项目整合管理及其流程组

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项目的执行效果取决于其各个要素，包括参与的团队、利益相关者、所需资源等等。除非所有这些要素协同工作以产生最佳结果，否则项目无法成功完成。这需要在项目偏离轨道时做出艰难的决定。

例如，如果某些任务完成延迟，您可能需要在增加人力资源以按时完成项目与延迟项目之间做出选择。评估情况并做出正确的决定是恰当的项目整合管理最重要的要素。让我们进一步了解这个概念及其在高效完成不同项目中的作用。

什么是项目整合管理？

项目整合管理是指用于确保项目多个要素之间适当协调的一套程序，以确保团队走在正确的轨道上，所有任务都按计划执行。在规划项目时，用于完成项目的所有子程序都合并成一个单一的、全面的流程。该概念是项目管理中不可或缺的一部分。它向我们展示了项目的各个组成部分是如何相互关联的，以及它们之间的协调如何简化不同的流程。

项目整合是任何项目成功执行的绝对必要性的另一个原因是——由于项目至关重要且复杂，管理者很难考虑到每个方面以确保工作流程顺利进行。一个项目涉及风险、资源、期限、团队、范围、利益相关者、客户等等。您需要考虑所有因素，以确保满足客户的需求。

项目整合管理的流程

现在，让我们讨论这种管理风格所涉及的流程。

制定章程

项目章程是启动项目的首要步骤。它包括项目的基本细节，例如描述、开始和结束日期、使用的资源等。以下是章程中应包含的内容。

• 该项目将如何使公司（整体）受益？或者，这个项目的目的是什么？

• 该项目的预算是多少？是否有超过设定预算的可能性？

• 这些参数将定义您的项目是否具有良好的质量并根据您的计划进度完成。

• 列出利益相关者、客户、分配给项目的不同角色的员工、项目经理等的姓名。

• 项目经理的权限，即他们对项目的参与度

根据项目的性质和复杂性，还有更多信息。您可以决定要包含什么。细节越多越好。它使您的团队和利益相关者清楚地了解工作的执行方式。

制定计划

创建项目章程后，您可以将其用于规划阶段。它只不过是各种子流程的组合，例如风险管理规划、成本、进度、质量控制措施、参与项目的利益相关者和员工等等。所有这些因素都需要组合成一个单一的最终流程。

但这不会是一个僵化的计划。根据项目的进展情况，您可以在与利益相关者讨论后对原始计划进行更改。在此阶段，您将选择最可行的框架和项目管理方法，以便按计划完成项目。

项目执行

规划完成后，您收到了上级部门的批准函，就可以开始项目工作了。您的团队将按照计划执行流程。如果您已将项目划分为更小、更易于管理的冲刺，他们将完成一个冲刺，检查所有内容，并在获得绿灯后继续下一个冲刺。

在项目进行过程中，您的团队可能希望更改某些流程。情况并非总是如此，但在大多数项目中，人们都会建议进行更改，以便在保持预算范围内更快地完成项目。

监控和控制

项目整合管理中最关键的步骤是定期监控和控制。一旦您开始处理一个项目，您就需要监控每个员工的绩效、整体进度以及每个步骤是否按计划执行。更容易注意到有人似乎偏离轨道或没有遵循项目的计划策略。

如果您发现任何偏差，您可能需要重新审视实际计划并进行更改。这必须在申请更改项目管理流程并获得批准后才能进行。一旦您的请求获得批准，您就可以将更改应用于原始计划，并相应地更新项目章程。这不仅仅是一个阶段，在您对项目计划进行少量更改后就会过去。而是一个必须在整个项目周期中执行的持续流程。

收尾流程

每个项目可能有一套不同的完成标准。例如，一旦您获得了客户的签字，表明他们对输出结果满意，一些项目就被标记为已完成。

项目完成后，您可以终止采购协议。您可以召开团队会议，讨论项目过程中遇到的挑战、哪些步骤最具挑战性、您为克服这些挑战所做的工作以及在未来的项目中如何使流程更有效率。您的利益相关者还将为您提供对整体流程的见解以及结果是否令人满意。此时，您必须将项目与计划的项目章程相匹配。

底线

这是详细的项目整合管理流程，从启动到结束。现在，跟踪每个流程并在项目的不同阶段监控所有资源对于管理者来说可能非常繁重。他们可以将监控和执行部分委托给专门从事这些特定领域并且能够有效地完成这些工作的个人。请注意，上述项目整合管理阶段对于确保项目成功执行以及每个要素都按要求处理非常重要。