惧。然而，启动一个具有挑战性、大型的项目，并将对您的业务产生影响，也可能令人兴奋。如果您从未进行过项目管理可行性评估，本文将帮助您入门。

什么是项目管理中的可行性研究？

可行性研究是对项目提案的全面分析，它考虑了所有对成功至关重要的因素，以确定项目成功的可能性。一般来说，投资回报率 (ROI) 或项目预计收益可用于量化业务成功。

可行性研究评估的是拟议战略或项目的可行性。此外，可行性研究还评估项目或商业项目的可行性，以确定其成功可能性。

顾名思义，可行性分析用于评估一个想法的可行性，例如确认一个项目在法律上和技术上都是可行的，并且在经济上也是合理的。它特别说明在特定条件下，完成一个项目是否可能。这有几个可能的原因，包括需要过多的资源，这不仅妨碍他们执行其他工作，而且还会导致企业承担不成功的项目所产生的成本超过其所能收回的成本。

一个计划完善且有效的调研可以提供公司或项目的背景资料，包括产品或服务的描述、会计报表、实施和管理信息、财务数据、营销政策、研究、法律需求和税务责任。此类分析通常在技术创建和项目执行之前进行。

可行性研究的类型

由于可行性分析评估的是项目成功的可能性，因此在对感兴趣的投资者和融资机构进行评估的合法性方面，感知到的公正性是一个关键因素。可行性研究可以有五个不同的领域，每个领域分析不同的主题。这些是：

技术可行性

这项审查主要关注组织可以访问的技术资源。它帮助企业确定技术资源是否充足，以及技术团队是否具备将概念转化为功能性系统的技能。技术可行性过程包括对拟议系统的技术需求进行评估，包括其软件和其他组件。

财务可行性

在分配财务资源之前，此评估通常包括对项目的成本或效益评估，以帮助企业检查与项目相关的可行性、成本和效益。此外，它提高了项目的可信度，并作为一项客观的项目评估，帮助决策者识别项目提案将为企业带来的有利经济效益。

法律可行性

此分析考察拟议项目与适用法律之间是否存在任何潜在冲突，例如分区条例、数据保护法和社交媒体使用条例。让我们假设一家公司希望在一个特定区域建造一个全新的办公空间。可行性研究可能会发现，该组织的首选地点不允许进行该特定类型的企业活动。通过意识到他们的努力从一开始就是不可行的，该公司刚刚节省了大量的时间和精力。

运营可行性

此评估需要进行研究，以确定项目完成是否以及如何有效地满足组织的需求。此外，运营可行性研究还评估项目的规划如何满足系统开发过程的需求分析阶段中发现的需求。

进度可行性

对项目成功最重要的评估是其进度可行性。在考虑组织的能力之后，它预测执行项目所需的时间量，并评估该时间范围是否可用。

设定最后期限和估算完成项目所需的时间对于项目的成功至关重要。接下来，这项研究有助于分析项目的进度如何与当前的业务实践相符，包括需求预测和生产计划，以及许多其他因素。

可行性研究的重要性

可行性研究之所以有价值，是因为它允许公司在投入时间、资源或资金之前做到准确无误。可行性研究可能会发现改变项目范围的创新建议。提前做出这些选择将使您免于陷入一个项目，然后再发现它行不通。可行性研究通常有利于项目，因为它让您和其他利益相关者清楚地了解所提出的内容。

项目可行性研究提供的主要优势如下：

• 提高项目团队的专注度

• 探索新的机遇

• 提供有助于决定是否继续推进的关键信息

• 减少可用的商业机会数量

• 找到继续项目的强有力理由

• 通过考察多种因素来提高成功率

• 帮助做出项目决策

• 找出继续推进并非明智之举的原因

进行项目可行性研究的最佳实践

由于可行性评估考虑了每个项目的需要和目标，因此它们是独特的。但是，每个可行性研究都可以采用某些建议。其中一些如下：

• 从相关方那里获取关于独特概念的意见

• 为了确保您的数据可靠，请分析和测试它

• 考虑进行市场调查或市场调查以帮助收集数据

• 制定运营、组织或业务计划

• 创建收入预测报表

• 创建资产负债表预测

• 提前确定是否继续实施该方法

结论

进行可行性研究是一个重要的步骤，可以帮助项目经理决定他们是否愿意在项目上投入资金和时间。它可以为公司管理层提供关键信息，这可能使他们能够决定不进行有风险的商业冒险。进行可行性研究的另一个好处是，它通过提供有关公司如何运营、可能面临的挑战、竞争对手以及将获得多少资金以及从哪里获得资金等问题的信息，来支持新业务的发展。可行性研究的目的是利用这些营销技巧来说服贷款人和银行，投资特定的商业项目是有道理的。