为什么项目管理中可持续性很重要？

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为了改善组织的业务状况，项目经理可能会评估改进项目的方法。项目的可持续性是他们可能研究的一个组成部分，以确保项目能够随着时间的推移继续满足项目的需求。如果您了解其重要性，则可以在项目管理领域使用此概念。我们的文章讨论了什么是项目可持续性以及项目经理如何影响它。

可持续项目：它们是什么？

项目可持续性是指团队成功执行项目的能力。它允许您在完成和退役项目的同时规划未来，同时满足您当前的需求。此概念可以分为几种类型：

社区

社区的可持续性是指人们如何随着时间的推移使用和参与已完成的项目。非营利组织或非政府组织经常这样做以继续他们的外展工作。社交媒体资料可能会作为初始项目的一部分重新设计。在最初的宣传活动之后，您可能会计划参与帖子和行动项目，以帮助社区发展壮大。

财务

拥有财务可持续性意味着公司能够完成项目的每个阶段，以及初始项目完成后。例如，您可以规划新系统每个阶段的成本。投资技术支持和开发将帮助您实现可持续性。从长远来看，这将确保项目产生更多积极影响而不是消极影响。

组织

可持续发展的组织是指能够在项目完成后继续运营的组织。除了财务可持续性外，它还可能涉及个人期望和责任。例如，如果项目经理致力于成本节约项目，他们可能会确保团队将来仍然可以使用更少或更便宜的选项来运作。

项目经理对可持续性的影响是什么？

项目经理可以通过多种方式影响可持续性：

评估现状

为了变得更可持续，您应该了解项目或组织现有的可持续性。它涉及了解项目是否可以通过利用其组织和财务资源为组织增加价值。可持续项目可能会为您提供额外的资金或资源，以及成本节约和其他好处。

制定战略

在某些方面，制定可持续发展战略类似于启动一个新项目。为了确保它们保持一致，请定义组织目标和可持续发展目标。通过投资自动化工具，您可以将可持续性提高 10%。在制定战略时，您还可以确定谁可能负责增强项目稳定性。领导团队可以通过赞助这些项目或确定优先级来帮助指导您的战略。

确定标准

通过标准和指标可以更容易地跟踪您朝着可持续发展的进展。项目经理可以概述一些关键要素，例如资源、财务和工具，以便建立一个长期计划来管理项目。作为您的标准的一部分，您可以制定规则，例如定期报告和审查进度，以确保您的目标正在实现。

与可持续发展组织合作

在这个领域，与推广可持续发展的供应商和工具保持一致对项目管理团队大有裨益。为了更可持续，您可能需要询问供应商他们使用哪些工具或策略。您可以与已经与您合作的其他供应商分享您的目标，并询问他们如何帮助您实现这些目标。

协助团队的工作

即使项目经理领导团队完成项目，团队成员也可以为可持续性贡献独特的见解。询问他们如何在提高效率的同时减少浪费和成本。在实施标准之前，让团队审查标准以确保它们是可行的并且实际上会使组织受益，这也是一个好主意。

在项目中实现可持续性的指南

您可以通过遵循以下提示来实现项目可持续性：

适应不断变化的情况

为了实现可持续性，必须能够适应组织、技术和竞争的变化。适应这些因素可以确保您取得成功的结果，因为它们都可能改变公司的优先级。为了确保您按时且按预算完成项目，您可能必须更改项目需求或快速响应缺陷。

有效地管理项目

如果项目要可持续，则必须可管理。您可能有更大的目标，但创建更小、更易于管理的项目可以帮助您随着时间的推移控制成本和资源分配。您还可以验证您是否拥有合适的团队和审批流程作为可管理项目的一部分。如果您希望将来实施新的系统或流程，则需要确保组织能够维护它们。

应审查可扩展性

您可以根据项目的需要扩展资源。在许多情况下，这种情况发生在项目规模超出预期并需要更多资源、工具、资金或人员时。为了制定长期的可持续发展计划，您需要确保能够处理规模的变化，因为最终结果仍然值得任何额外的资源。

项目经理在促进可持续性方面可以发挥什么作用？

项目是暂时的，因此许多人可能不理解如果可持续性是一种长期方法，它们如何才能可持续。但是，项目允许组织实现长期投资目标。除了项目本身之外，项目和项目管理还存在于更大的背景下。

如果可持续性是一种长期方法，许多人都不理解如果项目是暂时的，它们如何才能可持续。但是，项目允许组织实现长期投资目标。项目和项目管理不仅仅是项目本身。

项目经理在将想法付诸实施时，往往忽略了制造和处置的长期后果。由于项目的冲击不会在项目完成后消失，因此他们必须开始承担其结果的责任。

结论

变革通过项目得以实现，项目交付新产品和服务，从而塑造社会。在项目和项目管理的帮助下，我们可以实现可持续发展目标。可持续性不应仅仅是事后的想法，而应成为项目目标。因此，可持续性是项目管理的重要成功因素。