项目管理中的交付物是什么?
项目的成果被称为交付物,它们可以是大或小的。这些是项目管理团队及其利益相关者在项目规划阶段达成一致的事项。
交付物,例如数据、资源和其他技术组件,是在项目完成后产生的。各种因素会影响交付的交付物类型。例如,产品或服务可能是交付物,而项目附带的文档可能是项目结束的一部分。
项目通常需要开发可以用来完成任务的功能。这些功能也称为交付物。例如,如果一名员工想要制作一部 iPhone,他或她可能需要创建一种新的制造技术。在这种情况下,员工团队的能力可以被视为交付物,因为它是在开发阶段开发的。
什么是交付物?
“交付物”一词是项目管理术语,指的是项目完成后所需的服 务或商品。它可以是具体或抽象的产品形式。例如,技术升级项目的交付物可能指的是购买十几个新电脑。另一个例子可能是软件项目的交付物,它可能指的是开发一个旨在提高公司应收账款效率的程序。
“交付物”一词是项目管理术语,指的是项目完成后所需的服 务或商品。
交付可以是有形的或无形的。例如,公司可以购买十几个新电脑,或者它是无形的,比如实施一个旨在提高其应收账款效率的程序。
交付物可以是线上或线下的培训项目,或正在开发的产品的设计样本。
交付物的另一个例子是电影制作,其中“交付物”一词指的是制片人必须提供给发行商的各种文件。
交付物的类型
项目管理中的交付物通常分为内部交付物和外部交付物。
内部交付物 - 虽然内部交付物通常与项目相关联,但它们不是最终用户产品的一部分。相反,它们是项目的内部资源,是在内部生成的。其中一些例子包括项目管理、培训和测试。
外部交付物 - 外部交付物是一种向客户或用户交付的项目类型。它可以是构成组织基础设施的系统或子系统,也可以是导致项目周转时间缩短的流程变更的结果。
项目管理中的关键交付物
启动会议 - 启动会议是项目经理、客户和团队第一次讨论项目目标以及各种任务和里程碑的机会。这也是团队介绍项目个人责任和要求的机会。会议的目标是确保每个人都步调一致,并且项目按计划进行。
项目计划 - 项目计划是项目管理中最关键的组成部分之一,它提供了确保项目成功的所有必要资源和步骤。它还有助于识别可能影响项目的各种风险和机会。
沟通计划 - 沟通计划是项目管理的一部分,它描述了员工将如何与项目的利益相关者进行沟通。它确定谁将接收哪些通知,以及谁将负责各种沟通渠道。
会议记录 - 会议记录是一个强大的项目管理工具,它总结了会议的关键要点。这些文档通常在会议结束后发送,并且包含后续步骤以及到其他文档的链接。
绩效报告 - 绩效报告是项目经理用来评估团队生产力和识别关注领域的工具。他们还可以使用时间跟踪系统来管理任务并确保项目按计划进行。通常创建绩效报告是为了深入了解项目的进展情况,并允许他们做出改进。
交付物的要求
在项目开始之前,它必须有一个明确的最终目标和一个定义好的实现路径。然后,项目经理可以创建一个时间表,显示将实现的里程碑。这些是将要实现的里程碑。
每个项目都有自己需要在项目结束时满足的要求。可以处理各种类型的项目,例如基于产品的、基于流程的或关键变更。
根据项目的类型,开始、计划、执行、监控和结束阶段都将有自己的一套要求。这些阶段将需要不同的交付物。
计划阶段的交付物可能包括一份描述整个项目的报告,而监控阶段的交付物将重点关注成品的质量。
在项目启动时会创建一个合同,以设定相关各方的期望。这些合同可用于内部或与外部客户合作生产不同类型的交付物。工作说明也是一种文档类型,它描述了相关各方可以达成一致的项目的各个方面。
结论
创建交付物后,它会经历各种步骤以确保它满足其所有者的规格。这些包括创建质量控制文档和验证其范围。
执行质量控制的过程包括检查和测试交付物,以确保它们满足其所有者的标准。
执行验证范围过程是为了确保所有交付物都已完成。它可以在整个项目中执行多次,以确保一切按计划进行。过程完成后,相关的利益相关者会接受成品。